Обязанности и достижения:
• Организация работы службы с «0»: оперативное и стратегическое управление службой; координация и контроль процедуры приема, размещения и обслуживания гостей; контроль финансовых операций, систем расчетов, правил ведения кассовых операций, планирование и соблюдение бюджетных показателей по службе; разработка комплекса инструкций и стандартов, подбор персонала, проведение собеседований; планирование, организация и проведение специализированных тренингов для сотрудников службы; продвижение услуг отеля; оперативный анализ предложений, пожеланий и жалоб гостей;
• Тесное сотрудничество с Олимпийскими и Паралимпийскими сборными командами России (организация учебно-тренировочных сборов основного и молодежного состава сборных команд России, паралимпийских команд, региональных спортсменов и тренеров; координация по вопросам проживания, питания, транспортного обеспечения);
• Подготовка к сертификации и стандартизации гостиницы; Знание российской Системы классификации гостиниц и международных гостиничных стандартов;
• Обеспечение и контроль за соблюдением регистрации российских и иностранных граждан, контроль и соблюдение требований действующего законодательства, нормативных документов, внутренних актов, привил и норм;
• Установление и поддержание делового сотрудничества с корпоративными клиентами, подготовка, презентация и отслеживание коммерческих предложений, проведение переговоров, продвижение комплекса услуг гостиницы по организации корпоративных мероприятий и конференций крупных групповых клиентов отеля (от 20 до 400 человек), включая размещение гостей и подготовку всех дополнительных мероприятий (конференции, банкеты, выездные мероприятия) от составления сметы до окончательного расчета после выезда группы;
(Спартакиада ТНК-ВР - нефтяная компания, конференция ОИЯИ - объединенный институт ядерных исследований, международная конференция физиков - ядерщиков TAN-2011)
• Анализ рынка для достижения максимальной эффективности предприятия, подготовка отчетности;
• Участие в подготовке и проведении официальных мероприятий; (встреча Президента РФ Д. А. Медведева с победителями XXVI Всемирной летней Универсиады 2011 года г. Шеньжене)
• Участие в подготовке презентационных материалов.