Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: Проведение предварительных консультаций с отделом развития и продаж, Отделом проектирования, Строительным отделом по всем вопросам предстоящей работы по проекту на предмет полноты предпроектной информации.
Согласование основных параметры проекта (сроки, состав и объём работ, специфику проекта и др).
Проверка наличия полного комплекта договорной документации перед началом работ по проекту. В случае отсутствия тех, или иных документов, контролировал их подготовку, своевременное подписание сторонами Договора и получение. После завершения проекта обеспечивал наличие полного комплекта договорной документации в бухгалтерии.
Ведение переписки с заказчиком (по необходимости с привлечением технических специалистов), а также другими участниками проекта по всем вопросам его текущей работы.
Подготовка сопроводительных писем, актов о приёме-передаче, актов сдачи-приёмки работ, в том числе по формам КС-2, КС-3.
Организация взаимодействия, принимая в этом и самостоятельное участие, между ответственными представителями заказчика и техническими специалистами компании. Установка формата и правила такого взаимодействия.
Контроль отработки текущих задач по проекту специалистами компании с позиции сроков, объёма, состава работ и их качества на соответствие требованиям заказчика. Обеспечивать своевременную и корректную передачу результатов этой работы заказчику. Проверка результатов работы специалистов компании (проектные материалы, результат строительных работ и др.) перед их передачей (сдачей) заказчику.
Организация и контроль мероприятий (встреч). В рамках этой задачи:
- определение темы предстоящего совещания и ознакомление с ней команды проекта;
- письменно, фиксировать содержание встречи. В случае необходимости, оформление протокола, согласование его с участниками встречи;
- фиксировать перечень задач, упомянутых на совещании, ответственных за их решение лиц, а также сроки исполнения этих задач;
Контроль выполнения субподрядчиками своих обязательств по заключённым договорам, в частности, но не ограничиваясь: периодически выезжал на объект для визуального контроля работ и фотофиксации их выполнения, сверял объёмы выполненных субподрядчиками работ с утверждёнными графиками работ.
Контроль за заключением отделом снабжения договоров поставки с необходимыми поставщиками.
Работа с отделом закупок, обеспечения комплектности поставки (по количеству, ассортименту, качеству), оперативности её выполнения, обеспечения комплектации продукции всей необходимой документацией, как то: сертификаты качества, инструкции и руководства и т. п.