Обязанности и достижения:
1) Транспортная аналитика внутри компании. Взаимодействие в работе со всеми структурными подразделениями, филиалами и отделами компании. 2) Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам документооборота, контроль над выполнением отгрузок товара при наличии и на основании выписанных отгрузочных документов. 3) Выполнение незапланированных заявок на транспорт по отгрузке и получению товара для компании, либо иные вопросы, связанные с транспортировкой (отдел продаж, отдел закупок, бухгалтерия). 4) Определение целесообразности отгрузки товара на основе ее себестоимости. 5) Предварительное планирование отгрузок на неделю (при согласовании с руководством компании) 6) Составление ежедневного плана отгрузок на последующий рабочий день. Гибкость маршрута транспортных средств. 7) Проведение работы по отгрузке товара в регионы, по поставке товара от прямых поставщиков компании, используя поставщиков транспортно-экспедиционных услуг. 8) Определение в выборе поставщика услуг перевозки на основе следующих критериев оценки: минимум затрат (себестоимость) минимальное время доставки надежность перевозки (мин. риска несвоевременной доставки) готовность поставщика транспортных услуг к перевозке независимо от времени сохранность товара. 9) Взаимодействие с поставщиками услуг, по времени прибытия товара, срокам, обьему и т.д.
10) Решение текущих вопросов связанных с отчетностью перед бухгалтерией и финансовым отделом компании по наличию и правильности оформления отгрузочных и платежных документов. 11) Ежедневное согласование транспортного процесса с работой склада. 12) Расчет и бюджетирование работы транспортного отдела на последующий рабочий месяц. 13) Выдача наличных денежных средств водителям на рабочие нужды (ТО, командировки, ГСМ, ремонт и т.д.) Контроль над использованием выдаваемых денежных средств, на основе документов строгой отчетности. 14) Работа по уменьшению материальных затрат связанных с работой автотранспортного отдела. 15) Складской учет, аналитика по движению товара, минимизация складских остатков, контроль за работой склада по приходу и выдаче товара, контроль за соблюдением сотрудниками склада установленного для них компанией регламента. 16) Проведение работу связанной с поиском заказчиков на транспортные услуги, расширенте клиентской базы, индивидуальный подход к клиентам.