Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, социальный педагог, методист

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 31 января 1984)

Москва, готова к переезду

Ясенево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Ноябрь 2011 – август 2023
- 11 лет и 10 месяцев
Управляющий офисом, личный помощник руководителя
ООО Техстройимпорт, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня (Notion), напоминания о событиях, организация встреч и переговоров в офисе и вне офиса (бронь ресторанов)); - организация совещаний; - контроль исполнения поручений руководителя: оповещение архитекторов, менеджеров, начальника производства, бухгалтеров, сбор необходимой информации по запросу директора, оформление в печатном виде); Тревел-поддержка руководителя и членов семьи (заказ авиабилетов, гостиниц, организация поездок на производство, визовая поддержка (шенген, американская виза); Организация работы офиса: материально-техническое обеспечение (заказ канцтоваров, продуктов питания) кадровое делопроизводство (оформление и учет офисных работников по требованию). Ведение первичных бухгалтерских документов (счета, акты, сбор документов по закупкам на производстве, по необходимости оплаты в Интернет-банке). Выполнение личных поручений руководителя (подбор домашнего персонала (водители, уборщицы) оплаты счетов, закупки для дома, организация праздников и т. д.) В связи с тем, что компания расширяла свои границы в г. Москве, мною были открыты два офиса (Румянцево, СЦ «Техстройматериалы»), а именно: подбор помещения, заключение договоров с контрагентами (интернет, телефонная связь), закупка необходимой мебели и товаров для офиса, оформление офиса совместно с дизайнером, организация комфортной атмосферы для сотрудников и клиентов компании.
- Декабрь 2009 – февраль 2010
- 3 месяца
Офис-менеджер
Аудиторская компания Инвест-тансар, Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение звонков, электронной почты. 2. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. 3. Ведение документооборота компании. 4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 5. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток и т. п.). 6. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.