Обязанности и достижения:
Организационное сопровождение и обеспечение административно-хозяйственной деятельности семи структурных подразделений учреждения (2 школы, 5 детских садов):
• Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитетельной деятельности структурных подразделений.
• Руководство и контроль деятельности обслуживающего персонала и подрядных организаций.
• Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и образования.
• Участие в формировании программы развития учреждения.
• Контроль состояния зданий, помещений, прилегающих территорий и МАФ учреждения, с целью выявления недостатков и дефектов.
• Контроль безаварийного функционирования инженерных систем (электрооборудование, теплоснабжение, вентиляция, водоснабжение и канализация, система АПС и речевого оповещения, система передачи извещения о пожаре в МЧС России).
• Взаимодействие с эксплуатационными и ресурсоснабжающими организациями (ОЭК, МОЭСК, Мосводоканал, Россети, Управа района, Жилищник)
• Проведение мероприятий по подготовке учреждения к началу учебного года, своевременная подготовка и согласование соответствующей документации (акты, паспорта технического состояния).
• Подготовка зданий и инженерных систем к сезонной эксплуатации, своевременная подготовка и согласование соответствующей документации.
• Составление дефектных ведомостей. Принятие мер по незамедлительному устранению выявленных дефектов.
• Организация рабочего пространства (зонирование и обеспечение эффективного использования помещений)
• Планирование проведения ремонтных работ. Подбор и взаимодействие с подрядными и снабжающими организациями. Контроль поставок, сроков и качества проведения ремонтных работ, наличия сертификатов и допусков. Составление Актов и проведение претензионной работы.
• Контроль и обеспечение проведения работ по санитарному содержанию прилегающей территории, качества выполняемых работ, соблюдения правил применения средств и материалов, технологий и периодичности уборки помещений здания и прилегающей территории в соответствии с санитарными нормами и условиями контрактов.
• Организация и координация работ по оформлению фасадов, помещений и прилегающей территории к выходным и праздничным дням (праздничное оформление, вывешивание флагов).
• Организация рабочего пространства (зонирование и обеспечение эффективного использования помещений).
Планирование и операционное управление административными и хозяйственными процессами учреждения:
• Взаимодействие с вышестоящими организациями, контроль внутреннего документооборота, подготовка отчетов (МосЭДО, МАЯК, ЕКИС).
• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда специалистов учреждения в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
• Формирование годовой потребности (бюджет) для составления плана закупки и проведения контрактных работ.
• Взаимодействие с контрактной службой. Своевременное формирование заявок на поставку мебели, рабочего инвентаря, канцелярских принадлежностей, хозяйственных, строительных, расходных и иных материалов для непрерывного хозяйственного обеспечения учреждения, в соответствии с потребностями (ЕАИСТ, ФЗ 223, 44).
• Контроль проведение договорной работы (оказание услуг, выполнение работ, приобретение/списание товаров, материалов и оборудования).
• Организация работы складского хозяйства учреждения и учет ТМЦ (спецодежда, средства индивидуальной защиты, хозяйственные и канцелярские товары, расходные материалы и пр. имущество учреждения). Обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования и контроль его состояния.
• Приемка товаров, оказанных услуг, результатов выполненных работ в соответствии с предоставленными документами;
• Организация экспертизы качества поставленных товаров, оказанных услуг, результатов выполненных работ.
• Проведение планового и внепланового инвентарного учета вверенного имущества, инициация своевременного списание материальных ценностей, составление отчетности и ведение необходимой хозяйственной документации по имуществу учреждения.
• Контроль соблюдения требований электробезопасности, техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения. Обеспечение учета и хранения противопожарного инвентаря и первичных средств пожаротушения.