Резюме № 40207837
Обновлено 4 октября 2017
Обновлено 4 октября 2017
Руководитель административного отдела
Была больше месяца назад38 лет (родилась 30 апреля 1987)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 11 месяцев
- Июль 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 6 месяцев
Руководитель секретариата
Обязанности и достижения:
Проектные работы: 1. Внедрение СЭД (разработка ТЗ для предпроекта, подготовка схем бизнес-процессов в Visio, согласование всех цепочек взаимосвязей с ключевыми сотрудниками ГК, внедрение) 2. Формирование штата отдела (12 локаций Дилерских Центров) 3. Регламентация деятельности отдела (составление ДИ, положений о работе, регламентов, расстановка персонала, унификация работы) 4. Оптимизация деятельности отдела (быстрая адаптация бизнес-процессов при резком сокращении штата) Текущие обязанности: 1. Руководство деятельностью и координация работы структурных подразделений, входящих в состав отдела документационного обеспечения (отдел делопроизводства, секретариат, курьерская служба); 2. Ведение СЭД (согласование договоров, подготовка реестра для CEO) 3. Разработка типовых документов, ведение портала Компании 4. Регламентирование и оптимизация единых принципов в работе 5. Совершенствование методов работы с документами, повышение исполнительской дисциплины 6. Контроль выполнения и оформления документов 7. Контроль выполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата 8. Планирование работы Секретариата, распределение обязанностей, контроль их выполнения 9. Анализ работы отдела, предоставление отчетности руководству- Сентябрь 2016 – июнь 2017
- 10 месяцев
Специалист отдела качества и организационного развития
Clinical Trial Logistic, МоскваЛогистика в сфере клинических исследованийОбязанности и достижения:
1. Внутренний контроль соблюдения процедур и порядка ведения документации системы менеджмента качества на соответствие стандартов ISO. 2. Учёт отклонений, сбор и предварительный анализ материалов, расследование обстоятельств их наступления с целью выяснения коренных и сопутствующих причин. 3. Разработка и внедрение корректирующих и превентивных мероприятий. 4. Коммуникации с внутренними и внешними клиентами в рамках деятельности Отдела. 5. Проведение расследований, внутренних и внешних аудитов системы менеджмента качества, аудитов контрагентов 6. Ведение электронных баз данных Отдела. Сбор, обработка и анализ статистических данных. 7. Организация и проведение обучения 8. Организация проведения квалификации и валидации процессов, систем, оборудования на предмет их соответствия действующим стандартам и спецификациям. Достижения: Оптимизированы СРП следующих бизнес-процессов: 1. Управление и оценка персонала 2. Прием и оформление заявок клиентов 3. Отгрузка препаратов со склада 4. Аудит и внутренний контроль 5. Корпоративный Кодекс компании 6. Управление рабочей документацией В рамках развития бизнеса организована разработка и изготовление сувенирной бизнес-продукции для партнеров и клиентов, а так же проработан рынок выставок и мероприятий международного уровня в узкой сфере клинических исследований В связи с производственной необходимостью работа по совместительству в бухгалтерии: прием и списание товаров и услуг, помощь в подготовке отчетности, ведение и учет путевых листов транспортного отдела.- Март 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Администратор комплекса
MLP Russia (Никольское, Логистический комплекс), МоскваПеревозки, логистика, склад, ВЭДОбязанности и достижения:
1. Решение административно-хозяйственных вопросов. Контроль качества работы клининга, охраны. 2. Разработка и внедрение стандартов взаимодействия с управляющей компанией и арендаторами с нуля. Опросы и анкетирование - обработка обратной связи. 3. Оформление сделок с Договорами Аренды (регистрация ДДА, получение техпланов, кадастровых паспортов и т.д.) 4. Закупка полного спектра товаров и услуг на объекте. Поиск новых поставщиков. Организация и проведение тендеров (клининговые услуги, строительно-монтажные работы, крупные закупки, информационное обеспечение комплекса) 5. Автоматизация документооборота. Электронное подписание и согласование. Электронное хранение. 6. Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением параллельных проектов, действующих в компании; 7. Формирование заявок на оплату в системе 1С, контроль своевременной оплаты 8. Формирование эксплуатационных бюджетов по объекту, контроль исполнения, подготовка отчетности 10. Формирование архива проектной, рабочей и исполнительной документации. Ведение учета выданной и полученной документации Достижения: Логистический комплекс - это старт-ап проект (110000 кв.м). - Разработала правила и регламенты работы по Комплексу как для сотрудников так и для арендаторов. - Утвердила и внедрила систему пропускного режима на объекте. - Успешно провела тендер на оказание клининговых услуг на объекте взамен действующему контрагенту, сократив затраты на 30%. - За месяц перевела объект с управления Наемной компании на самоэксплуатацию по прямым договорам и наймом нового штата (10 человек), в условиях кризиса. - Сформировала электронный архив проектной, рабочей, исполнительной и ИРД документации за три года стройки.- Сентябрь 2014 – март 2015
- 7 месяцев
Администратор здания Торгового Центра
МСМ-Групп, ООО, МоскваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеОбязанности и достижения:
1. Осуществление взаимодействия с Арендаторами ТЦ, с целью улучшения качества обслуживания покупателей, контроль функционирования ТЦ. 2. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей ТЦ, созданию для них комфортных условий. 3. Работа с претензиями, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей ТЦ и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий. 4. Организация мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Анкетирование. 5. Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании ТЦ (выбор подрядчиков, разработка и согласование макетов, продвижение рекламных мест) 6. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях ТЦ и на прилегающих к ним или зданию ТЦ территориях. Контроль и оценка результатов работы клининговой группы. Разработка технологический карт. Закупка расходных материалов (в подчинении 15 клинеров). 7. Договорная работа с арендаторами. Работа с дебиторской задолженностью. 8. Составление бюджета и контроль за его исполнением, как по внутренним процессам, так и по состоянию ТЦ в целом. 9. Взаимодействие со сторонними учреждениями и организациями, органами власти для решения вопросов в установленном в Компании порядке. Достижения: 1. Успешно внедрила Правила работы Торгового Центра, уменьшив нарушения за три месяца на 50 %, сведя к нулю. 2. Снизила дебиторскую задолженность на 15%. 3. В момент повышения ценовой политики для арендаторов, сохранила 5 ключевых клиентов, путем переговоров и предложения интересных условий.- Август 2009 – август 2014
- 5 лет и 1 месяц
Руководитель административно-хозяйственного отдела-Менеджер по персоналу-Администратор офиса-С
Обязанности и достижения:
Руководитель административно-хозяйственного отдела 1. Организация и контроль работы административно-хозяйственной службы (секретариат, курьерская служба, клининг), в прямом подчинении 5 человек (+14 клинеров) 2. Взаимодействие с руководителями подразделений и розничной сетью для оптимизации и улучшения работы компании в целом 3. Материально-техническое обеспечение на открытие новых салонов 4. Анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., предложений, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров 5. Учет материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, а также материалов и оборудования для розничной сети 6. Приемка, учет, хранение и выдача ТМЦ 7. Отчетность и аналитика по направлениям отдела Достижения: Разработка новых проектов для усовершенствования и оптимизации работы АХО: - введение службы клининга как штатного звена с "нуля" на территории площадью более 10000 м2 - создала и успешно внедрила правила и нормы работы секретариата (внутри корпоративное общение, встреча и обслуживание гостей и клиентов компании) - полная административная поддержка розничной сети - за 1,5 года открыто более 20 салонов - ввод электронных систем в компании (учет регистрации посетителей, ИТ-софт по заказу нужд для розничной сети, безналичная оплата в корпоративной столовой в счет зарплат) Менеджер по подбору персонала (штат 500 человек) 1. Укомплектование предприятия, работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. 2. Подбор кадров, проведение собеседований с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников. 3. Работа со сложными и нестандартными вакансиями, ведение одновременно 10 - 15 вакансий. 4. Взаимодействие со СМИ, сайтами по подбору персонала и др. источниками, поиска потенциальных кандидатов 5. Сопровождение процедуры адаптации и ротации персонала. 6. Мониторинг рынка труда. 7. Организация обучения персонала. 8. Организация корпоративных мероприятий (более 150 человек). Достижения: 1. В условиях нехватки HR-специалистов работала по совместительству к занимаемой должности Администратор Офиса. 2. Освоила метод оценки персонала "360 градусов" численностью 100 человек (офисные сотрудники). 3. Защитила диплом с отличием "Роль кадровой политики в стратегии и фазах жизненного цикла предприятия" на базе своего предприятия. Администратор офиса 1. Решение административно-хозяйственных вопросов. 2. Организация, контроль и решение текущих вопросов по техническому обслуживанию офиса. 3. Руководство работниками офиса: секретарями, курьерами, поварами, сотрудниками клининговой службы (9 человек). 4. Ведение корпоративной столовой с нуля (закупка оборудования, продуктов питания, набор персонала). 5. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса и сети фирменных салонов. 7. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Достижения: - Разрабатывала (согласовывала) расписания мероприятий в соответствии с политикой организации. Участвовала в качестве организатора и исполнителя в проекте День рождения компании 10 лет (Яхт-клуб Адмирал, 200 человек), Новый Год для компании Артис и компании Партнера (300 человек), а так же в мероприятиях офисного формата (День рождения коллег, 8 марта и т.д.) - При запуске корпоративной столовой - разработала порядок учета обедов, осуществляла выбор поставщиков качественных продуктов. Секретарь-референт 1. Встреча, прием гостей фирмы. 2. Работа с первыми лицами компании. 3. Организация совещаний, переговоров, ведение протоколов. 4. Работа с первичной бухгалтерской документацией. 5. Создание и регистрация приказов в 1С. 6. Организация выдачи заработной платы. 7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов. 8. Ведение деловой переписки. 9. Информационное обеспечение сети фирменных салонов. 10. Жизнеобеспечение офиса (корпоративные обеды, заказ канцелярии, воды, чай/кофе и т.д.). 11. Планирование и контроль работы курьерской и клининговой служб. 12. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Достижения: Зарекомендовала себя как ответственного и целеустремленного сотрудника и получила повышение в должности до Администратора офиса.- Февраль 2006 – август 2009
- 3 года и 7 месяцев
Помощник руководителя
Сеть аптек АВС+, МоскваМедицина, фармацевтика, аптекиОбязанности и достижения:
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия и всего коллектива в целом. 2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. 3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 4. Подбор персонала (первичный отбор, тестирование). 5. Аналитика. 6. Укрепление клиентской базы, имиджа предприятия. 7. Организация подготовки рекламных проектов, обеспечивая наглядность и доступность рекламы. 8. Выполнение поручений руководителя. 9. Организация приема посетителей. Достижения: За продуктивную работу в кратчайшие сроки добилась карьерного роста с должности оператора. В рамках PR-проектов отдела лечебной косметики, организовала более 15 акций для посетителей аптек (начиная с подготовки рекламной компании до предоставления отчетности по разным показателям). Освоила abc анализ с целью снижения затрат на содержание запасов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2011
Факультет: Стратегический менеджментСпециальность: Менеджмент организации, С отличием
Обо мне
Дополнительные сведения:
Дополнительное образование:
2014 г - Международный центр профессионального клининга ICPC, Менеджер (Организация процесса уборки, технологии чистки различных поверхностей и уход за ними)
2011 г. - Академия профессионального управления, Менеджер (Современное управление персоналом)
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, 1С, Интернет, почта и т.д)
- Английский язык – средний уровень (intermediate).
- Знание деловой этики.
- Отличное знание оргтехники, мини АТС.
Реализация оценки персонала "360 градусов" на предприятии численностью 100 человек (офисные сотрудники).
Диплом с отличием на тему "Роль кадровой политики в стратегии и фазах жизненного цикла предприятия".
Водительские права категории В. Стаж вождения 10 лет.
Принимаю решения самостоятельно не только в типовых, но и в нестандартных ситуациях, стараюсь просчитать возможные варианты развития событий. Умение всесторонне анализировать ситуацию, быстро и комплексно решать поставленные задачи. Высокий уровень самоорганизации. Выраженные коммуникативные способности. Четко ставлю перед собой цели и достигаю их. Харизматичность. Активная жизненная позиция.
Увлечения: Большой теннис, велосипед, сноуборд, книги.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 789 похожих резюме
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020
Обновлено в 14:20
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Главный инженерЯнварь 2019 – работает сейчас
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено в 12:50
Последнее место работы (7 мес.)Начальник участкаЯнварь 2025 – август 2025
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено в 11:20
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено вчера
Обновлено 8 ноябряПоследнее место работы (17 лет и 8 мес.)Начальник управления деламиДекабрь 2007 – август 2025
Обновлено 11 декабря
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Менеджер по логистикеИюль 2021 – ноябрь 2023
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Начальник отдела информационной безопасностиМарт 2010 – сентябрь 2013
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник отдела закупок и административно хозяйственного обеспеченияОктябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель Административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob