Обязанности и достижения:
Планирование и организация работы подразделения, координация и контроль качества выполненных работ:
- (формирование расписаний учебных и контрольных мероприятий ВУЗа в соответствии с учебными планами и графиком учебного процесса;
- разработка учебных планов
- расчет плановой учебной нагрузки преподавателей кафедр
- учет выполнения фактической учебной нагрузки
- распределение учебного аудиторного фонда ВУЗа
- контроль соблюдения расписания
- контроль изменений учебного процесса, учебных планов, учебной нагрузки преподавателей, мониторинг использования учебных площадей
- организация и проведение проверок учебных подразделений
- организация и проведение учебно-ознакомительных мероприятий (лекций, семинаров, тренингов)
- организация и оказание консалтинговых услуг преподавателям, факультетам, кафедрам, филиалам
- формирование документов отчетности по результатам работы подразделения
- формирование предложений и рекомендаций по совершенствованию учебного процесса
Разработка положений, схем технологических процессов и регламентирующих документов по направлениям деятельности подразделения в соответствии с требованиями системы менеджмента качества (СМК) ISO 9001-2000. Разработка должностных и рабочих инструкций, шаблонов документов и отчетных форм по направлениям деятельности подразделения. Реинжиниринг процессов.
Внедрение и поддержка функционирования СМК университета в соответствии со стандартами ISO 9001-2000. Подготовка подразделения к сертификации.
Разработка системы показателей качества и параметров их оценивания. Проведение внутренних аудитов СМК, выработка рекомендаций и проведение мероприятий, направленных на улучшение качества работ.
Руководство проектом по созданию сайта справочно-информационной системы учебного процесса (постановка задачи по созданию структуры справочников сетевой базы данных учебного процесса, бизнес-логики и структуры запросов, дизайна страниц сайта).
Руководство проектом по автоматизации функционала подразделения (постановка задачи для создания баз данных, разработка форм входных документов и отчетных форм).
Разработка и внедрение системы мониторинга учебного процесса.
Участие в рабочих группах по созданию и внедрению общеуниверситетских проектов (в т.ч. электронное обучение и электронный деканат).
Участие в проведении обучающих и консалтинговых семинаров. Создание презентационных материалов.
Подбор и обучение персонала подразделения.