Обязанности и достижения:
Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия
Участие в тендерах и заключение договоров по упаковке печатной продукции (вклеивание, вложение пробников в глянцевые журналы, коллекционные периодические издание с игрушкой) и бытовой химии, работа с рекламными агентствами по реализации проектов связанных с упаковкой и ручным работам (работа с компаниями DeAgostini, Hachette Collection, ИД 7days, группы компаний Hearst Shkulev и многие другие издательства)
Планирование и бюджетирование производства;
Участие в запуске производства "с нуля" от этапа монтажа и наладки оборудования до выхода на плановые производственные показатели.
Руководство производственными процессами на производственно-складской площадке (оперативное управление производством, осуществление руководства всем техническим и производственным персоналом (от 10 до 50 человек); ежедневное планирование загрузки оборудования и людей на участке; исполнение запланированных работ: выдача сменных заданий, контроль качества на всех этапах, контроль производительности труда; участие в планировании по ремонту оборудования (ППР), планирование загрузки производства и склада, контроль выполнения сменных заданий и хода процесса, обеспечение производства необходимыми материалами и сырьем; подбор и обучение персонала; анализ эффективности производства и составление отчетов о результатах деятельности – своевременная отчетность руководству, анализ текущей себестоимости продукции.)
Разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и снижения его издержек.
Прием заказов от заказчиков (расчет заказов под ключ). Ведение проекта по упаковке печатных изданий с игрушкой от первого до последнего номера. Работа по упаковке бытовой химии, согласно ТЗ.
Контроль выполнения планов производства (создание технических заданий на производство, контроль качества выпускаемой продукции и ее соответствия с тех. заданиями заказчиков, диспетчеризация всех заказов на производстве, согласование сроков, номенклатуры и количеств отгружаемой готовой продукции с заказчиками, планирование выдачи и доставки готовой продукции вверенным клиентам, планирование и выдача заказов клиента его дистрибьютерам со склада исполнителя)
Складская и транспортная логистика (управление транспортными логистическими процессами компании, координация и управление поставками, сопровождение до конечного пункта, взаимодействие с транспортными компаниями (мониторинг рынка транспортных услуг, проведение переговоров с поставщиками и выбор)). Контроль ведения установленной финансовой и отчетной документации внутри компании. Финансовый анализ затрат логистической системы, их оптимизация, сокращение. Управление стратегией взаимодействия с контрагентами в соответствии с потребностями бизнеса (переговоры, контроль договорных обязательств).
Руководство подразделением снабжения, анализ рынка планируемых закупок; расчет, формирование и размещение заказов; ведение переписки и переговоров с поставщиками продукции, контроль цен на продукцию, отслеживание взаиморасчетов; выбор Контрагента с проведением переговоров и заключение договоров; формирование и утверждение бюджета закупок; планирование и осуществление закупок; контроль над всеми фазами сделки; оптимизация остатков; управление складскими запасами компании, учет сезонных особенностей; выявление и борьба с неликвидной продукцией, проведение акций и распродаж; ведение отчетности; руководство складским хозяйством; урегулирование спорных вопросов с Контрагентами; поиск, разработка и введение новых поставщиков, ценовая политика, договорная работа.
Проведение инвентаризации на складах.
Проведение переговоров с ключевыми аутсорсинговыми компаниями по оптимизации условий работы с наемным персоналом. Договоры (отсрочка платежей, фиксация стоимости, претензионная работа)
Анализ рынка поставщиков, поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компании условиями.
Проведение переговоров с ключевыми поставщиками по оптимизации условий поставки (наличие, стоимость, качество, срок и условия оплаты). Договоры (отсрочка платежей, фиксация стоимости, претензионная работа)
Согласование счетов, изменений, заключение договоров поставок на выгодных для компании условиях.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками и выполнения договорных обязательств. Оптимизация и контроль расходов по закупочной деятельности, а так же за расходными материалами заказчиков
Контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда. Планирование закупок согласно планам. Организация процесса отслеживания запасов и их прогнозирования, координация и непосредственное участие в работе с ключевыми поставщиками (включая, ведение переговоров, организация работы с новыми поставщиками, организация договорной работы). Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемой продукции в соответствии с заданными стандартами. Взаимодействие и оптимизация взаимоотношений с другими подразделениями компании.