Руководитель направления / Ведущий менеджер

Была вчера в 13:17

По договорённости

41 год (родилась 27 января 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Способность самостоятельно принимать решения
Планировать и организовывать
Аналитическое мышление
Способность руководить
Работа в команде
Работа с дебиторской задолженностью
Управленческая отчетность
Договоры аренды
Заключение договоров
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 3 месяца

- Август 2023 – сентябрь 2025
- 2 года и 2 месяца
Руководитель направления операционной деятельности коммерческой недвижимости
Пионер, Группа компаний
http://pioneer.ru
Девелопмент
Обязанности и достижения:
- координация взаимодействия с Управляющей компанией и подрядными организациями - обеспечение исполнения договорных обязательств - документационное сопровождение и деловая переписка - участие в планировании и контроль исполнения бюджета - поиск /ротация арендаторов - управление арендными отношениями - сопровождение договоров аренды - ведение официальной переписки - взаимодействие с арендаторами: проведение встреч, урегулирование вопросов, связанных с пребыванием арендатора на объекте - контроль дебиторской задолженности - финансовое планирование и бюджетирование ЦФО - подготовка кассовых планов и графиков платежей - актуализация бюджета движения денежных средств (БДДС) - формирование и согласование заявок на оплату в 1С Казначейство - предоставление отчетности руководству Достижения: ✔Самостоятельно выстроила и оптимизировала рабочие процессы со смежными отделами, что способствовало повышению продуктивности взаимодействия между арендаторами и Управляющей компанией. ✔Обеспечила 100% поступление арендных платежей за счет внимания к деталям и строгого контроля за платежами, что позволило избежать дебиторской задолженности. ✔Успешно управляла бюджетом Отдела с отклонением по году не более 10%, что свидетельствует о высоком уровне финансового контроля и ответственности.
- Ноябрь 2016 – апрель 2023
- 6 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист по работе с клиентами и дебиторской задолженностью
Концерн МонАрх
http://www.mon-arch.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
- контроль исполнения собственниками и арендаторами условий договора управления/аренды в части ежемесячной оплаты в разделе коммерческой и жилой недвижимости; - анализ и определение механизмов взыскания задолженности (информационно-разъяснительная/ претензионно-исковая работа, ограничение ком. услуг и т. д.); - сверка дебиторской задолженности по периодам (формирование данных в Еxcel: сводные таблицы, применение ВПР, ЕСЛИ и т. д.); - подготовка ежемесячного аналитического отчета и защита презентации динамики изменения задолженности (ежемесячно); - контроль выставления и передачи счетов и квитанций контрагентам / собственникам коммерческой и жилой недвижимости; - администрирование в мобильном приложении (платформа Домопульт); - ведение документооборота (подготовка исх. писем, согласование документов) - участие в приёмке ключей жилого объекта и в проведении ОСС. Достижения: ✔мой подход и усердная работа позволили компании снизить дебиторскую задолженность в части ком. недвижимости на 50% (более 3-х тысяч контрагентов), в части жилой на 40% (4 жилых комплекса более 15000 лицевых счетов) ✔усовершенствовала навыки работы в Excel и в 1С, автоматизировала процессы (самостоятельно и с it-специалистами доработала настройки необходимых отчетов). ✔состояла на хорошем счету у руководства и постоянных клиентов. При необходимости замещала всех сотрудников отдела с разным функционалом на период их отпусков, больничных и т. п.
- Июнь 2013 – ноябрь 2016
- 3 года и 6 месяцев
Менеджер по работе с собственниками и арендаторами
Объединенный опыт в сфере недвижимости (Холдинг Финстрой, OAO "РЕГИОНЫ-Финанс", ASTERA,ГК Мортон)
Обязанности и достижения:
- проведение переговоров с арендаторами; - подготовка презентаций; - заведение договоров, соглашений, новых контрагентов, коммерческих предложений; - решение ремонтных и технических вопросов; - контроль выставления и передачи документов на оплату; - контроль исполнения арендаторами условий договора аренды в части оплаты арендной платы, подготовка и направление претензий; - ведение деловой переписки; - проведение сверки платежей, подготовка расчетов по КУ; - консультирование арендаторов по текущим вопросам; - выезды на объект, контроль ведения коммерческой деятельности.
- Апрель 2008 – июнь 2013
- 5 лет и 3 месяца
Начальник Отдела документационного обеспечения
РОСГОССТРАХ Банк
http://www.rgsbank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- организация работы и контроль отдела; - разработка документов организационно-распорядительного характера, регламентов, положений; - регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции; - составление регламентирующих документов; - контроль сроков исполнения документов; - контроль запросов Национального Банка РБ (была назначена «Исполняющим обязанности» Управляющего филиалом по запросам Банка России); - архивирование документов (сотрудничество с компанией Iron Mountain Incorporated); - оформление командировок руководителей; - предоставление отчетности руководству; - консультация/помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации; Достижения: ✔систематизировала внутренний и внешний документооборот филиала Банка, что позволило в значительной степени улучшить эффективность взаимодействия всех подразделений в части документов; ✔успешно прошла тестирование программы электронного документооборота "Босс-референт" с последующим внедрением в работу Банка; ✔усовершенствовала навыки делового общения; ✔за полтора года работы выросла из помощника руководителя до начальника отдела, так же состояла на хорошем счету у руководства и постоянных клиентов. В подчинении было четыре человека.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Самарский государственный архитектурно-строительный университет, Самара
Факультет: Экономика и управление на предприятии/ Менеджер-экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный специалист в сфере коммерческой недвижимости с подтвержденными результатами в управлении арендными отношениями, финансовым планированием и оптимизацией рабочих процессов. Осуществляю полный цикл управления арендаторами, включая проактивный поиск, отбор, переговоры, заключение и сопровождение договоров, а также контроль проведения СМР. Успешно обеспечиваю своевременное поступление арендных платежей, эффективно управляю арендным портфелем, обеспечивая низкую ротацию и высокую доходность, налаживаю долгосрочные отношения с арендаторами, оперативно решая возникающие вопросы и обеспечивая их лояльность, формирую прозрачную отчетность для руководства. Компьютерные программы: уверенный пользователь Excel; Word, 1С (Бухгалтерия, Казначейство, Предприятие, Торговля и склад, Рарус, Документооборот), Tessa, The Bat, Outlook Express, Lotus Notes, СЭД "Босс-Референт", DIRECTUM, CRM Способность самостоятельно принимать решения, Планировать и организовывать, Аналитическое мышление, Способность руководить, Работа в команде, Работа с дебиторской задолженностью, Управленческая отчетность, Договоры аренды, Заключение договоров, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Делопроизводство, Деловая коммуникация, Проведение презентаций, Администрирование договоров, 1C, Претензионная работа, Урегулирование конфликтов, Финансовая отчетность, Управление недвижимостью, Коммерчекая недвижимость, Контроль дебиторской задолженности, Руководство коллективом, Бюджетирование, Страхование