Руководитель аппарата / начальник организационного отдела / главный специалист

Был больше месяца назад

По договорённости

29 лет (родился 19 апреля 1996)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Английский язык
Деловая переписка
Организация мероприятий
Заключение договоров
Руководство коллективом
Аналитическое мышление
Управление командой
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Заместитель управляющего делами / Операционный менеджер
Ассоциация "Объединение производителей, поставщиков и потребителей алюминия"
Обязанности и достижения:
1. Финансово-бюджетное управление и оптимизация затрат: - Полное операционное управление бюджетом Ассоциации: формирование, корректировка и контроль исполнения годового бюджета, ежемесячный анализ отклонений. - Реализовал проект по оптимизации издержек: провел аудит договорных обязательств и текущих расходов, что привело к сокращению ежемесячных затрат на 500 000 руб. (6 млн руб. в год) без ущерба для операционной деятельности. - Наладил систему контроля дебиторской задолженности, что позволило полностью ликвидировать задолженность членских взносов в размере 4 млн руб. и обеспечить регулярный cash flow. 2. Операционное управление и администрирование: - Исполнял обязанности Управляющего делами в периоды его отсутствия, обеспечивая бесперебойность всех административных, финансовых и хозяйственных процессов организации. - Обеспечение полного цикла документооборота Ассоциации: от подготовки приказов и договоров до регистрации и архивирования. - Административная и процессуальная поддержка сотрудников во взаимодействии с ключевыми контрагентами (члены Ассоциации, включая РУСАЛ, внешние подрядчики, государственные органы). - Организация и модернизация рабочих мест, обеспечение функционирования офиса, включая взаимодействие с управляющей компанием бизнес-центра. 3. Развитие организации и работа с членами: - Участие в развитии членской базы: проактивная работа по привлечению 10 новых членов Ассоциации, что привело к росту регулярных поступлений. - Участие в организации 2 заседаний органов управления Ассоциации. - Подготовка статистической отчетности для таможенных органов (ФТС России). 4. Внедрение процессов и цифровизация: - Инициатива и внедрение: разработал и внедрил единую систему работы с документами для сотрудников аппарата, повысившую прозрачность и скорость согласований. - Проведение годовой инвентаризации активов Ассоциации. Ключевые достижения: Финансовые: Обеспечил ежемесячную экономию бюджета в 500 тыс. руб. и вернул 4 млн руб. просроченной дебиторской задолженности. Операционные: Повысил эффективность работы аппарата за счет внедрения новых процессов и цифровых инструментов. Коммерческие: Привлек 10 новых членов Ассоциации, способствуя ее росту и устойчивости. Используемое ПО и системы: Системы ERP: SAP R3, SAP BI; Системы электронного документооборота (СЭД): 1С:Документооборот, Контур. Диадок, PayDox; Системы учета: 1С:Бухгалтерия, 1С:MDM; Корпоративные порталы: Aldor; Пакет MS Office
- Январь 2023 – июнь 2024
- 1 год и 6 месяцев
Главный специалист организационного департамента / GR-менеджер
Союз машиностроителей , Общероссийское отраслевое объединение работодателей, Москва
Профессиональная, предпринимательская организация
Обязанности и достижения:
1. Организация работы высших органов управления и GR-сопровождение: - Полное организационное и логистическое обеспечение ключевых управленческих мероприятий – заседаний Бюро Правления Союза под председательством Генерального директора ГК «Ростех» С. В. Чемезова. Управление всем циклом: от выбора и подготовки площадок (включая Овальный зал Правительства РФ) до составления бюджетов, подготовки протоколов и организации церемоний награждения. - Системная работа с федеральными органами исполнительной власти (Минпромторг России, Минобрнауки России, Минтранс России, Администрация Президента РФ) по согласованию и организации процедуры награждения членов Бюро ведомственными и государственными наградами. 2. Управление проектами и брендом: - Ключевое участие в организации и проведении международного форума «Инженеры будущего» (до 5000 участников) – одного из флагманских проектов Союза. Координация работы смежных подразделений и подрядчиков на площадке в Тульской области. - Управление брендом и мерчендайзингом: Разработка и внедрение единой концепции сувенирной и наградной продукции (создано 10+ уникальных дизайнов в строгом соответствии с брендбуком). Реализация проекта по оптимизации и контролю рекламно-сувенирного фонда, что позволило сократить издержки и усилить корпоративный имидж. 3. Операционное управление и оптимизация процессов: - Разработка и внедрение системы учета и контроля выдачи сувенирной продукции для всех подразделений Союза, что повысило прозрачность процессов и сократило нецелевое использование активов. Достижения: Успешно организовал и провел 4 заседания Бюро Правления на высшем уровне, в том числе на площадке Правительства РФ. Обеспечил беспрецедентный уровень взаимодействия с ключевыми министерствами и ведомствами для реализации наградной политики Союза. Внес значительный вклад в успех двух крупнейших форумов «Инженеры будущего», обеспечив безупречную организационную составляющую. Используемое ПО и системы: MS Office (профильное использование Excel для бюджетирования и планирования, Word для протоколов, PowerPoint для презентаций), системы электронного документооборота (СЭД), CRM-системы для управления мероприятиями, графические редакторы для взаимодействия с дизайнерами (на уровне постановки ТЗ).
- Июль 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 4 месяца
Советник организационного отдела аппарата ОП РФ
Общественная палата РФ, Москва
Обязанности и достижения:
1. Управление деятельностью экспертной комиссии и проектное руководство: - Полное организационно-аналитическое сопровождение деятельности Комиссии ОП РФ по доступной среде и развитию инклюзивных практик (11 членов комиссии – ведущие федеральные эксперты). Координация всей рабочей повестки: от стратегического планирования до контроля исполнения решений. - Управление полным циклом мероприятий (более 80 мероприятий): организация заседаний, круглых столов, общественных слушаний, выездных сессий на площадке «Сенеж» (Мастерская управления). Ответственность за весь операционный цикл: бюджетирование (составление смет), логистика, модерация спикеров, подготовка раздаточных материалов, обеспечение онлайн-трансляций и технической поддержки (ВКС). - Руководство благотворительными и социальными проектами комиссии (например, организация товарищеского матча с сборной России по футболу Федерации спорта слепых). 2. Экспертно-аналитическая работа и взаимодействие с органами власти: - Подготовка и написание заключений на законопроекты в рамках проведения общественных слушаний. Аналитическая обработка позиций экспертного сообщества и формирование итоговой редакции документов. - Организация и координация работы профильной рабочей группы по поправкам в Конституцию РФ на площадке ОП РФ. - Системное взаимодействие с профильными ведомствами и комитетами Государственной Думы ФС РФ для направления экспертных заключений (подготовлено и направлено более 10 заключений). 3. Оперативное управление и развитие процессов: - Участие в качестве федерального эксперта-наблюдателя в Единый день голосования (сентябрь 2021), анализ procedural compliance. - Разработка и внедрение программ стажировок для привлечения молодых специалистов (студентов РАНХиГС) к работе ОП РФ, курирование их практической деятельности. Достижения: - Успешно реализован программный план комиссии: проведено 80+ мероприятий в гибридном формате (офлайн/онлайн) с нулевыми срывами по срокам и в рамках утвержденных бюджетов. - Налажена эффективная модель взаимодействия между экспертной комиссией ОП РФ и федеральными органами исполнительной и законодательной власти. - Организовано ключевое мероприятие государственной важности – заседание рабочей группы по поправкам в Конституцию РФ. Используемое ПО и системы: MS Office (профильное использование Word для документооборота, Excel для смет и планирования, PowerPoint для презентаций), специализированный внутренний СЭД ОП РФ, платформы для ВКС (Zoom, MS Teams), системы онлайн-трансляций.
- Июнь 2018 – апрель 2019
- 11 месяцев
Специалист отдела антидопингового обеспечения
Паралимпийский комитет РФ
Обязанности и достижения:
1. Антидопинговое обеспечение и нормативное регулирование: - Организация процесса тестирования спортсменов на соответствие антидопинговым правилам ВАДА (WADA) и Международного паралимпийского комитета (МПК), обеспечив его бесперебойность и соответствие международным стандартам. - Разработка и внедрение внутреннего регламента по взаимодействию ПКР с федерациями (ФОИВами), спортивными организациями и спортсменами по вопросам антидопинговой политики. - Работа в специализированной системе ADAMS (Anti-Doping Administration & Management System) для управления тестированием, обработки запросов на терапевтические исключения (ТИ) и ведения документации. 2. Управление масштабными мероприятиями и проектами (Event & Project Management): - Полноценная организация и управление проектами по проведению более 15 федеральных мероприятий (форумы, чемпионаты, семинары, круглые столы) с общим охватом участников свыше 2500 человек. От концепции и логистики до координации всех служб и итоговой отчетности. - Координация работы штаба по подготовке сборных команд России к Паралимпийским играм и международным соревнованиям, включая планирование тренировочных сборов и соревновательной деятельности. 3. Операционное управление и развитие спортивных направлений: - Исполнение обязанностей начальника сборной команды России по футболу среди лиц с поражением опорно-двигательного аппарата (ПОДА). Полный цикл управления: от планирования и организации тренировочных сборов до подготовки команды к международным стартам и проведения этапов Чемпионата России. - Установление и развитие партнерских отношений с коммерческими и государственными организациями для поддержки и развития Паралимпийского движения в России. - Аналитическая работа и документооборот: перевод международных спортивных регламентов с английского языка для последующего внесения изменений в реестр Министерства спорта РФ. Достижения: - Успешно организовал и провел 15+ крупных мероприятий с совокупным охватом более 2500 участников; - Запустил и провел первый в истории этап Чемпионата России по футболу среди лиц с ампутациями; - Внес ключевой вклад в реализацию дорожной карты по восстановлению членства ПКР в МПК, выполнив все поставленные организационные и нормативные задачи. Используемое ПО и системы: ADAMS (WADA), MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), системы электронного документооборота (СЭД), 1С.

Образование

- Бакалавр
- 2018
Российский университет транспорта, Москва
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджмент в спортивной индустрии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный руководитель аппарата и операционный менеджер с более чем 5-летним стажем в организации работы государственных структур, общественных организаций и коммерческих ассоциаций. Эксперт в области операционного управления, взаимодействия с федеральными органами власти (GR) и организации мероприятий высшего уровня. Операционное управление: Полная организация работы аппарата (документооборот, бюджетирование, внутренние процессы, управление командой). Взаимодействие с госорганами: Успешный опыт работы с Администрацией Президента РФ, Правительством РФ, Минпромторгом, Минспортом, ФОИВами. Организация мероприятий: Управление полным циклом мероприятий от концепции до реализации (форумы до 5000 чел., заседания бюро, общественные слушания). Финансовая оптимизация: Опыт формирования и контроля исполнения бюджетов, реализация проектов по оптимизации издержек (сэкономил 6 млн руб. годового бюджета). Ищу позицию руководителя в государственной корпорации, крупном холдинге или отраслевой ассоциации, где смогу применить свой опыт для повышения эффективности работы и достижения стратегических целей. Организаторские навыки, Деловая коммуникация, Английский язык, Деловая переписка, Организация мероприятий, Заключение договоров, Руководство коллективом, Аналитическое мышление, Управление командой, Взаимодействие с государственными контролирующими органами, Аналитические исследования, Стратегическое мышление, Бизнес-планирование, Бизнес-анализ, Контроль исполнения решений, Управленческие навыки, Организационные навыки, Планирование, Управление процессами, Управление отношениями с клиентами, Стратегическое планирование, Оптимизация бизнес процессов, Стратегический анализ, SAP ERP, SAP BI, 1C: Бухгалтерия, 1С: Документооборот, Контур

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 600 похожих резюме

Обновлено 13 ноября

Главный специалист, директор проектаз/п не указана

Обновлено 11 ноября

Главный специалист, архивариус, руководитель100 000 ₽

Обновлено 26 июня

Главный специалистз/п не указана

Последнее место работы (10 мес.)Главный специалист отдела контроля исполнения договоров департамента теплоэнергетикиМай 2024 – март 2025

Обновлено 27 июня

Главный специалистз/п не указана

Обновлено 18 июня

Главный специалист календарно-сетевого планированияз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Специалист по Анализу и составлению графиковНоябрь 2020 – январь 2025

Обновлено 7 июня

Главный специалистз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Главный специалист проектного офиса Системы промышленного водооборота АЭСОктябрь 2022 – работает сейчас

Обновлено 10 июня

Главный специалист по ГО и ЧСз/п не указана

Обновлено 19 июня

Главный специалистз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)СамозанятыйЯнварь 2024 – работает сейчас

Обновлено 25 июня

Главный специалист110 000 ₽

Обновлено 24 июня

Главный специалист65 000 ₽

Последнее место работы (5 лет и 5 мес.)Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц и страхователейИюнь 2020 – работает сейчас