Обязанности и достижения:
Организация привлечения, поиска и найма персонала. Адаптация, наставничество, оценка персонала.
Учет личного состава предприятия. Систематизация документооборота по управлению персоналом, введение единых стандартов кадрового делопроизводства; разработка форм и бланков заявок, анкет, отчетов и другой документации. Формирование и актуализация банка данных о составе и движении персонала.
Разработка внутренней регламентирующей документации в части управления персоналом: ПВТР, должностных инструкций, положений о подразделениях; разработка, внедрение и актуализация системы материального стимулирования работников предприятия и др. Контроль соблюдения положений локальной нормативной документации. Разработка и актуализация штатных расписаний.
Разработка, внедрение и актуализация системы материального стимулирования работников предприятия. Контроль за правильностью применения положений об оплате труда и премировании (с различными формами оплаты труда.) Осуществление контроля за правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат. Контроль соблюдения положений локальной нормативной документации.
Обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством (в т.ч. иностранцы, совместители, инвалиды).
Организация составления и оформления трудовых договоров.
Подготовка приказов и контроль выплат сотрудникам всех предусмотренных стимулирующих, компенсационных и прочих выплат (расчет премий, сверхурочка, вредность и т.д.). Внесение сведений в автоматизированные базы данных из первичных учетных документов для оформления трудовых отношений с работниками и расчетов с персоналом.
Организация ведения и хранения трудовых книжек.
Составление и ведение графика отпусков работников предприятия, оформление работникам отпусков, учет использования очередных и дополнительных отпусков.
Подготовка и актуализация «Перечня работ и профессий рабочих с вредными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение».
Участие в составлении бюджетов на оплату труда. Учет показателей по труду и заработной плате и кадровому обеспечению по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в действующем программном обеспечении.
Разработка производственного календаря. Разработка графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
Организация и контроль правильности ведения табельного учета по подразделениям.
Подготовка материалов по представлению персонала к поощрению и награждению, а также привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Подготовка статистической отчетности о кадрах.
Ведение военно – учетной работы.
Оформление дебетовых карт работникам для зарплатного проекта.
Подготовка документов к сдаче в архив организации.