Обязанности и достижения:
- полная поддержка Финансовому директору:
* контроль исполнения документов и поручений руководства; принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
* контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
* организация приема посетителей; подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников);
- ведение административных, хозяйственных дел финансового управления, организационно-техническое обеспечение финансового управления:
* координация работы водителя;
* обеспечение канцелярскими и представительскими принадлежностями;
* документальное оформление взаимодействия с другими подразделениями;
* оформление документации, обеспечение ее учета и хранения, регистрация и распределение корреспонденции;
* ведение табеля учета рабочего времени;
* осуществление копировально-множительных работ;
* организация телефонных переговоров;
* оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей финансовой деятельности (телефон, факс и т.п.);
- координация подписания договоров внутри компании (более 5000 договоров);
- оформление первичных бухгалтерских документов (банковские выписки, счета-фактуры полученные по хозяйственной деятельности, счета по курьерской доставке корреспонденции);
- взаимодействие с банками;
- ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.