Помощник генерального директора, офис-менеджер, ассистент руководителя

Была вчера в 11:37

90 000 ₽

36 лет (родилась 03 декабря 1988), cостоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

- Январь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 11 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО "ИНСИС" , Москва
Проектирование и монтаж систем кондиционирования и вентиляции
Обязанности и достижения:
Заместитель/помощник генерального директора: Полное замещение генерального директора на время его отсутствия (командировка/отпуск) Работа в банк-клиенте. Выполнение поручений директора. Поиск и оформление сотрудников. КДП Обязанности Инженера-сметчика: Расчёт рентабельности объекта. Проверка спецификаций, расчёт начальной максимальной цены в Excel. Запрос/проверка коммерческих предложений на оборудование/материал. Составление отчетных форм (КС-2, КС-3, акты скрытых работ). Составление доп. соглашений к договорам. Мониторинг цен на материалы, оборудование, механизмы. Обязанности секретаря: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства и деловой переписки. Работа с оргтехникой, приём и распределение звонков. Прием, организация посетителей. Контроль прохода посетителей в компанию. Отслеживание сроков исполнения распоряжений генерального директора. Координация распорядка дня генерального директора. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.) Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
- Февраль 2013 – январь 2015
- 2 года
Помощник генерального директора
КлиматСтайл, Москва
Проектирование и монтаж систем кондиционирования и вентиляции
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров, вода. Регистрация входящей- исходящей документации, Выполнение поручений руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний. Заказ авиа, ж/д билетов. Заказ сувенирной продукции. Организация праздников компании. Размещение вакансий на сайтах, приглашение соискателей на собеседование. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, отпуск, увольнение). Временно работала специалистом по тендерам, оформление заявок, участие в тендерах.
- Март 2011 – январь 2013
- 1 год и 11 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Бизнес-Технология", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документации (прием, учет, проверка правильности оформления входящей/исходящей документации; распределение документации ответственным исполнителям). Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Организация встреч, переговоров, совещаний. Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя. Решение административных вопросов. Работа с оргтехникой. контроль и организация работы водителей. Ведение графика дня руководителя. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Заказ ж/д авиа билеты. Заказ сувенирной продукции, поиск в интернете необходимой информации. Ведение графика отпусков сотрудников компании.
- Январь 2010 – февраль 2011
- 1 год и 2 месяца
Начальник отдела кадров
ООО "Кампания АТН", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; разработка и внесение изменений в штатное расписание, разработка локальных нормативных актов: правила внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и др., работа с трудовыми книжками, ведение и хранение личных дел, личных карточек; оформление приема, перевода, увольнения работников, составление графиков и приказов по отпускам, подбор персонала, оформление полисов для иногородних, заключение договоров со страховыми организациями, работа в 1С 7.7
- Октябрь 2008 – январь 2010
- 1 год и 4 месяца
Инспектор по кадрам
ООО "СервисСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства (оформление приёма, перемещения, увольнения сотрудников; отпуска; трудовые договоры, дополнительные соглашения; личные карточки; табель учета рабочего времени); составление и заполнение журналов; - Обязательное медицинское страхование (подготовка списков, предоставление в страховую компанию, получение, знакомство сотрудников с условиями страхования); - Подготовка копий документов, справок по запросам сотрудников; - Подбор персонала (первичное собеседование, тестирование); - Работа по поиску персонала через центр занятости, CМИ, интернет.
- Январь 2009 – сентябрь 2009
- 9 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "СервисСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документации (прием, учет, проверка правильности оформления входящей/исходящей документации; распределение документации ответственным исполнителям). Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Организация встреч, переговоров, совещаний. Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя. Решение административных вопросов. Работа с оргтехникой. контроль и организация работы курьеров. Ведение графика дня руководителя. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
- Июнь 2008 – октябрь 2008
- 5 месяцев
Секретарь на ресепшен
ООО "СервисСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (работа с мини АТС), прием гостей и посетителей, оформление пропусков, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, отправка корреспонденции и факсимильных сообщений, выполнение поручений генерального директора, организация работы курьеров

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведение
Специальность: Документационное обеспечение управления (ДОУ), Кадровая служба

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, ответственная, стрессоустойчивая, коммуникабельная, легко обучаемая, общительная, не конфликтная Вредных привычек нет. Компьютерные навыки: Компьютерные навыки: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, PhotoShop, 1С 7.7 "Зарплаты и кадры", "Консультант", орг. техника