Обязанности и достижения:
Офис:
- Утренний контроль порядка в офисе, наличия воды, кофе.
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Прием, распределение исходящей и входящей корреспонденции. Подготовка, печать, рассылка документов, регистрация их в соответствующих журналах и электронной системе;
- Подготовка служебных записок, писем, доверенностей на бланке организации;
- Рассылка необходимой информации по сотрудникам, отделам;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, в подчинении курьер компании;
- Встреча, приём посетителей, чай-кофе, в т. ч. руководству;
- Закупка канцелярии, воды, еды, санитарной химии;
- Заказ билетов для руководства;
- Актуализация телефонного справочника и списка дней рождений.
Так же мне поручили заниматься снабжением кондитерской фабрики, (закупка пищевых ингредиентов) функционал менеджера:
- Планирование и контроль закупок сырья, обработка данных базы склада, формирование и размещение заявок; отслеживание сроков поставки, проверка цен, работа с отсрочкой платежей, организация доставки;
- Ведение базы поставщиков;
- Сбор и своевременная передача в бухгалтерию первичной документации (накладные ТТН, ТН, счета фактуры, акты сверок, акты на услуги и т. д.)