Помощник генерального директора, Офис-менеджер

Была позавчера

По договорённости

39 лет (родилась 11 декабря 1985)

Москва

Тушинская

Сходненская

Митино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Грамотная речь
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Март 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 9 месяцев
Помощник Руководителя, офис-менеджер
Москва
Обязанности и достижения:
Апрель 2015 г.- по настоящее время (частичная занятость) помощник юриста (офис-менеджер) Март 2007- Апрель 2015 г. Помощник генерального директора (офис-менеджер) - работа с первыми лицами компании - консультирование по правовым вопросам - составление стандартных договоров на предоставление услуг с заказчиками - согласование стоимости услуг с котрагентами, контроль за соблюдением сроков по договорам - контроль возврата подписанных документов - взаимодействие со смежными подразделениями по запросу руководителяоворов и закрывающих докуметов - пролонгация, архивирование договоров - делопроизводство - составление сопроводительных писем - координация работы курьеров - поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, расходных материалов для орг. техники и т. п. - прием телефонных звонков - ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов - ведение базы данных договоров, доп. соглашений - выполнение поручений руководителя, заместителя руководителя, гл. бухгалтера (сбор счетов, счет-фактур, акты выполненных работ, акты приема-передачи) - контроль за исполнением поручений, распоряжений и иных указаний руководителя (доведение до руководства информации о ходе исполнения их поручений) - организация и координация встреч руководителя с партнерами - отслеживание и контроль рекламных предложений, отбор для обсуждения с руководителем. Компьютерные навыки: - уверенный пользователь ПК и оргтехники, Консультант+, Гарант, MS Office (World, Outlook, E-mail)

Образование

- Высшее образование
- 2001
Московский институт предпринимательства и права
- Высшее образование
Факультет: Высшее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчива, нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту, многозадачность, навык делового общения, активная жизненная позиция.