Обязанности и достижения:
Знание организации и ведения документооборота в полном объеме:
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, ее доставка по назначению;
- Получение/отправка, оформление, регистрация (входящих, исходящих, распорядительных документов, в т. ч. содержащие сведения ограниченного доступа), согласование, передача на исполнение, контроль над сроками исполнения документов и правильностью их оформления;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, совершенствовании автоматизированных технологий;
- Разработка и внедрение локальных нормативных и методических документов по организации в Корпорации документационного обеспечения управления и архивного дела;
- Организация и составление сводной номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.