Руководитель отдела документационного обеспечения, Старший делопроизводитель

Была больше месяца назад

80 000 ₽

45 лет (родилась 15 июля 1980), не состоит в браке, детей нет

Москва

Проспект Мира

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 8 месяцев

- Апрель 2017 – апрель 2019
- 2 года и 1 месяц
Старший делопроизводитель
ООО РТ-Инвест Транспортные системы, Химки
http://rtits.ru
Проектная компания, реализующая Концессионное соглашение с Федеральным дорожным агентством (Росавтодор) по созданию системы взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными с
Обязанности и достижения:
Организация отдела делопроизводства. Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины (в подчинении 3 человека). Планирование бюджета. Осуществление плана мероприятий по исполнению бюджета в зоне своей ответственности. Разработка, утверждение и актуализация внутренних нормативных документов компании в части документооборота, делопроизводства и архива. Согласование бизнес процессов в 1С «Документооборот» по оптимизации маршрутов ВНД, договоров, исх., вх., документов и т.д. Согласование ОРД, Договоров, Исходящих писем в 1С: «Документооборот» на корректность оформления. Согласование, регистрация, оформление в архив всех договоров Общества в 1С «Документооборот». Ведение договоров по Почте РФ, договоров по оказанию услуг такси, контроль получения и согласования первичных закрывающих документов. Осуществление контроля: - регистрации входящих писем по категориям, исходящих писем и внутренних документов в ЭДО 1С «Документооборот»; - согласно резолюции руководителя постановки поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля; - оформления конвертов на отправку Почтой России, подготовка списков в программе партионная почта, на сайте Почта РФ. Взаимодействие со службами экспресс доставки. - подготовки поездок руководителя (бронь отелей, ж/д билетов, авиабилетов, трансферы); - введение в 1С счетов по командировкам руководителя. Протоколирование совещаний на еженедельной основе, проводимые руководителем филиала: организация совещаний, протоколирование, контроль за своевременным исполнением протокольных поручений. Обеспечение контроля за хранением и выдачей печатей и штампов. Причина увольнения: стало неудобно добираться в связи с частыми пробками на дорогах, времени на дорогу уходило неоправданно много.
- Январь 2015 – октябрь 2016
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО Альфа-Лизинг Федеральная лизинговая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документацией прием, учет, регистрация в электронной базе «DocsVision»: - прием, обработка и прохождение входящих документов; - организация работы с исходящими документами; - регистрация и прохождение внутренних документов. Прием вх. звонков; Взаимодействие с Альфа-Банком; Прием и сопровождение гостей, в том числе иностранных; Организация конферентных мероприятий и кофе брейк; Контроль за качеством обслуживания, сервировкой и степенью удовлетворенности гостей (сотрудников); Обеспечение мотивации сотрудников; Управление сотрудниками (5 сотрудников); Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат; Подготовка поездок руководителя и всех сотрудников компании (бронирование в системе Амадеус, бронь отелей, ж/д билетов, трансферы); Подбор тур. путевок для руководителя; Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей, протоколов; Работа с первичной бухгалтерией, оплата счетов в базе 1С; Обеспечение сохранности ТМЦ (регистрация, текущее хранение); Подготовка и утверждение Положения о документообороте компании; Подготовка номенклатуры дел на 2015 - 2016 год, формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел. Причина увольнения: реорганизация компании. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Март 2014 – декабрь 2014
- 10 месяцев
Секретарь-референт руководителя
ООО "Гермес", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка Генерального директора, составление плана рабочего дня руководителя; Прием и распределение звонков, встреча и сопровождение партнеров; Организация и подготовка заседаний, совещаний; Работа с календарем руководителя в программе Microsoft Outlook; Подготовка поездок руководителя (бронь отелей, покупка авиа, ж/д билетов, трансферы); Ведение реестров приказов, доверенностей, протоколов; Ведение протоколов и контроль за выполнением поручений на еженедельных совещаниях; Прием и регистрация входящей корреспонденции, предоставление ее Руководителю компании и распределение по структурным подразделениям; Регистрация исходящей корреспонденции и отправление почтовой/электронной/факсимильной/экспресс связи и курьерской службы; Осуществление контроля за правильностью оформлением документов представляемых на подпись руководителю; Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора, обеспечение контроля за наличием согласования (визирования) и всех необходимых подписей на документах; Организация своевременного доведения информации до адресатов и контроль обратной связи; Выполнение личных поручений руководителя. Причина увольнения по собственному желанию: длительная задержка выплаты заработной платы сотрудникам.
- Февраль 2013 – сентябрь 2013
- 8 месяцев
Делопроизводитель департамента земельных ресурсов
Федеральный Фонд содействия развития жилищного строительства, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и документооборота Департамента. Работа с организационно-распорядительной документацией согласно стандартам унифицированной системы, прием, учет, регистрация в электронной базе «DocsVision»: - прием, обработка и прохождение входящих документов; - организация работы с исходящими документами; - регистрация и прохождение внутренних документов. Порядок согласования (визирования) документов. Предоставление документов на подписание (утверждение). Контроль за своевременным исполнением поручений на основании: приказов, распоряжений, протоколов заседания правления Фонда, заседания попечительского совета Фонда. Порядок работы с документами (направляемые в органы государственной власти), содержащие сведения ограниченного распространения: - с грифом «Коммерческая тайна». - с пометкой «Для служебного пользования». - с пометкой « Конфиденциально». Прием и учет конфиденциальной корреспонденции (регистрация, сохранность документов в сейфе). Подготовка, печатание, копирование и рассылка документов, содержащих сведения ограниченного распространения. Сбор, анализ материалов и подготовка отчетных форм о выполнении КПЭ Управления и индивидуальных КПЭ работников для руководителя Департамента. Ведение архива по документации согласно номенклатуры дел, формирование и оформление дел, организация текущего хранения документов, экспертиза ценности документов, передача дел на архивное хранение. Причина увольнения по собственному желанию: семейные обстоятельства (уход за больным членом семьи).
- Сентябрь 2010 – февраль 2013
- 2 года и 6 месяцев
Делопроизводитель секретариата
ЗАО "Лада-Имидж", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в полном объеме; Работа с организационно-распорядительной документацией согласно стандартам унифицированной системы, редактирование, согласование, прием, учет, регистрация в эл. виде с использованием соответствующей программы Microsoft Office Excel, одновременно ведение электронного архива (сканирование документов), отправка по факсу, эл. почтой, гос. почтой; экспресс-почтой DHL. Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата; Разработка нормативных документов: Номенклатура дел, Положение о документообороте, Регламент согласования договоров; Работа по командировкам (обеспечение авиа/жд билетами, проживание, трансфер, виза); Организация и подготовка заседаний, совещаний, встреч и телефонных переговоров Генерального директора Компании; Составление протоколов на основании записей, произведенных во время совещания (заседания); Создание и ведение архива по документации согласно номенклатуры дел: Формирование и оформление дел, организация текущего хранения документов, передача дел на архивное хранение; Создание и ведение архива по документации согласно номенклатуры дел: Формирование и оформление дел (составление внутренних описей документов дела), организация текущего хранения документов, передача дел на архивное хранение. Причина увольнения по собственному желанию: сокращение штата работников.
- Май 2008 – август 2010
- 2 года и 4 месяца
Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела делопроизводства
ФГУ "Пятигорский ГНИИК Федеральное Медико-биологическое агентство России", Пятигорск
Обязанности и достижения:
- Осуществление контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия. - Проверка подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. - Составление номенклатуры дел, согласно ГОСТ Р 6.30-2003., ГОСТ Р 51141-98.. - Заполнение контрольных карточек и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. - Ведение оперативного учета прохождения документов. - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Работа с организационно-распорядительной документацией (редактирование, согласование, регистрация), отправка документов по факсу, эл. почтой, гос. почтой, регистрация входящих, исходящих документов, табели учета рабочего времени. - Прием, фильтрация и переключение телефонных звонков на руководителя. - Консультирование пациентов клиник; - Отчетность по пациентам; - Организация внутренних корпоративных мероприятий. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Март 2006 – август 2007
- 1 год и 6 месяцев
Специалист первой категории отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды
Администрация Туркменского муниципального района, Ставрополь
Обязанности и достижения:
Работа по направлению реализации приоритетного национального проекта "Развитие АПК"; По направлению «Ускоренное развитие животноводства»; По направлению «Стимулирование развития малых форм хозяйствования в агропромышленном комплексе»; По направлению «Обеспечение доступным жильем молодых специалистов на селе». Сдача месячной отчетности в министерство сельского хозяйства. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; В пределах своих должностных обязанностей своевременное рассмотрение обращения граждан и разрешение их в установленном порядке; Сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставшие известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Ставропольский государственный аграрный университет
Факультет: Зооинженерный
Специальность: Зоотехния

Обо мне

Дополнительные сведения:

- знание делового этикета; - знание основ государственной системы документооборота (Гост 6.30-2003) - работа с оргтехникой: сканер, принтер, факс; - опыт работы в федеральных органах государственной власти и управления (государственная гражданская служба), а также в крупных организациях в сфере градостроительства, жилищного строительства, оборота объектов недвижимости и т.п.; - Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook; Internet, электронная база «DocsVision»; 1С КМ7 Договоры; 1С «Инталев».