Резюме № 5775010
Обновлено 25 ноября 2016
Обновлено 25 ноября 2016
Помощник руководителя / ассистент /административный менеджер / офис-менеджер
Была больше месяца назад47 лет (родилась 10 апреля 1978), cостоит в браке, есть дети
Москва
Красногвардейская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 1 месяц
- Июль 2015 – июнь 2016
- 1 год
Администратор / Менеджер
Благотворительный фонд "Память Поколений", МоскваОбязанности и достижения:
Административная и хозяйственная работа. Начала свою карьеру в этой организации с должности Администратор в период Start-up фонда, когда в штате числилось четыре сотрудника. С нуля формировала работу офиса: введение делопроизводства и ведение документооборота, разработка форм и таблиц для ведения внутренней документации Фонда, обустройство офиса с нуля, начиная от закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания. Поиск оптимальных поставщиков по всем направлениям. Работа на входящих звонках и прием посетителей, регистрация документации. Отслеживание своевременной оплаты счетов. Организация рабочего процесса, внутреннего распорядка и многое другое. Ведение календаря руководителя Работа с корреспонденцией и почтой России Бумажный и электронный документооборот. Поиск необходимой информации в Интернете. Организация встреч и совещаний: согласование договоренностей по телефону Заказ ж/д и авиабилетов для командировок по России. Деловая переписка. Контроль за исполнением поручений руководителя Через три месяца, в связи с производственной необходимостью, была переведена на должность Менеджер по работе с ветеранами: Общение с ветеранами по телефону и лично для выяснения их потребностей и нужд. Подбор подходящего товара, оформление заказа, отслеживание своевременной доставки товара до ветерана. Поиск оптимальных поставщиков для экономии средств Фонда. Отслеживание своевременной оплаты счетов. Ведение базы данных.- Май 2014 – февраль 2015
- 10 месяцев
Ассистент руководителя
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" (тренинговая компания), МоскваОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика загрузки бизнес-тренеров, организация встреч, переговоров. Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц) для бизнес-тренеров, Подготовка (коррекция и ксерокопирование) методических материалов для тренингов. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками. Разработка и введение в работу бланков отчетности для контроля работы менеджеров. Ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка офиса, заказ питьевой воды, канцеляриии т.д. Делопроизводство и документооборот. Прием, обработка и фильтрация поступающих документов на подпись ген. директору. Подготовка деловых писем, внутренних документов и другой корреспонденции. Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), контроль оплаты счетов и др. Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компанию. Помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз. Организация и участие в выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании.- Сентябрь 2010 – апрель 2014
- 3 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
НП СРО Центррегион (выдача разрешений на строительство, проектирование), МоскваОбязанности и достижения:
Координация и контроль работы сотрудников информационного отдела (в подчинении: четыре секретаря в приемной и два курьера), Разработка должностных инструкций для сотрудников информационного отдела Подготовка внутренних документов компании, оформление договоров и деловых писем, делопроизводство. Документооборот. Ведение архива договоров. Подготовка и сортировка необходимых документов на подпись руководителю. Контроль за своевременной оплатой счетов. Планирование рабочего дня руководителя Заказ канцелярии и питьевой воды, жизнеобеспечение офиса Взаимодействие с арендодателями и другими сторонними организациями, Организация и подготовка корпоративных мероприятий, Помощь в подборе сотрудников в информационный отдел (проведение первичного собеседования), помощь в адаптации новых сотрудников. Решение административно-хозяйственных вопросов. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса. Анализ и оптимизация расходов по канцелярии, воды и другого. Ведение отчетности по почтовым расходам. Организация работы и обеспечение эффективного взаимодействия руководителей отделов и служб. Опыт работы на входящих звонках (мини АТС), регистрация в больших объемах документации с системе "Эскулап", подготовка писем для отправки почтой России и курьерскими службами.- Сентябрь 2006 – сентябрь 2010
- 4 года и 1 месяц
Заместитель генерального директора
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг", МоскваОбязанности и достижения:
В сентябре 2006 года принята на должность Помощник руководителя. Обязанности: Вход.\исход. звонки, делопроизводство, работа с орг. техникой и брошюровальным аппаратом, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч руководителя, разработка и подготовка внутренних документов компании (приказы, распоряжения и др.), деловая переписка и переговоры с необходимыми компании сторонними организациями, поиск необходимой информации в Интернете для руководителя, хозяйственная поддержка компании (заказ воды, канц. товаров и др.) В сентябре 2007 года переведена на должности Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, контроль работы персонала, введение отчетности, урегулирование конфликтных ситуаций, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка. Администрирование сайта (пополнять информацию и изменять внутреннее наполнение сайта) Прием и обработка поступающих документов на подпись ген.директору. Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др. Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.- Июль 2001 – ноябрь 2004
- 3 года и 5 месяцев
Менеджер
"Парадокс Мьюзик", МоскваОбязанности и достижения:
Подготовка внутренних документов, делопроизводство с нуля, заказ ж/д и авиабилетов, работа с оргтехникой и мини АТС и др.- Декабрь 1997 – март 1999
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
"Вимм-Билль-Данн", МоскваОбязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, подготовка и отправка документов.- Декабрь 1996 – сентябрь 1997
- 10 месяцев
Менеджер
Учебный центр "Релком -Альфа", МоскваОбязанности и достижения:
Все функции секретаря.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2002
Факультет: КоммерцияСпециальность: Специалист по коммерции
Обо мне
Дополнительные сведения:
В ближайшее время планирую заняться углубленным изучением английского языка и подтянуть свой уровень до Upper Intermediate. На данный момент уровень Pre-Intermediate
Умею работать с большим объемом информации, правильно расставлять приоритеты в работе, быстро реагирую на изменения, активная жизненная позиция; высокая работоспособность.
Умею работать в режиме многозадачности, присутствует чувство юмора, самоиронии.
Обладаю такими качествами как:
честность, аккуратность, стрессоустойчивость, энергичность, исполнительность, самодисциплина, ответственность, внимательность.
Умею находить общий язык с руководителем и с коллективом.
Готова к получению новых навыков и знаний.
Готова начать работу с более низкой оплатой труда (50.000 рублей), с последующем повышением по результатам работы.
Имею огромное желание работать и приносить пользу Компании.
В 2000 году проходила двухмесячные курсы Секретаря в Московской Школе секретарей, есть диплом об окончании
Работая в ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" прошла обучение по курсу Руководство сотрудниками, имею сертификаты о прохождении данных курсов. Имею представление о методе Структограмма, который позволяет более глубоко изучить структуру личности человека и оценить его скрытые возможности, которые помогают принять решение, например, о приеме кандидата на работу или построить более правильный и продуктивный диалог с клиентом, представляя его особенности характера и поведения.
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excell), Microsoft outlook, Internet, Немного Power Point, Fotoshop.
Быстро обучаюсь.
Английский: средний
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 150 458 похожих резюме
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (6 лет и 6 мес.)Помощник / ассистент руководителя, офис менеджерАвгуст 2018 – февраль 2025
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Управляющий магазиномФевраль 2022 – ноябрь 2023
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (10 лет и 11 мес.)Заместитель генерального директораЯнварь 2015 – работает сейчас
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (1 мес.)Специалист группы административного сопровождения отдела деловых поездокСентябрь 2025 – октябрь 2025
Обновлено 3 сентябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Руководитель клубного формированияФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 1 сентября
Последнее место работы (5 мес.)Помощник руководителяАпрель 2022 – сентябрь 2022
Офис-менеджер, помощник руководителя, ассистентз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob