Помощник руководителя, офис - менеджер, сотрудник отдела кадров

Была больше месяца назад

24 000 ₽

48 лет (родилась 03 февраля 1977), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Сентябрь 2004 – февраль 2005
- 6 месяцев
Начальник отдела кадров, делопроизводитель
ЗАО "АО Витал"
Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство (ведение личных дел сотрудников, личных карточек, трудовых книжек;составление приказов по кадровым вопросам;ведение графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;составление штатного расписания;трудовые договора, должностные инструкции работников, правила внутреннего распорядка) - Делопроизводство на фирме (работа с почтой фирмы, контроль исполнения, составление приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль технического обеспечения деятельности руководителя, организация командировок руководителя (визы, билеты, бронирование номера в гостинице, встреча принимающей стороной, трансфер, авансовый отчет по командировке) - Составление отчетов в ООО «БМВ Русланд Трейдинг»
- Август 2003 – сентябрь 2004
- 1 год и 2 месяца
помощник Первого заместителя Предстедателя Правления
ОАО "Российские коммунальные системы"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (Microsoft Outlook), Организация встреч руководителя (на предприятии и в сторонних организациях), Организация совещаний, ведение протокола совещаний, Организация командировок руководителя (билеты, бронирование номера в гостинице, встреча принимающей стороной, авансовый отчет по командировке), Организация телефонных переговоров, Работа с почтой руководителя (Microsoft Outlook), Составление презентаций (Microsoft Power Point), Оформление приказов, распоряжений, контроль исполнения, Подготовка материалов к заседанию Совета директоров, Контроль технического обеспечения деятельности руководителя (работа компьютера, органайзера, ноутбука, сотовых телефонов, городского АТС в кабинете), Поддержание порядка в кабинете руководителя, Своевременное оповещение руководителя об изменении в текущей работе, Прием и отправка факсов...
- Январь 2003 – август 2003
- 8 месяцев
Помощник Первого заместителя генерального директора
Представительство РАО «ЕЭС России» по управлению акционерными обществами Центральной части России
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, Организация встреч руководителя (на предприятии и в сторонних организациях), Организация совещаний, ведение протокола совещаний, Организация командировок руководителя, Организация телефонных переговоров, Работа с почтой руководителя, Оформление приказов, распоряжений, контроль исполнения, Контроль технического обеспечения деятельности руководителя (работа компьютера, органайзера, ноутбука, сотовых телефонов, городского АТС в кабинете), Поддержание порядка в кабинете руководителя, Организация обедов руководителя, пополнение пищевого ассортимента в кабинете, Своевременное оповещение руководителя об изменении в текущей работе, Прием и отправка факсов. В течение недели подготовила и ввела в работу Приказ «Оптимизация персональной деятельности сотрудников Представительства». Ежемесячно контролировала выполнение приказа в срок, выполняла отчет о работе сотрудников с папкой «работа», обновляла информацию на Форуме «Центрэнерго».
- Август 2002 – январь 2003
- 6 месяцев
секретарь-референт
ОАО "Игра-Сервис"
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства на фирме, Кадровое делопроизводство (оформление трудовых книжек, оформление личных дел сотрудников, составление анкет для беседы, подбор персонала), Организация досуга сотрудников (пикники, выезды в дома отдыха), Организация командировок для сотрудников (билеты, бронирование номера в гостинице), Прием и отправка факсов, Контроль состояния счета телефонов генерального директора и первого заместителя, Организация приема посетителей, Ведение отчетов по продажам, Поддержания порядка в офисе (цветы).
- Январь 2001 – июль 2002
- 1 год и 7 месяцев
Второй ассистент директора
ООО "Макдоналдс"
Обязанности и достижения:
Работа с документацией, Организация досуга сотрудников (пикники, выезды в дома отдыха, дискотеки), Прием и отправка факсов, Контроль безопасности пищи, Обучение новых работников, Прием инкассации, Составление расписания работников, Организация работы ресторана, Подготовка ресторана к ревизии, Общие проблемы ресторана.

Образование

- Высшее образование
- 1999
Московский городской педагогический университет
Факультет: Педагогика и психология начального образования

Обо мне

Дополнительные сведения:

Машинопись русская /латинская (120/80 ударов в минуту), Знание этикета и психологии делового общения, опыт оптимизации персональной деятельности руководителя, планирования, управления и координации работы персонала, доведение поставленных задач до решения. Хорошие организаторские способности, целенаправленно работаю на реализацию поставленной задачи, трудолюбива, настойчива, инициативна, стрессоустойчива. Хорошее знание психологии человека, умею подобрать стиль общения к любому человеку. Имею водительские права категории "В", личный автомобиль, стаж вождения два года. Увлечения: Психология (составление тестов), спорт (плавание, аэробика, велосипед), живопись. Компьютерные навыки: Windows 2000/ХР, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Acrobat Reader, Ahead Nero, HP PhotoSmart, Bat, Internet, E-mail