Обязанности и достижения:
Координирование работы по обеспечению жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса питьевой водой, моющими и прочими материально-техническими средствами, исполняла обязанности начальника отдела снабжения); управление сотрудниками, выполняющими погрузочно-разгрузочные, такелажные работы; работы по мелкому ремонту офиса (расстановка разнорабочих, распределение работ, контроль за исполнением, учет рабочего времени), работы по обслуживанию кондиционеров, кофе-аппаратов, аппаратов очистки воды, кулеров и пр.; распределение заявок на автотранспорт фирмы (13 водителей); оформление путевых листов и отчетов водителей, контроль за техническим состоянием автомобилей фирмы, взаимодействие с ГИБДД, военкоматом, взаимодействие с эксплуатационными службами, клининговыми и строительными компаниями, ежемесячные взаиморасчеты с арендодателем и арендаторами по арендным и коммунальным платежам, контроль за соблюдением мер по противопожарной безопасности, оформление и ведение договоров, оформление платежных документов, проведение тендеров по предлагаемым услугам по обслуживанию офиса, организация деловых совещаний, встреч руководящих составов, тематических семинаров, вернисажей в офисе; подбор персонала в отдел (при необходимости). При переезде офиса в новое здание (1500 человек) являлась ответственным лицом за осуществеление процесса перевозки имущества, а также за работу по сдаче освобождаемых зданий собственникам (с оформлением соответствующей документации).