Руководитель отдела документационного обеспечения, Управляющий документооборотом, Заведующий канцелярией, архивом

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 29 июня 1972), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 11 месяцев

- Июль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 6 месяцев
Специалист по документообороту
Новамед, Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота компании
- Сентябрь 2019 – июль 2021
- 1 год и 11 месяцев
Специалист по документообороту
Мфц, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота в МосЭдо
- Апрель 2011 – декабрь 2018
- 7 лет и 9 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения
НПО Петровакс Фарм, Москва
Фармацевтическое производство
Обязанности и достижения:
1. Общая координация деятельности службы ДОУ: - разработка документов, регламентирующих бизнес-процесс документооборота в компании (инструкции, порядки, регламенты); - совершенствование системы документооборота; - контроль соблюдения единых стандартов делопроизводства; - оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства, документооборота и архивному хранению документов. 2. Делопроизводство и документооборот: - разработка и внедрение электронного документооборота входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, организационно-распорядительной документации на базе программы 1С:Документооборот; - обеспечение подготовки, подписания, регистрации, хранения и рассылки ОРД; - простановка печати; - осуществление контроля за правильным оформлением документов; - рассылка корреспонденции средствами экспресс-доставки; - рассылка корреспонденции Почтой России. 3. Управление договорной деятельностью компании: - обеспечение процесса согласования договоров, их подписания, регистрации и архивного хранения; - разработка и внедрение электронного согласования договоров на базе программы 1С - осуществление контроля исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений в области согласования проектов договоров; - обеспечение оперативного хранения и создание актуального информационно-справочного аппарата по договорам; - создание электронного хранилища договоров. 4. Архив: - организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; знание основ архивного дела, порядка работы с документами, действующих стандартов; норм и правил делопроизводства; - общие вопросы архивного хранения документов; - составление сводной номенклатуры дел; - создание нормативной базы работы архива; - прием от структурных подразделений на хранение архивных документов; - поиск архивных документов по запросам структурных подразделений и их выдача из архива во временное пользование; - взаимодействие с архивными организациями по вопросам хранения и уничтожения архивных документов. 5. Проектная деятельность: - участие в проекте внедрения юридически значимого электронного документооборота, - руководство проектом создания централизованного электронного архива документации подразделений компании, - ведение проектов компании в программе Team Gant. Разработка и внедрение электронного согласования договоров на базе программы 1С разработка и внедрение электронного документооборота входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, организационно-распорядительной документации на базе программы 1С:Документооборот; руководство проектом создания централизованного электронного архива документации подразделений компании
- Август 2007 – апрель 2011
- 3 года и 9 месяцев
Заведующий канцелярией
КБ ПНП Париба Восток, Москва
Коммерческий банк
Обязанности и достижения:
Организация документационного обеспечения деятельности Банка, включая отделения в Москве и филиальную сеть в регионах России, знание всех участков ДОУ, технологий работы, принципов и методов организации документооборота, опыт и навыки организации ДОУ "с нуля", управление входящими, исходящими, внутренними документами и ОРД, управление архивным хранением документов, координация деятельности курьерской службы
- Декабрь 2000 – январь 2007
- 6 лет и 2 месяца
Заведующий канцелярии
Вимм-Билль-Данн
Производственная компания
Обязанности и достижения:
Обеспечение единого порядка организации и ведения документооборота, систематизация документов (в том числе финансовой и бухгалтерской документации); разработка, переработка и внедрение нормативных, инструктивных, методических документов по документообороту (инструкции, положения, приказы); разработка и внедрение электронного документооборота (Lotus Notes); разработка и внедрение бланков и шаблонов документов, составление и ведение номенклатур дел; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; осуществление контроля за сроками исполнения документов;формирование дел и сдача на архивное хранение; подготовка и оформление командировочных документов; организация подписки на периодические издания; разработка регламента прохождения документов внутри организации (регламент внутреннего документооборота)