Персональный ассистент / бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

70 000 ₽

42 года (родилась 11 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 6 месяцев

- Январь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 11 месяцев
Частный предприниматель
Москва
Обязанности и достижения:
Частное предпринимательство в сфере зарубежной недвижимости. Поиск и взаимодействие с клиентами (Россия, Украина, Европа, Азия), подбор и показ вариантов, ведение переговоров и заключение контрактов (английский, арабский), ведение переговоров по инвестиционным вопросам, продажа коммерческой недвижимости (магазины, офисные помещения, отели), взаимодействие с клиентами после заключения контракта (полное обустройство и оборудование квартир, вилл), ремонтные услуги - капитальный и частичный ремонт в купленных квартирах- как с прямым участием клиента, так и с дистанционным. Опыт сотрудничества с российскими риэлторами с целью привлечения клиентов. Прямое сотрудничество с крупнейшими египетскими застройщиками на контрактной основе. Готова к переезду в Россию (Москва)
- Октябрь 2007 – декабрь 2009
- 2 года и 3 месяца
Помощник Зам. Генерального директора по коммерции
ЗАО «Мосфлоулайн» г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
• контроль оплаты компаниями-заказчиками за предоставленную продукцию • ведение переговоров по выплате задолженностей, согласование условий оплаты и выдачи продукции, составление документации по различным коммерческим вопросам • работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, накладные, акты сверок) • взаимодействие с другими департаментами компании по текущим вопросам (отдел исполнения контрактов, отдел продаж, отдел закупки материалов и организации транспорта, отдел маркетинга) • планирование и организация рабочего дня руководителя • организация встреч руководителя с клиентами • организация и документальная поддержка командировок руководителя
- Декабрь 2006 – июнь 2007
- 7 месяцев
Управляющая
Diplomat Hotel, Москва
Обязанности и достижения:
• полноправное управление отелем, • распределение потенциальных клиентов в системе базы данных гостиницы, • составление и заключение договоров с местными и иностранными компаниями, • контроль и управление обслуживающего персонала (15 человек), • ведение документации (на английском и русском языках), ведение деловой переписки (русский и английский языки), • формирование и полный контроль цен, скидок и тарифов на проживание в гостинице и при проведении конференций, • персональное ведение переговоров при размещении VIP клиентов, • еженедельная отчётность руководству (владельцу отеля), • подбор кадров на вакансии в отеле, • выезд на переговоры и корпоративные приёмы, • финансовый контроль складского имущества, • планирование и контроль закупок различного направления на нужды отеля.
- Август 2006 – ноябрь 2006
- 4 месяца
Координатор сервисного отдела
RJ Enterprises (Official distributor of Electrolux in Azerbaijan), Москва
Обязанности и достижения:
Планирование и контроль работы сервисного отдела (10 человек), приём, оформление заказов на установку оборудования, приём заказов на сервисное обслуживание и технический осмотр, выставление счетов за оказанные услуги. Полное заведование над заказом, доставкой, оплатой, растаможкой запчастей для оборудования от иностранного производителя, заключение договоров с поставщиками, контроль оплаты запчастей, ведение переговоров с иностранными производителями (английский язык), ведение переписки (оба языка), приём звонков (при отсутствии офис-менеджера), ведение складского учёта запчастей.
- Декабрь 2004 – апрель 2006
- 1 год и 5 месяцев
Переводчик, Помощник руководителя
PRANT, Москва
Обязанности и достижения:
Устный перевод при встречах с потенциальными клиентами, письменный перевод и ведение документации на английском языке, обсуждение и заключение контрактов (на обоих языках), планирование распорядка рабочего дня, встреч и поездок директора, выезд с директором на встречи и приёмы в различные учреждения, контроль внутриофисного функционирования компании, приём и отправка корреспонденции (русский, английский языки), активное участие в разработке международных проектов, ведение переговоров и консультирование по вопросам недвижимости и оформления документов (оба языка) Карьерный рост - была принята на работу в качестве офис - менеджера, закончила работу в качестве помощника директора, совмещая с работой переводчика.