Обязанности и достижения:
- поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения
- проверка документов, предоставляемых на подпись руководителю
- подготовка проектов писем, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании
- организация документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, расходных материалов
- cогласование бюджета по административно-хозяйственной деятельности компании
- формирование предложений по оптимизации расходов, связанных с жизнеобеспечением офиса компании и др.
- прием вопросов и проблем по внутренним процессам компании для проработки с руководством, участие в налаживании процессов
- организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
- обеспечение комфортного рабочего места для сотрудников – необходимой мебелью, канцелярией, техники
- полная лояльность руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией
Долгосрочное сотрудничество с ведущими строительными компаниями "Пик-комфорт", "Автобан".
Долгосрочное сотрудничество с ведущими заводами "Бетонгрупп", "Свап Бетон", "РУСЕАН", "МОСОБЛСТРОЙ№20", "Руском", "ТРАКБЕТОН", "Брестон"
Долгосрочное сотрудничество с ведущими карьерами "ОблНерудПром", "Веста", "НерудПрофит", "ООО Богаевский карьер", "АО Богаевский Карьер", "АО Объем", "Калуга-щебень".