Обязанности и достижения:
Руководитель проектов (с 02.2017 по настоящее время):
Главный специалист бюро подготовки договорной документации и сопровождения проектов (с 12.2013 по 02.2017):
- определение цели, задачи и результата проекта;
- определение состава работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
- проведение анализа цен поставщиков и подрядчиков;
- подготовка комплектов документов для проведения процедур закупок;
- рассмотрение заявок участников, проведение экспертизы заявок участников закупок;
- контроль финансового и претензионного документооборота;
- контроль за процедурами заключения договоров с подрядчиками и поставщиками;
- взаимодействие со всеми необходимыми подразделениями и их руководителями для обеспечения своевременного выполнения проекта.
- контроль за исполнением сроков и условий договоров;
- контроль оплаты поставщикам по заключенным договорам;
- ведение деловой переписки;
- контроль за своевременным предоставлением оригиналов первичной бухгалтерской и договорной документации;
- сбор информации о поставщиках и товарах;
- подготовка документации для заключения договоров на поставку оборудования и материалов, строительно-монтажные работы, работы по проектированию, услуги по созданию выставочных экспозиций (оформление и согласование справок обоснования выбора поставщика (ФЗ №223, №44), оформление и согласование договоров и приложений к договорам);
- участие в совещаниях комиссии по закупкам;
- работа с подрядными организациями, согласование смет и коммерческих предложений;
- разработка концепций выставочных павильонов;
- контроль застройки и оборудования выставочного павильона на площадке;
- контроль выполнения подчиненными работниками своих должностных обязанностей
Ведущий специалист административного отдела (с 02.2013 по 12.2013):
- работа по административному обеспечению деятельности общества;
- осуществление организационно-методического руководства и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам административного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности общества;
- подготовка документации для заключения договоров на поставку оборудования и материалов;
- организация страхования имущества, автотранспорта и работников Общества;
- участие в разработке мероприятий по повышению доходов Общества за счет рационального коммерческого использования недвижимости, не задействованной в производственной деятельности;
- организация работы по обеспечению курьерской доставки документов;
- организация проведения конференций, совещаний, праздничных и спортивных мероприятий