Обязанности и достижения:
Подчинение – Директору Департамента клиентских отношений, Генеральному директору, Председателю Совета Директоров.
Основная функциональная задача – сопровождение операций по доверительному управлению активами, администрирование счетов/ведение документооборота открытого паевого фонда, ЗПИФ, НПФ, координация и контроль работы агентской сети, взаимодействие с обслуживающими структурами (спецдепозитарий, регистратор, банк), обеспечение качественного клиентского сервиса, соответствующего стандартам мировой практики индустрии asset management.
1. Ведение документооборота операций доверительного управления (ДУ). Администрирование счетов клиентов ДУ:
- подготовка отчетности для клиентов (ежемесячной, а также по запросу) индивидуальных счетов ДУ, счетов соинвесторов ПУЛА;
- взаимодействие с клиентами, ежедневная рассылка отчетов о состоянии портфеля клиента;
- ведение базы клиентов ДУ, консультирование клиентов;
- контроль документооборота между клиентами компании, а также другими ее подразделениями;
- взаимодействие, исполнение поручений и подготовка отчетности для управляющего активами;
- предоставление отчетной информации акционерам, инвесторам;
- работа с оффшорными фондами, трастами;
- взаимодействие с другими подразделениями компании (бэк-офис, бухгалтерия, клиентский отдел).
2. Расчет, учет и списание вознаграждений доверительного управляющего, периодических комиссий, операции по счетам денежных средств (ДС) клиентов:
- расчет и контроль стоимости чистых активов (СЧА) при отзыве средств из ДУ;
- расчет и списание вознаграждений ДУ при отзыве активов, квартальных вознаграждений ДУ;
- расчеты по сделкам с ц/б, свободная поставка, DVP;
- операции по выводу ДС по поручению клиентов (фиксация/перечисление дивидендов, перечисление ДС, поступивших от биржевых/не биржевых сделок), внутренние переводы ДС (с брокерских счетов на счета ДУ, прочие операции с ДС).
3. Администрирование счетов открытого паевого фонда и НПФ:
- работа в УК со сформированным ОПИФ, ЗПИФ, НПФ-ми. Ведение документооборота ПИФ, ЗПИФ, НПФ. Взаимодействие с руководством НПФ. Работа с пайщиками. Оформление заявок на приобретение/погашение паев;
- ведение базы пайщиков, координация и контроль работы агентской сети (прием и контроль заявок, пересылка уведомлений, рассылка регулярной отчетности);
- отслеживание изменений в законодательной базе, касающихся ПИФа;
- работа с документами, содержащими расчет показателей в целях контроля над управлением имуществом ПИФа;
- взаимодействие и документооборот с регистратором, спецдепозитарием (формирование актов сверок, справок по составу и структуре пенсионных резервов НПФ;
- расчет совокупного инвестиционного дохода (СИД) НПФ, предоставление информации учредителям фонда;
- подготовка отчетов о деятельности фонда;
- ведение переговоров с представителями вкладчиков;
- проведение депозитарных операций (открытие/закрытие счетов депо, операции по переводу бумаг из сторонних депозитариев, взаимодействие с НДЦ/ДКК, прочие депозитарные операции);
- документальное сопровождение оферт и выплат купонов по облигационным займам: (формирование запросов на распоряжение имуществом, передаточных распоряжений).