Администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Была в этом месяце

60 000 ₽

34 года (родилась 22 декабря 1990), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Каширская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2017 – апрель 2020
- 2 года и 8 месяцев
Офис-менеджер
Travelata.ru, Москва
http://travelata.ru
Туризм
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, мебели и т. д.); - организация приема посетителей, кофе-брейков; - Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок); - оформление и отправка документов экспресс-почтой, почта РФ; - выполнение поручений директора по персоналу; - организация рабочий мест сотрудников; - оформление пропусков; - организация корпоративов; - ведение инстаграм страницы компании; - помощь в оформлении ДМС; - Заказ рекламной продукции для офиса/франчайзинга. - работа с арендодателем/клинингом.
- Январь 2017 – август 2017
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ЛакиШоп", Москва
http://luckyshop.ru
Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Обязанности и достижения:
Производственные задачи: - помощь в организации рабочих мест-заказ пропусков, встреча гостей. - Поддержание жизнеобеспечения офиса; - поиск необходимой информации по запросу руководителя; - тревел-поддержка руководителей и сотрудников офиса; - передача/контроль подписания документации у руководства; - Ведение документооборота компании (входящей и исходящей документации); - помощь в организации корпоративных мероприятий; - сбор первичной документации; - работа с курьерской службой КСЭ; - взаимодействие с арендодателем; - координирование работы курьера; - контроль за состоянием офиса (работа со службой клининга) - внесена счетов в реестр на оплату; - контроль и подключение сотрудников к корпоративной связи.
- Ноябрь 2014 – ноябрь 2016
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "ЭНКОМ-КапСтрой", Москва
Строительство зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
- Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдача информации по документации (корпоративная электронная база); - в соответствии с резолюцией руководителя организация, передача документов исполнителям; - систематизация и хранение документов, а также обеспечение соответствующего порядка доступа к документам и предоставления их на подпись руководителю; - контроль сроков исполнения поручений от руководителя компании; - прием и распределение телефонных звонков (мини АТС); - работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер, плоттер); - административно-хозяйственное обеспечение офиса в полном объеме (взаимодействие с арендодателями, организациями текущих ремонтных работ в офисе); - заказ воды, картриджей, канцелярии, хозяйственных товаров для офиса; - подготовка, приказов, распоряжений, писем совместно с инициатором документов и предоставление их на подпись руководителю; - прием посетителей, при необходимости организация встреч и совещаний; - организация почтовой доставки документов; - подача документов в ИФНС (заказ и получение выписок из ЕГРЮЛ, справок); - подготовка документов для открытия/закрытия счетов в банке; - помощь в подборе и сопровождении кандидатов на открытые вакансии; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса; - подготовка тендерной документации для участия в тендерах (запрос предложений); - организация рабочих мест и пропусков для новых сотрудников; - ведение телефонной и информационной базы (контакты деловых партнеров, дней рождения сотрудников, праздников); - выполнение личных поручений руководителя.
- Февраль 2014 – ноябрь 2014
- 10 месяцев
Секретарь
ЗАО "Искра Системс", Москва
http://www.iskra-systems.ru
Поставка технологического оборудования и системным интегратором технологических комплексов связи, АСУТП и энергетики с использованием оборудования ведущих Российских, Европейских и мировых брендов. Входит в группу компаний АО Комита, Словения.
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), факсов, почты, электронной почты и документации; - организация и контроль документооборота, деловая переписка; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию; - административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, мебели и т. д.); - организация приема посетителей, кофе-брейков; - Travel-поддержка и логистика поездок и командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок); - координирование работы курьера и водителей; - оформление и отправка документов экспресс-почтой (DHL, Dimax и пр.); - выполнение личных поручений руководства административного департамента; - оформление пропусков; - участие в выставках компании.
- Октябрь 2012 – сентябрь 2013
- 1 год
Секретарь офиса
ЗАО "РОКСА", Москва
http://roksa.ru
Полный комплекс услуг, связанный с оснащением объектов любого назначения системами жизнеобеспечения зданий.
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - делопроизводство в полном объеме, архив, поддержание внутренних справочников; - регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; - оформление и отправка документов; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров); - печать и брошюровка проектной документации; - организация деловых встреч (чай, кофе); - работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер); - оперативны поиск необходимой документации; - организация и контроль за работой курьера; - выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Орловский государственный университет им.Тургенева
Факультет: Естественных наук
Специальность: Учитель географии и биологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: - коммуникабельна, ответственна, организованна, ориентирована на результат, стрессоустойчива; - умею работать в команде; - могу принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. - без вредных привычек. - Владение ПК - пакет Microsoft (уверенный пользователь), продвинутый поиск информации в интернете, Excel, Outlook, PowerPoint (уверенный пользователь) - знание оргтехники (мини АТС, принтер, сканер, факс, плоттер, ламинатор, брошюратор.) - работа с большим объемом информации.