Помощник руководителя, Ассистент отдела, Координатор, Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 17 августа 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2016 – май 2017
- 7 месяцев
Персональный ассистент / Офис-менеджер / Программный менеджер
Dell EMC, Москва
It
Обязанности и достижения:
Причина поиска работы: закрытие проекта! Персональное ассистирование Генерального директора и организационно-административная и проектная поддержка сотрудников команды, но не ограничиваясь: • Составление рабочего графика директора; • Ведение деловой переписки; сопровождение и участие в совещаниях, в разработке презентационных материалов; подготовка отчетности, писем; • Полная travel-поддержка в России и за ее пределами; • Финансы: предоставление финансовых отчётов и сопроводительной документации; планирование бюджета; закупка оборудования; • Взаимодействие с HR отделом, ведение графиков отпусков и табелей учета работников, оформление приказов; • Работа с арендодателем и поставщиками и подготовка всей необходимой отчетной документации для бухгалтерии; • Организация маркетинговых и технических конференций, а также корпоративных мероприятий для всех членов команды; • Прием входящих телефонных звонков и корреспонденции; документооборот.
- Август 2004 – ноябрь 2016
- 12 лет и 4 месяца
Персональный ассистент / Специалист по административной поддержке / Координатор
AO "Intel A/O", Москва
http://www.intel.com
It
Обязанности и достижения:
Причина смены работы: закрытие проектов! - Персональный ассистент Директора по архитектуре, Intel Fellow (Заслуженный ученый-исследователь). - Организационно-административная поддержка руководителей (директоров) и менеджеров бизнес групп, в том числе сотрудников (+110), но не ограничиваясь: • Составление рабочего графика руководителей; • Ведение деловой переписки; • Сопровождение и участие в совещаниях; • Участие в разработке презентационных и маркетинговых материалов; • Полная travel-поддержка в России и за ее пределами; • Координация визитов иностранных коллег, в том числе высшего руководства; • Планирование бюджета по закупкам и командировкам; закупка оборудования, канцелярских товаров и различных услуг; • Составление бизнес отчетов, ведение отчетов по прохождению тренингов сотрудниками; • Участие в процессе найма и организация первого рабочего дня в офисе для новых сотрудников; • Обучение новых специалистов по административной поддержке; - Студенческая программа: Административная поддержка Руководителя по работе с Институтами; подготовка расписаний лекций для студентов (+30) и преподавателей (+10), оформление планов распределения педагогической нагрузки по кафедре (в МФТИ), учебных планов, организация летних школ для студентов (+100) и т.д.; - Организатор различных бизнес-форумов, технических конференций, тимбилдингов и других корпоративных мероприятий (+200): нахождение площадок, артистов, составление планов программ, подготовка смет, согласование и распределение бюджетов всех бизнес групп компании, отчетность и т.д.
- Март 2002 – август 2004
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-Референт
АО "МЦСТ", Москва
It
Обязанности и достижения:
Полное секретарское сопровождение директоров и работников, включая, но не ограничиваясь (+300): • Обработка телефонных звонков, сообщений, корреспонденции, факсов; • Ведение документооборота; • Travel поддержка: визовое сопровождение.
- Февраль 2000 – март 2002
- 2 года и 2 месяца
Секретарь-референт (Помощник Генерального директора)
ООО "ИнтерБизнес Дизайн Бюро", Москва
Обязанности и достижения:
Полное секретарское сопровождение директора и работников, включая, но не ограничиваясь: • Обработка телефонных звонков, сообщений, корреспонденции, факсов; • Ведение документооборота.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Московский экономико-правовой институт
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Программы - MS office, Concur, SAP, Web. Волонтерский опыт и благотворительность - Инициация и поддержка ежегодного благотворительного сбора подарков для детей фонда К. Хабенского, а также для других социальных фондов. Языки - Английский, Русский. Хобби - Путешествие, фотография. • Адекватное восприятие требований со стороны руководителей и сотрудников, соблюдение этических норм поведения; • Высокая психологическая адаптивность, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, внимательность к деталям; • Быстрая обучаемость, надежность и умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения; • Умение работать в режиме многозадачности; • Умение организовать и провести переговорный процесс; • Умение работать в команде.