Резюме № 1256769
Обновлено 19 апреля 2017
Обновлено 19 апреля 2017
Помощник руководителя / Офис-менеджер
Была больше месяца назад45 лет (родилась 06 мая 1980), не состоит в браке, есть дети
Москва
Юго-Западная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 26 лет и 2 месяца
- Август 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; - выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных заданий; - организация деловых встреч, совещаний, комитетов; - протоколирование совещаний; - подготовка писем и служебных записок, приказов, распоряжений; - соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений; - поиск, сбор и анализ информации по запросу руководителя; - ведение отчётной документации.- Сентябрь 2015 – август 2016
- 1 год
Управляющая делами
ООО "Управляющая компания "Ермак", МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка бесперебойной работы офиса: контроль за работой секретаря, координация работы по ведению делопроизводства, выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных; составление служебных записок, приказов, писем; оформление договоров; своевременное обеспечение сотрудников необходимыми материалами для работы (канцтовары, хозтовары, техника), оформление пропусков и парковочных карт для сотрудников. Архив: контроль за электронным и бумажным архивированием документации, размещением на сетевых ресурсах компании, хранением архивной документации и её уничтожение. Автотранспорт: обеспечение бесперебойной работы транспортных средств, ведение журналов поездок, разграничение пользования, учёт списываемых расходов (ГСМ (топливные карты), ТО, расходные материалы, страхование, регистрация и снятие с учёта в ГИБДД, оплата штрафов, ежедневное планирование рабочего графика водителя, контроль за выполнением поручений. Организация курьерской доставки документации, срочных поручений, доставки отдельных ценностей и т.д. Учёт рабочего времени и командировок сотрудников, табелирование, работа по соблюдению внутреннего распорядка организации и трудовой дисциплины. Обеспечение бесперебойной работы мобильной связи, в том числе в командировках и за рубежом, контроль и учёт пользования мобильной связью. Учёт списываемых расходов сотрудников на командировки, хозрасходы, представительские расходы, автомобильный транспорт и т.п. Сопровождение вверенных договоров и контроль за коммунальными, эксплуатационными и другими расходами центрального офиса. Обеспечение подписки и доставки периодических изданий прессы. Подготовка и организация корпоративных мероприятий. Организация переезда офиса. Выполнение функций управляющего частного дома: выполнение проверки качества работы обслуживающего персонала по эксплуатации домовладения, контроль состояния расходов на коммунальные, эксплуатационные, транспортные и хозяйственные нужды, инвентаризация материалов для обслуживающего персонала (мебели, оборудования, инструментов и хозяйственного инвентаря), участие в подборе обслуживающего персонала для частного дома, контроль отчётности персонального водителя по статьям расхода: ГСМ, ТО, расходные материалы, парковка, мобильная связь. В подчинении от 6 до 10 человек.- Август 2011 – август 2015
- 4 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "ИванаРегионТорг" (Сеть магазинов "Стандарт вкуса"), МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка бесперебойной работы офиса; подготовка командировок сотрудников; координация работы по ведению делопроизводства; выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных; составление служебных записок, приказов, писем; оформление договоров; ведение архива в программе "1С-документооборот"; организация, подготовка и протоколирование совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; контроль за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя; обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым; встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; организация транспортного обслуживания; обеспечение техникой и канцтоварами офис, РЦ, магазины; отслеживание своевременной оплаты счетов; ведение бюджета; заказ билетов, гостиниц, подготовка командировок сотрудников; помощь в подготовке и организации промо-акций, корпоративных мероприятий.- Май 2010 – июнь 2011
- 1 год и 2 месяца
Помощник финансового руководителя / Офис-менеджер
ООО "Пром-Инвест", МоскваОбязанности и достижения:
Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра (аренда офисов, оплата, решение административных вопросов связанных с арендой и эксплуатацией офиса); Обеспечение организационной работы офиса (канцтовары, вода); Выполнение личных поручений руководителя; Встреча, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Организация переговоров, совещаний и других мероприятий и их материально-техническое обеспечение; Ведение архива; Ведение делопроизводства; Подготовка командировок сотрудников; оплата счетов, подача документов на оформление в ФРС, взаимодействие с налоговой инспекцией.- Апрель 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 8 месяцев
Помощник финансового руководителя
Группа компаний ГЕМА, МоскваОбязанности и достижения:
Координация работы службы эксплуатации; Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Организация переговоров, совещаний и других мероприятий и их материально-техническое обеспечение; Протоколирование совещаний; Ведение архива; Ведение делопроизводства; Подготовка командировок сотрудников; Обеспечение организационной работы офиса; Прием телефонных звонков; Организация телефонных переговоров; Сортировка почты, отправка факсов; Выполнение личных поручений руководителя.- Февраль 2007 – февраль 2008
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по размещению рекламы
ООО "Арнольд Прайз" - отдел рекламы Радио Джаз, МоскваОбязанности и достижения:
Поиск и размещение новых клиентов (new business); Сбор дополнительной информации о клиентах; Работа с уже имеющейся базой клиентов; Подготовка и проведение презентации радиостанции потенциальным клиентам; Медиапланирование; Разработка индивидуальных спецпроектов под клиента; Ведение документации по каждому клиенту; Контроль платежей; Передача заявок в службу размещения радиорекламы; Поддержание контактов с клиентами; Работа с рекламными агентствами.- Август 2006 – февраль 2007
- 7 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО "СервисГрупп", МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка бесперебойной работы офиса; Подготовка командировок сотрудников; Координация работы по ведению делопроизводства; Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Организация переговоров, презентаций, совещаний, тренингов, конференций, семинаров и других мероприятий и их материально-техническое обеспечение; Прием входящих телефонных звонков; Сортировка почты, отправка факсов; Выполнение личных поручений руководителя; Частичное ведение бухгалтерии организации; Ведение кадрового делопроизводства; Подбор персонала; В подчинении 7 человек.- Октябрь 2005 – июль 2006
- 10 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО "Радиостанция "Серебряный Дождь", МоскваОбязанности и достижения:
Ведение рекламных клиентов; Ведение клиентской базы Радиостанции; Работа с сайтом Радиостанции; Работа на промо-акциях; Координация работы по ведению делопроизводства; Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Организация переговров, совещаний и других мероприятий и их материально-техническое обеспечение; Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров; Сортировка почты, отправка факсов; Выполнение личных поручений руководителя.- Апрель 2003 – октябрь 2005
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь
ООО "Ассоптторг-ЭВР", МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка бесперебойной работы офиса; Подготовка командировок сотрудников; Координация работы по ведению делопроизводства; Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Организация переговоров, презентаций, совещаний, тренингов, конференций, семинаров и других мероприятий и их материально-техническое обеспечение; Подготовка и организация выставок, заказ экспонатов, контроль ввоза и вывоза оборудования, материальных ценностей; Прием входящих телефонных звонков; Сортировка почты, отправка факсов.- Октябрь 1999 – апрель 2003
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "Международный Центр Медицинского Снабжения", МоскваОбязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя и его заместителей; Прием телефонных звонков; Ведение документации; Обеспечение организационной работы офиса; Подготовка совещаний; Организация транспортного обслуживания; Обеспечение техникой и канцтоварами; Заказ билетов, гостиниц, подготовка командировок сотрудников; Подготовка и организация выставок, заказ экспонатов, контроль ввоза и вывоза оборудования, материальных ценностей.- Апрель 1999 – октябрь 1999
- 7 месяцев
Координатор продаж
ЗАО "Тауэрторг", МоскваОбязанности и достижения:
Прием телефонных звонков; Прием и оформление заказов; Ведение документации; Организация транспортного обслуживания; Обеспечение техникой и канцтоварами.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2001
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Обо мне
Дополнительные сведения:
НАВЫКИ И ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА
• Уверенный ПК пользователь, хорошее знание программ Microsoft Office, Интернета, слепой метод печати: - 270 уд/мин (русс), 150 уд/мин (лат), знание делопроизводства, оргтехники, мини-АТС.
• Целеустремленность, ответственность, надежность, способность упорно работать, в том числе в условиях организационного давления, умение работать в команде
• Способность к быстрому обучению, без в/п.
• Имею права категории «В». Стаж с 2004 г.
Компьютерные навыки:
Уверенный ПК пользователь, хорошее знание программ Microsoft Office, Интернета
Иностранные языки
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 152 378 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 11 мес.)Менеджер дирекции алгоритмического трейдингаИюнь 2012 – май 2019
Обновлено вчера
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (15 лет и 3 мес.)Помощник руководителяИюль 2006 – октябрь 2021
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Менеджер по продажамСентябрь 2025 – ноябрь 2025
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)Секретарь-делопроизводительАпрель 2017 – декабрь 2022
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 9 мес.)Генеральный директорОктябрь 2013 – июль 2020
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Менеджер проектаМай 2019 – декабрь 2020
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob