Обязанности и достижения:
- ведение личных дел руководителя
- планирование и координация рабочего дня руководителя;
- организация встреч и назначение переговоров;
- контроль выполнения поручений сотрудниками;
- организация деловых и личных поездок руководителя (обеспечение визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов; составление финансовой отчетности по результатам командировок)
- управление личными делами руководителя;
- ведение деловой переписки руководителя – составление и оформление проектов писем;
- делопроизводство, обеспечение единого порядка работы с документами, деловая переписка
- ведение электронного документооборота в Компании (Lotus Notes)
- организация работы и координация деятельности канцелярии;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, ;
- ведение и оформление кадровой документации (оформление приказов по личному составу, личных дел, трудовых книжек, командировочных удостоверений, листов нетрудоспособности, табеля учета рабочего времени);
- участие в подготовке и организации совещаний, их техническом обслуживании;
- формирование номенклатуры дел
- контроль качества подготовки, согласования документов, представляемых на подпись;
- оперативно-организационное обслуживание руководства;
- обеспечение информационной связи клиентов и сотрудников компании;
- организация представительских и протокольных мероприятий