Помощник генерального директора / Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Перевод с английского языка
Организация мероприятий
Документооборот, ЭДО
презентации PowerPoint
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Тревел поддержка руководителя
Визовая поддержка
Управление календарем руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 6 месяцев

- Июль 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 5 месяцев
Персональный ассистент старшего вице-президента, руководителя кластера
Teva, Москва
http://www.teva.ru
Лидер мировой фармацевтической отрасли, ведущий производитель генериков
Обязанности и достижения:
* Административная поддержка руководителя (Erick Roche 2018 – 2025, ранее – Анна Аркадьевна Ярвиц), управление календарем, организация встреч и видеоконференций. Информационная и аналитическая поддержка руководителя, подготовка презентаций, отчетов на русском и английском языках, ведение протоколов и трекинг задач. * Ежедневное взаимодействие с глобальным офисом в Израиле и подразделениями России, Евразии, Турции. Планирование и согласование активностей, сбор и консолидирование информации. * Организация визитов иностранных коллег и вышестоящего руководства, внутренних и внешних мероприятий для лидерской команды в России и за рубежом (стратегические сессии, тренинги, бизнес-ревью, корпоративные праздники). * Travel-поддержка, составление сложных маршрутов, решение визовых вопросов, взаимодействие с консульством и миграционными службами. * Внутренние коммуникации, подготовка анонсов, текстов выступлений и презентаций для руководителя, устный и письменный перевод. * Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы приемной, личные поручения. Проекты: * Инициировала и управляла проектом по внедрению электронной системы согласования приказов с минимальным бюджетом 10% от общей рыночной стоимости. Разработала ТЗ, обучила 70 пользователей, обеспечила высокую скорость принятия решений, отсутствие ошибок в документах, прозрачность процесса согласования. * С 2022 по 2025 курировала работу команды ассистентов (12 человек), включая подбор, онбординг и проведение тренингов. Разработала и внедрила регламент работы, создала базу знаний, проводила регулярные встречи команды. Результат проекта - высокое качество бизнес-поддержки, единые стандарты работы и взаимозаменяемость ассистентов отделов * За счет выстроенной работы с поставщиками оптимизировала затраты на кейтеринг, обеспечила соблюдение бюджетных лимитов сотрудниками компании.
- Март 2014 – июль 2017
- 3 года и 5 месяцев
Ассистент директора подразделения безрецептурных препаратов Teva Россия, Евразия (PGT Healthcare-совместное предприятия Teva и P&G)
Teva, Москва
http://www.teva.ru
Лидер мировой фармацевтической отрасли, ведущий производитель генериков
Обязанности и достижения:
* Административная поддержка руководителя подразделения OTC (Jan Meurer), сопровождение в командировках в качестве переводчика, личные поручения и помощь семье. * Поддержка отдела маркетинга, оформление деловых поездок, заключение договоров, оплата счетов, подготовка отчетов и презентаций. * Организация совещаний, внутренних и внешних мероприятий по России и за рубежом, корпоративных праздников и тимбилдингов. Проекты: * Создала с нуля ежемесячный корпоративный журнал для 110 сотрудников "OTC Digest", писала и редактировала тексты. Обеспечила высокий уровень информированности и вовлеченности коллег из разных регионов РФ. Проект отмечен наградой «Новая высота». * Окончила курс синхронного перевода за 6 месяцев, повысила квалификацию переводчика, полностью сократила расходы компании на привлечение сторонних переводчиков. * Координировала благотворительные проекты отдела.
- Февраль 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 8 месяцев
Ассистент СEO, переводчик
ООО «РУСПЕТРО», Москва
Независимая нефтегазодобывающая компания, разработка месторождений в ХМАО.
Обязанности и достижения:
* Управление календарем СEO (Don Wolcott), регулярное взаимодействие с членами Совета директоров, операционным директором на месторождении и штаб-квартирой в Лондоне. Составление официальных писем, подготовка отчетов, протоколирование. * Поддержка 4-х иностранных консультантов: подготовка виз, разрешений на работу, заключение договоров, оплата счетов * Организация мероприятий, встреч высшего руководства, визитов иностранных коллег, семинаров и корпоративных праздников. Устный и письменный перевод, сопровождение руководителей в поездках на месторождение (ХМАО). * Подбор административного персонала и переводчиков. Проекты: * Курировала внутренние коммуникации компании (наполнение сайта, редактирование и перевод статей), организовала тимбилдинг для 50 человек за 3 дня. * Организовала закупку спецодежды для месторождения в сжатые сроки с минимальным бюджетом. * Координировала 2 крупных проекта по переводу больших объемов документации для обеспечения бесперебойной работы компании.
- Январь 2005 – февраль 2012
- 7 лет и 2 месяца
Бизнес-администратор
Schlumberger, Москва
http://www.slb.ru
Крупнейшая нефтесервисная компания, ведущий мировой поставщик технологий и услуг
Обязанности и достижения:
* Административная поддержка руководителя подразделения геофизических исследований * Бизнес-поддержка отдела (командировки, счета, договоры, отчёты) * Travel-поддержка, помощь семье руководителя с переездом, подбором квартир и школ в Москве Проекты: * Управляла 2 арендованными квартирами для командированных сотрудников в целях экономии бюджета на проживание в отелях, контролировала процесс заселения, клининг, оплаты арендаторам. * Организовала презентации компании для университетов и встречи со студентами.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Лингвист-переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт административной поддержки первых лиц международных компаний 10+ лет, включая организацию деловых мероприятий, стратегических сессий в России и за рубежом. Эффективно взаимодействую с управленческими командами и подразделениями, умею выстраивать и поддерживать бизнес-процессы, имею опыт управления проектами. Сильные организаторские и коммуникативные навыки, системность, проактивность, нацеленность на результат. Быстро нахожу контакт с руководителем и командой. Участвую в конференциях и форумах для бизнес-ассистентов и помощников первых лиц с целью актуализации профессиональных знаний, автор 7 статей в профильных журналах. Дважды стажировалась в США по направлению «Организация детского отдыха». Замужем, 2 cына 15 и 18 лет

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Немецкий язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 160 733 похожих резюме

Обновлено 27 мая

Помощник генерального директора, бизнес-ассистент, помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник генерального директораСентябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 11 ноября

Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя160 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Руководитель проектовОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 1 сентября

Помощник генерального директора, тревел-координатор, личный помощник, бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (14 лет и 1 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2011 – работает сейчас

Обновлено 24 июня

Личный помощник генерального директора, бизнес-ассистент, юрист250 000 ₽

Последнее место работы (13 лет и 9 мес.)Советник Первого заместителя Председателя Государственной ДумыФевраль 2012 – работает сейчас

Обновлено в 11:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено в 10:00