Руководитель секретариата

Была больше месяца назад

100 000 ₽

40 лет (родилась 05 марта 1985), cостоит в браке, детей нет

Москва

Новые Черёмушки

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 2 месяца

- Ноябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 1 месяц
Руководитель информационной группы
ООО "Группа АБСОЛЮТ", Москва
Обязанности и достижения:
В подчинении 9 секретарей и офис-менеджер. Области ответственности: 1. Организация эффективной работы секретариата 1) оценка профессионального уровня секретарей и их замена в случае необходимости; 2) контроль работы секретарей в рамках принятых стандартов в Компании; 3) формирование предложений по изменению регламента и стандартов работы секретарей; 4) проведение тренингов в целях повышения качества работы секретариата. 2. Организация офисного пространства 1) поддержание эстетичного внешнего вида головного офиса Компании; 2) формирование предложений по улучшению внешнего вида офиса в зонах общего пользования (коридоры, ресеп-шен, кофе-поинты, переговорные); 3) активное участие в оформлении офиса; 4) помощь в оформлении кабинетов руководителей; 5) внесение предложений по планировке рабочих зон и организации рабочих мест (проектировка в AutoCAD); 6) регулярная актуализация плана рассадки сотрудников; 7) ремонт помещений, подбор материалов, дизайн помещений, подбор мебели, проектировка помещений. 3. Контроль за поддержанием чистоты в офисе: 1) оценка качества производимых работ; 2) взаимодействие с клининговой компанией по вопросам уборки помещений; 4. Экономический анализ затрат АХУ 5. Офисные коммуникации 6. Замещение руководителя АХУ на время его отсутствия.
- Май 2012 – ноябрь 2012
- 7 месяцев
ИО Начальника Административного управления
Группа Компаний РУСАГРО, ООО, Москва
Обязанности и достижения:
В подчинении три отдела (канцелярия, отдел обеспечения жизнедеятельности офиса, отдел эксплуатации и транспортного обеспечения, численность подчиненных 17 человек). Области ответственности: 1. Организация и поддержание оперативного документооборота московского офиса • Организация учета входящей и исходящей корреспонденции. • Организация внутреннего документооборота московского офиса, согласно регламентирующим документам • Внедрение и адаптация системы электронного документооборота (СЭД) для оптимизации бизнес-процессов и в соответствии с потребностями Компании. • Разработка новых и актуализация действующих регламентов и положений о документообороте и исполнительской дисциплине в московском офисе. • Обеспечение функционирования Архива в соответствии с требованиями Компании и законодательством РФ. 2. Обеспечение офиса (площадь офиса 3500 кв. м., 200 сотрудников) • Эффективная эксплуатация зданий и сооружений, проведение ремонта помещений • Обеспечение корпоративным транспортом в рамках Транспортной политики Компании • Корпоративное хозяйственное обеспечение Компании в целях эффективной работы офиса • Обеспечение корпоративного питания сотрудников компании • Административная поддержка корпоративных мероприятий • Поддержка и обеспечение командировок сотрудников в рамках регламента Компании по командированию сотрудников 3. Внутренние коммуникации • Модерирование корпоративного портала УК. • Разработка регламентов по внесению информации в портал. • Оповещение о введении в Компании новых и актуализации действующих регламентирующих документов 4. Бюджет административного управления (110 млн. руб.) • Контроль соблюдения бюджета, анализ отклонений. • Планирование бюджета на периоды по всем направлениям деятельности (квартал, полугодие, год).
- Ноябрь 2011 – май 2012
- 7 месяцев
Помощник директора ДПиОР
Группа Компаний РУСАГРО, ООО, Москва
Обязанности и достижения:
"Группа "Русагро" - один из крупнейших вертикально-интегрированных агрохолдингов России. Тайм-менеджмент, тревэл-поддержка, решение организационных вопросов ДПиОР, организация встреч, активное содействие в организации корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений, контроль выполнения плана работы дирекции, выполнения поручений, внутренние коммуникации, разработка и изготовление изделий с логотипом (в т.ч. визиток), разработка стандарта СБС, активная помощь всем членам команды.
- Ноябрь 2009 – июль 2011
- 1 год и 9 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО "Джемис Медицинские Системы, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений, тайм-менеджмент, составление регламентов, приказов по реорганизации бизнес-процессов, контроль делопроизводства, разработка и усовершенствование процесса делопроизводства на предприятии, подготовка протоколов проходящих собраний (в т.ч. технических), помощь в управлении текущими проектами, контроль выполнения поручений и приказов генерального директора.
- Ноябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 3 месяца
Заместитель/ассистент генерального директора
ООО "Мега-Сервис М", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров, заключение договоров и контроль своевременной оплаты клиентами, составление договоров, открытие и слежение за состоянием расчетных счетов фирмы, слежение за своевременной оплатой постоянных затрат (фонд заработной платы, аренда, интернет, телефония и т.д.), курирование первичных бухгалтерских документов для подготовки бухгалтерской отчетности, помощь в подготовке бизнес-планов (для новой продукции), в расчете основных показателей финансовой деятельности компании, в разработке дальнейшей стратегии фирмы, планирование бюджетов. Управление отделом продаж. Полная административная поддержка руководителя. Поиск необходимой информации в интернете.
- Апрель 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь/помощник дизайнера
ООО "Пресс-центр" (ГК "Бионика"), Москва
Обязанности и достижения:
Медицинский журнал для провизоров и фармацевтов, входящий в состав крупного холдинга. Офис-менеджмент, заказ и бронирование билетов, закупка канцтоваров, документооборот, документооборот в специализированной программе (DocsVision). Последний год работала по совместительству (параллельно с основной должностью) как помощник дизайнера-верстальщика, в программе QuarkPress (обучалась на курсах за счет компании), есть опыт верстки статей в полноцветном издании.
- Июль 2004 – декабрь 2005
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь/помощник руководителя (генерального директора)
ООО "Эко-Радуга", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, общение и переговоры с клиентами, документооборот (в том числе первичных бухгалтерских документов в 1С, бронирование билетов, закупка канцтоваров, офис-менеджмент).

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Академия труда и социальных отношений
Факультет: Социально - экономический
Специальность: Менеджмент организации (специализация - инновации)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Internet, 1C:Предприятие, Quark Press 5.0, AutoCad) Есть водительские права и личный автомобиль (стаж 10 лет). Знание делового этикета, грамотная русская речь и письмо. Аккуратная, трудолюбивая, ответственная, энергичная, коммуникабельная, тактичная, с аналитическим складом ума, высоким уровнем интеллекта и эрудированности, и со здоровыми амбициями. Люблю учиться всему новому и делаю это с большим успехом и удовольствием. Умею подходить к работе как творческому процессу и работать в стрессовых ситуациях. Хороший объем памяти и неплохое чувство юмора. Увлекаюсь психологией, благодаря этому - способна найти должный подход к любому человеку. Не обременена семейными проблемами, могу полностью посвятить себя любимой работе. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Internet, 1C:Предприятие, Quark Press 5.0, AutoCad)

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 108 863 похожих резюме

Обновлено 21 ноября

Специалист АХО, руководитель секретариата100 000 ₽

Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Инженер ГСМОктябрь 2016 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 30 сентября