Обязанности и достижения:
• Контроль и учет за использованием, содержанием и технической эксплуатацией офисных помещений.
• Постоянное поддержание в исправном состоянии офисной и бытовой техники, используемой сотрудниками компании (ксероксов, факсов, телефонных и мобильных аппаратов, кондиционеров и т.д).
• Взаимодействие с представителями госорганов и внешними контрагентами по административным вопросам.
• Выполнение бюджета отделения и контроль финансовой дисциплины.
• Осуществление инвентаризации имущества компании, состоящего на балансе, учет прихода и расхода ОС.
• Спектр вопросов, касающихся обеспечения презентационного вида офиса и прилегающей к зданию территории.
• Обеспечение соблюдения норм охраны труда, техники безопасности, проведение инструктажа сотрудников.
Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• Своевременное планирование расходов в бюджете.
• Проведение тендеров.
• Контроль исполнения работ по активации ОПС.
• Организация качественного обслуживания и питания гостей, делегаций.
• Кадровое планирование. Оптимизация использования персонала.
• Формирование стратегии закупок для нужд офисной зоны.
• Обеспечение бесперебойной работы транспортных средств.
• Организационно-административное функционирование компании.
• Разработка и внедрение исполнения регламентов, построение эффективной системы внутренних коммуникаций.
• Учет материальных ресурсов, сохранность товарно-материальных ценностей и имущества.
• Управление канцелярией, секретариатом, протоколом, планирование бюджета аппарата управления.
• Функции по обеспечению офиса мебелью.