Обязанности и достижения:
1) прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки на русском и английском языках (дела Московского офиса компании и личные поручения ГД);
2) обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты питания, канцелярия, хозяйственная деятельность, подготовка деловых мероприятий);
3) ведение электронного документооборота;
4) информационная и трэвел поддержка Московского офиса компании и ГД, а также осуществление связи со сторонними организациями и отдельными лицами по вопросам исполнения текущих задач качественно и в поставленные сроки;
5) формирование пакета документов для: получения виз, предоставления в различные гос. учреждения (ИФНС, ФСС, ПФР), открытия счетов, нотариального заверения;
6) подбор и оформление подарков для проектных клиентов Московского офиса компании;
7) ведение файлов-отчетностей по проделанной работе (ежедневные, еженедельные, ежемесячные);
8) выполнение личных поручений ГД (взаимодействие с членами семьи по необходимости).
Достижения:
1) Получено умение быстрой и грамотной расстановки приоритетов;
2) Укоренилась функция "Самоконтроль";
3) ООО ТрансЛинк-24 выступило в качестве переводчика ХXVIII Всемирной летней Универсиады 2013 в Казани. Я принимала активное участие в подготовке, открытии, проведении и закрытии мероприятия (подготовка всей печатной продукции от визиток, сувенирной продукции до фирменной одежды, осуществлялась регулярная трэвел поддержка переводчиков, сотрудников компании, их информационная поддержка, помощь в форс-мажорных ситуациях). Компания справилась с данным мероприятием как профессионал в своем деле. Результаты проделанной работы красуются на витринах "Музея ТрансЛинк-24".