Секретарь, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 17 декабря 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

- Декабрь 2018 – июнь 2020
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь заместителя генерального директора
ООО «СТРОЙГАЗМОНТАЖ», Москва
Группа компаний СГМ – многопрофильный строительно-инжиниринговый холдинг, оказывающий комплексные услуги в области нефтегазового, гражданского инфраструктурного и общегражданского строительства.
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, в том числе работа в системе корпоративного документооборота. Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения компании. Участие в организации и контроле процесса согласования документов. Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение рабочего места Руководителя и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Выполнение служебных поручений Руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Работа в системе электронного документооборота. Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков, встреча посетителей, чай, кофе. Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации Руководителю. Работа с оргтехникой и документами: сканирование, копирование, хранение и др. Взаимодействие с подразделениями компании в пределах своей компетенции. Подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации для Руководителя. Организация и контроль подписки на периодические издания.
- Апрель 2018 – июнь 2018
- 3 месяца
Экономист по материально-техническому снабжению
ООО «СЭПО-ЗЭМ», Саратов
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и по их рациональному использованию. Разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения организации, подготовка расчетов и обоснования к ним, доведение утвержденных планов до производственных подразделений. Выполнение работы по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. Подготовка проектов договоров с поставщиками. Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации. Выполнение обязанностей экономиста по сбыту 1 категории.
- Апрель 2017 – апрель 2018
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "ПСК Энергомонтаж", Энгельс
Обязанности и достижения:
Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя. Организация встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и координация рабочего календаря Руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-связи. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Руководителя. Работа с приказами, распоряжениями, подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел. Осуществление технической помощи Руководителю. Отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др., материальных ценностей. Организация деловых поездок. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем. Выполнение личных поручений Руководителя. Подготовка и организация мероприятий. Осуществление работы сайта организации. Разработка портфолио организации. Координация и контроль работы: уборщицы, курьера, водителя. Осуществление подписки на периодические издания. Выполнение функций кадрового специалиста.
- Август 2013 – март 2017
- 3 года и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Экспресс-Строй", Энгельс
Обязанности и достижения:
Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ по поручению директора. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалов и ведение базы данных. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществляется вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Август 2009 – март 2013
- 3 года и 8 месяцев
Учитель технологии и физической культуры
МОУ СОШ №16, Энгельс
Обязанности и достижения:
Осуществление обучения и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета, проведение уроков и других учебных занятий в закрепленных за ним по распределению учебной нагрузки классах. Реализация применяемых в школе образовательных программ в соответствии с учебным планом, собственной рабочей программой, обязательным поурочным планом и расписанием занятий; Ведение в установленном порядке классной документации. Участие в установленном порядке в итоговой аттестации; Подготовка и участие обучающихся в олимпиадах и конкурсах (школьных, районных, областных); Участие в педагогических советах; Разработка методической литературы.
- Май 2009 – август 2009
- 4 месяца
Вожатая
МОУ СОШ №16
Обязанности и достижения:
Организация работы детских клубов, кружков и других школьных объединений по интересам; Организация и проведение внутри школьных мероприятий, мероприятий города; Подготовка учащихся к участию в конкурсах школы, города, области; Сотрудничество с учреждениями культуры и спорта, родителями, общественностью.
- Октябрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 5 месяцев
Вожатая
МОУ СОШ №32
Обязанности и достижения:
Организация работы детских клубов, кружков и других школьных объединений по интересам, руководство школьной детской общественной организацией; Организация и проведение внутри школьных мероприятий, мероприятий города; Подготовка учащихся к участию в конкурсах школы, города, области; Сотрудничество с учреждениями культуры и спорта, родителями, общественностью.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2021
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения»
Специальность: Учитель технологии и экономики. Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в соответствии с ФГОС.
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Энгельсский технологический институт (филиал) Саратовского государственного технического университета
Специальность: Экономика и менеджмент
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Лицей моды
Специальность: ТШИ и КШИ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Жизнерадостна, умею заниматься несколькими делами одновременно. В совершенстве знаю русский язык. Обаятельная улыбка и зоркий глаз. Неудержимая тяга к личностному росту и развитию Повышение квалификации: 2011г. Государственное Автономное Образовательное Учреждение «Саратовский институт повышение квалификации и переподготовки работников образования» (учитель — дефектолог) 2010г. МОУ «СОШ № 16» (учитель технологии 2 категории) 2009г. МОУ «СОШ № 32» (педагог - организатор 2 категория) 2009г. Комитет образования и молодежной политике ЭМР МОУ ДОД ЦРТДиЮ Лаборатория вожатского мастерства «Методика работы детского объединения» Достижения: 2020г. За время работы в компании ООО «СТРОЙГАЗМОНТАЖ» была награждена памятной медалью и грамотой Президента Российской Федерации В. В. Путина «За активное участие в строительстве Крымского моста». 2012г. Глава администрации Энгельсского муниципального района. Благодарность. 2012г. Средняя общеобразовательная школа № 16. Грамота 2011г. Государственное Автономное Образовательное учреждение «Саратовский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования. Победитель конкурса (1 место) «Радуга творчества» 2010г. Средняя Общеобразовательная школа №16. Почетная грамота. 2008г. Администрация Энгельсского Муниципального района отдела по делам молодежи. Победитель 16 районного конкурса профессионального мастерства «Вожатский круговорот». 2008г. Энгельсская детская организация «Парус». Член Международного Союза СПО (ФДО). Диплом победителя. 2008г. Отдел по делам молодежи Энгельсского муниципального района Саратовской области. Грамота и др. Знания и навыки: Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК Работа с оргтехникой