Обязанности и достижения:
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений банка, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
• контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов и помещений банка
• хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• организация табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня
• обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
• разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов банка (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов
• проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ
• обеспечение подразделений банка мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, оформление необходимых документов для заключения договоров питания работников во время обеденных пере-рывов
• обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• организация и координация работы автотранспорта в банке
• ведение делопроизводства в банке
• руководство сотрудниками отдела