Руководитель аппарата

Был больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети

Москва, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Моделирование бизнес-процессов
Анализ эффективности
Документооборот
Управление персоналом
Деловая коммуникация
Стратегическое планирование
Проектный менеджмент
Управление проектами
Координация подразделений
Аналитическая работа
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Бизнес-консультант
Проектная деятельность, Москва
Обязанности и достижения:
Ключевые задачи: 1. Разработал оптимизированную модель организационной структуры аппарата генерального директора 2. Провел комплексный аудит целей, стратегий и эффективности бизнес-процессов 3. Разработал и сформировал пошаговую "Дорожную карту по трансформации бизнес-процессов" 4. Разработал и внедрил шаблоны документов, включая организационно-распорядительные 5. Сформировал "Дорожную карту по цифровизации документооборота" на базе Битрикс24
- Октябрь 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 2 месяца
Советник Генерального директора / Руководитель направления по трансформации корпоративных функций
АО МХК "ЕвроХим", Москва
Минерально - химическая
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Провел комплексную модернизацию системы административного управления и оптимизацию договорного процесса: a) Разработал матрицы финансовых полномочий и согласования договоров, регламенты исполнительской дисциплины b) Сократил средний срок согласования договоров с 30 до 5 дней (-83%) c) Оптимизировал количество согласующих с 24 до 11 (-54%) 2. Возглавил флагманский проект по трансформации системы электронного документооборота с платформы Docsvision на Directum для 20 000+ пользователей: a) Сократил расходы на 90 млн. руб. за счет выбора оптимальных решений и процессов b) Снизил среднее время обработки документов на 30% 3. Инициировал комплексную программу исследования «Совершенствование бизнес-процессов». Реализовал 130+ проектных инициатив по трансформации процессов в МТО, АХО, ЮД и ФД. 4. Внедрил методологию управления документацией, снизив нагрузку на CEO на 40%: a) Перераспределил полномочия на 17 руководителей уровня CEO-1 и CEO-2 b) Автоматизировал рутинные процессы согласования 5. Сократил сроки проведения закупочных процедур до 1 млн. руб. с 10 до 2 дней. Ключевые задачи: 1. Координация работы аппарата Генерального директора (12+ человек) с обеспечением эффективности процессов и достижением поставленных результатов 2. Планирование, координация и приоритизация рабочего графика руководителя 3. Контроль исполнения поручений и распорядительных документов: обеспечил выполнение поручений руководства с показателем своевременности 100% 4. Координация внутренних и внешних коммуникаций Генерального директора 5. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий 6. Подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решений 7. Разработка регламентирующих ЛНА и организационно-распорядительных документов 8. Организация протокольных мероприятий (не менее 20 мероприятий в год) 9. Административная и бизнес-поддержка руководителя по текущим и приоритетным проектам 10. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов компании 11. Реализация цифровых решений для повышения эффективности
- Октябрь 2018 – октябрь 2023
- 5 лет и 1 месяц
Советник Старшего вице-президента
ПАО ГМК "Норильский Никель", Москва
Горно - металлургическая
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Исполнительская дисциплина (ИД) – внедрил модель контроля поручений (включая KPI-мониторинг), обеспечив рост своевременного исполнения по блоку с 50% до 97% при обработке более 3500 поручений ежегодно 2. Нормализовал процессы протоколирования внутри блока, сократив сроки согласования с 30 до 3 дней (ускорение в 10 раз) 3. Оптимизировал документооборот руководителя, снизив на него нагрузку на 40% 4. Провел реорганизацию структуры приемной с полным перераспределением функциональных обязанностей и разработкой детальных должностных инструкций 5. Реализовал комплексный аудит целевого финансирования совместных проектов с РПЦ, обеспечив контроль эффективности расходования средств 6. Организовал и координировал проведение более 20+ выездных форумов и стратегических сессий с участием до 200 человек Ключевые задачи: 1. Организовал эффективную работу аппарата (8 человек) с четким распределением зон ответственности и оптимизацией бизнес-процессов 2. Планирование графика: координация и приоритизация рабочего расписания руководителя 3. Контроль исполнения: мониторинг исполнительской дисциплины поручений внутри блока 4. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководителя 5. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий 6. Документооборот: организация эффективной системы документооборота, первичное рассмотрение и принятие решений 7. Организация мероприятий: подготовка и проведение протокольных событий с участием руководителя 8. Информационная поддержка: подготовка документов, проектов решений, аналитических материалов 9. Тендерная деятельность: участие в работе экспертных групп и тендерных комиссий 10. Курирование и развитие благотворительных инициатив в рамках компетенции блока 11. Организация и полное сопровождение выездных мероприятий для 200+ участников
- Октябрь 2011 – апрель 2018
- 6 лет и 7 месяцев
Руководитель аппарата Генерального директора
Prime Property Managment, Москва
Инвестиционная компания
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Сформировал команду аппарата Генерального директора с 0 до 15+ сотрудников 2. Реализовал проект внедрения и кастомизации коробочного решения СЭД с охватом 500+ пользователей, оптимизировав процессы документооборота на 90% в течение 12 месяцев 3. Разработал и внедрил более 50 локально-нормативных актов для ключевых подразделений. Внедрил ежегодную систему актуализации документации 4. Организовал протокольную деятельность в компании, внедрив единую систему подготовки и ведения протоколов Ключевые задачи: 1. Организация эффективной работы сотрудников аппарата 2. Анализ и модернизация модели административного управления компании 3. Создание и поддержание модели исполнительской дисциплины 4. Разработка ЛНА и организационно-распорядительных документов 5. Планирование и организация рабочего дня, координация рабочего графика руководителя с приоритизацией 6. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководящего состава 7. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий 8. Подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решений 9. Ведение переговоров с подрядными организациями и партнерами Компании 10. Ведение и курирование отдельных проектов компании
- Ноябрь 2008 – октябрь 2011
- 3 года
Помощник Председателя Правления
МОФ «Центр Развития Межличностных Коммуникаций», Москва
Некоммерческий фонд
Обязанности и достижения:
Ключевые задачи: 1. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя 2. Планирование и организация рабочего дня, ведение календаря руководителя 3. Контроль соблюдения исполнительской дисциплины, реализации поручений 4. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководящего состава 5. Travel-поддержка руководителя. Организация трансфера, бронирование билетов, гостиниц 6. Контроль за движением средств на личных банковских счетах (в РФ и за рубежом) 7. Исполнение личных поручений руководителя

Образование

- Кандидат наук
- Дневная/Очная
- 2021
Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова
Факультет: Master of Business Administration (MBA) - "Финансы"
Специальность: Финансы
- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Московский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации
Факультет: Юриспруденции
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Руководитель с 15-летним стажем в управлении административными и корпоративными функциями в крупнейших российских компаниях (Норникель, ЕвроХим). Эксперт в области трансформации бизнес-процессов, цифровизации и оптимизации административных функций. Успешно реализовал более 200 проектных задач по повышению эффективности корпоративных процессов. Профессиональные компетенции: • Внедрение инновационных решений для повышения эффективности бизнес-процессов • Организация работы в условиях многозадачности • Обеспечение высокого уровня сервиса при работе с топ-менеджментом • Развитие команд и создание культуры эффективности