Начальник управления делами / Начальник отдела документационного обеспечения / Руководитель управления

Была больше месяца назад

По договорённости

54 года (родилась 19 июня 1971), cостоит в браке, есть дети

Красноярск, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 10 месяцев

- Март 2012 – апрель 2016
- 4 года и 2 месяца
Начальник
ООО "Роснефть-Красноярскнефтепродукт", Красноярск
Обязанности и достижения:
Организация: работы отдела, документооборота общества, делопроизводства, осуществления контроля исполнения поручений поставленных на контроль руководителем, организация работы архива Общества и специалиста по работе с ЛНД, осуществление исполнений требований ЛНД по ДП, договорная работа.
- Февраль 2010 – февраль 2012
- 2 года и 1 месяц
Руководитель департамента
ООО "Монолитхолдинг", Красноярск
Обязанности и достижения:
Руководство секретариатом, организация работы делопроизводство, осуществления контроля за исполнением поручений, архив предприятия.
- Октябрь 2007 – апрель 2009
- 1 год и 7 месяцев
Заместитель начальника службы управления делами / начальник отдела документационного обеспечения
Красноярская железная дорога – филиала ОАО «РЖД», Красноярск
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: • Общее руководство структурными подразделениями, входящими в состав службы (архив, сектор контроля за исполнением документов и по обращению граждан). В непосредственном подчинении отдел документационного обеспечения, почтовая экспедиция и секретариат. Состав службы управления делами 27 человек. • Планирование работы отдела документационного обеспечения, на период отсутствия начальника службы управления делами планирование работы службы. • Соблюдение действующих нормативно-методических документов по делопроизводству по оформлению и составлению организационно - распорядительных документов. • Контроль за организацией делопроизводства в управлении и структурных подразделениях железной дороги. • Организация обеспечения исполнительской дисциплины, осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением подразделениями органа управления железной дороги распорядительных документов ОАО «РЖД» и решений начальника железной дороги. • Организация методического руководства и координации деятельности подразделений управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги по вопросам исполнительской дисциплины, документационного обеспечения и архивного дела. • Разработка должностных инструкций и положения об отделе документационного обеспечения. • Организация, оптимизация приема, регистрации, учета, передачи, хранения, рассылки поступающей и исходящей корреспонденции, оперативного поиска и получения информации по документам. • Обучение, курирование, методическое обеспечение, контроль работы электронного документооборота. • Отслеживание изменений в правовых актах и нормативных документах в сфере документации и информации и переработка в соответствии с этими изменениями инструктивных и методических документов Управления Красноярской ЖД по делопроизводству. • Контроль за оформлением писем и организационно - распорядительных документов, представляемых на подпись начальнику железной дороги и его заместителям. • Совершенствование программного обеспечения по регистрации и учету документов в текущем документообороте. • Составление номенклатуры дел в соответствии с электронным документооборотом. • Организация работы почтовой экспедиции (разработка порядка работы и оформление введения документооборота в экспедиции). • Организация рассмотрения поступающих в управление железной дороги документов, а также подготовка по ним совместно с причастными подразделениями необходимых материалов и предложений для дальнейшего доклада начальнику железной дороги. • Организация подготовки и осуществление организационно – технических мероприятий, проводимых по поручению начальника железной дороги. • Организация подготовки проведения заседаний и совещаний с участием начальника железной дороги. • Организация и контроль за предоставлением материалов начальнику железной дороги к деловым встречам и другим мероприятиям. • Осуществление отметки по рассылке документов, поступающих в адрес начальника железной дороги. • Постановка на контроль и снятие с контроля документов поступивших в адрес начальника железной дороги. • Организация оформления командировочных документов и поездки начальника железной дороги. • Составление еженедельных отчетов об исполнительской дисциплине структурных подразделений железной дороги документов поставленных на контроль начальников железной дороги и предоставление отчета начальнику железной дороги. Подготовка предложений по их устранению и проведений мероприятий, направленных на усиление исполнительской дисциплины. • Составление ежеквартального анализа документооборота по Управлению КЖД. • Оформление документов по гражданской обороне и мобилизационной подготовке. • Осуществление проверок в секретариатах заместителей начальника железной дороги, службах и отделах Управления КЖД по организации документооборота, ведения архивного делопроизводства и контроля за своевременным выполнением поручений, организационно – распорядительных документов начальника железной дороги. • Организация совершенствования форм и методов организации системы упреждающего контроля и проверки исполнения поручений. • Организация контроля за своевременным списанием в дела исполненных документов. • Организация контроля и методическое руководство за составлением номенклатуры дел подразделений Управления КЖД, формированием дел, подготовкой и своевременной передачей дел на хранение в архив. • Организация комплектования и хранение документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в процессе деятельности Управления КЖД, в т.ч. по личному составу. • Организация рассмотрения обращений граждан. • Организация ознакомления сотрудников Управления КЖД с нормативными документами ОАО «РЖД», с информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства. • Организация, обеспечение и введение делопроизводства сведений составляющую коммерческую тайну. • Выполнение персональных поручений начальника железной дороги.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2002
Красноярский государственный торгово-экономический институт
Факультет: Бухучет и аудит».
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Руководящих и нормативных документов касающиеся организации делопроизводства; ЕГСД; стандарты УСОРД: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требование к оформлению документов»; типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Организация делопроизводства в организации; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, система организации контроля за исполнением документов; основы экономики. • Организация документооборота в коммерческих и государственных компаниях (с объектами (офисами) и развитой сетью (большим количеством) филиалов и дочерних обществ). • Кадровое делопроизводство. Компьютерные навыки: Владею программами: Microsoft Office, Exсel, Lotus, Internet.