Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, договоров, приказов;
- Сортировка корреспонденции;
- Введение документов в журнал регистрации;
- Формирование почтовых отправлений, согласно требованиям " Почта России";
- Отслеживание почтовых отправлений;
- Получение почтовых квитанций, подтверждающих факт отправки;
- Сканирование, ксерокопирование документов для структурных подразделений;
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Составление доверенностей, актов, договоров, приказов;
- Заверение документов у нотариуса;
- Организация документов для визирования руководителями организации;
- Оформление и составление сопроводительных писем;
- Согласование проектов писем, договоров, приказов с руководством организации;
- Работа с электронной почтой;
- Ведение телефонных переговоров;
- Заказ канцелярии;
- Работа с курьерской службой;
- Подготовка и сдача документов в архив;
- Создание и ведение электронного архива