Резюме № 44704446
Обновлено 7 июля 2021
Обновлено 7 июля 2021
Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя / координатор проекта
Была больше месяца назад39 лет (родилась 03 июня 1986), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 5 месяцев
- Август 2020 – апрель 2021
- 9 месяцев
Ассистент отдела аренды
ООО "Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент", МоскваОбязанности и достижения:
- работа с входящей и исходящей документацией (учет, копирование, сканирование, хранение, передача документов в архив, бухгалтерию, юристам, составление описей, контроль отправки); - формирование и поддержание в актуальном состоянии клиентской базы; - обработка и регистрация всех входящих заявок на аренду островов по телефону в базе; - сбор и внесение в базу отчетов о продажах от Арендаторов; - подготовка и оформление краткосрочных и долгосрочных Договоров аренды, Дополнительных соглашений, соглашений о переуступке, соглашений о расторжении и сопутствующих документов по запросу Менеджера отдела Аренды; - занесение Договоров и Дополнительных соглашений на согласование в 1С; - осуществление контроля за сроками действия Договоров и Дополнительных соглашений для их дальнейшей пролонгации; - обеспечение своевременного расторжения, перезаключения договоров аренды на новый срок; - своевременное внесение изменений по Договорам аренды; - взаимодействие с финансовым, юридическим, техническим отделами компании; - оказание информационной поддержки Арендаторам в решении их вопросов; - координация операционных вопросов по деятельности в торговом центре с текущими и потенциальными Арендаторами; - ведение деловой переписки, рассылка производственной информации; - отслеживание возврата переданных на подпись контрагенту документов.- Март 2019 – апрель 2020
- 1 год и 2 месяца
Специалист отдела визового обслуживания с функциями офис-менеджера
ООО УайКей СервисезОбязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков; - ведение делопроизводства, получение, регистрация и архивирование корреспонденции; - взаимодействие с курьерскими службами; - контроль работы штатных курьеров, распределение заданий между ними; - запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; - прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - выполнение служебных поручений руководителя; - работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка); - закупка канцтоваров, оборудования, расходных материалов; - обеспечение миграционной поддержки экспатам из дальнего и ближнего зарубежья; - консультирование клиентов по вопросам оформления разрешений на работу, виз, квотирования, миграционного учета, разрешения на временное проживание, вида на жительство и пр.; - заполнение и подготовка необходимых документов для осуществления различных миграционных процедур; - ведение деловой переписки, телефонных и личных переговоров с российскими и иностранными клиентами; - сопровождение иностранных граждан в различные инстанции; - непосредственный контакт с представителями миграционных служб; - мониторинг юридического законодательства в области миграционных вопросов; - составление отчетов и презентаций по текущим процедурам; - перевод деловой документации.- Сентябрь 2018 – январь 2019
- 5 месяцев
Координатор проекта
ООО "Эйчар-Консалтинг-Груп", МоскваОбязанности и достижения:
- прием и переадресация входящих телефонных звонков; - прием посетителей; - работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка); - закупка канцтоваров, оборудования, расходных материалов; - ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет и хранение документации); - взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; - обеспечение миграционной поддержки экспатам из дальнего и ближнего зарубежья; - консультирование клиентов по вопросам оформления разрешений на работу, виз, квотирования, миграционного учета, разрешения на временное проживание, вида на жительство и пр.; - заполнение и подготовка необходимых документов для осуществления различных миграционных процедур; - ведение деловой переписки, телефонных и личных переговоров с российскими и иностранными клиентами; - сопровождение иностранных граждан в различные инстанции; - непосредственный контакт с представителями миграционных служб; - мониторинг юридического законодательства в области миграционных вопросов; - составление отчетов и презентаций по текущим процедурам; - перевод деловой документации; - оперативное разрешение конфликтных ситуаций.- Март 2011 – сентябрь 2018
- 7 лет и 7 месяцев
Координатор проекта
ООО "ОМР-Груп", МоскваОбязанности и достижения:
- прием и переадресация входящих телефонных звонков; - прием посетителей; - работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка); - закупка канцтоваров, оборудования, расходных материалов; - ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет и хранение документации); - взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; - обеспечение миграционной поддержки экспатам из дальнего и ближнего зарубежья; - консультирование клиентов по вопросам оформления разрешений на работу, виз, квотирования, миграционного учета, разрешения на временное проживание, вида на жительство и пр.; - заполнение и подготовка необходимых документов для осуществления различных миграционных процедур; - ведение деловой переписки, телефонных и личных переговоров с российскими и иностранными клиентами; - сопровождение иностранных граждан в различные инстанции; - непосредственный контакт с представителями миграционных служб; - мониторинг юридического законодательства в области миграционных вопросов; - составление отчетов и презентаций по текущим процедурам; - перевод деловой документации; - оперативное разрешение конфликтных ситуаций.- Июль 2009 – март 2011
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
ООО "Раритет", МоскваОбязанности и достижения:
- закупка канцтоваров, оборудования, расходных материалов; - контроль исправности и работоспособности всей офисной техники; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - сортировка и распределение документации по соответствующим отделам; - прием и распределение входящих звонков; - прием посетителей, клиентов, партнеров; - заключение договоров с клиентами; - оформление приказов высшего руководства и распространение их среди персонала для ознакомления.- Июль 2008 – май 2009
- 11 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "Саранский завод точных приборов", СаранскОбязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; - работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, отправка факсов); - разработка проектов писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности предприятия; - обеспечение предприятия канцтоварами, расходными материалами; - оформление командировочных документов; - оформление авиа и жд билетов; - прием посетителей; - направление служебной информации генеральному директору, сотрудникам компании; - выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции; - выполнение письменного перевода технической документации с английского языка.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Обо мне
Дополнительные сведения:
Усидчивость, дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки.
Знание программ: уверенное владение компьютерными программами (Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook, 1С (ERP и Docflow), Docsvision) и Интернет.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 896 похожих резюме
Обновлено в 21:43Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (7 мес.)СпециалистЯнварь 2022 – август 2022
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Офис-менеджерМай 2025 – июнь 2025
Обновлено в 12:18Последнее место работы (1 год)Офис-менеджерАвгуст 2024 – август 2025
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директора по общим вопросамНоябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 17:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Администратор магазинаАпрель 2020 – январь 2025
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (7 мес.)Старший офис-менеджер, помощник руководителяМарт 2025 – октябрь 2025
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)Дизайнер-консультантСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob