Бизнес-ассистент

Была на этой неделе

По договорённости

37 лет (родилась 18 февраля 1988)

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Контур-Экстерн
Взаимодействие с поставщиками
Взаимодействие с подрядчиками
Контроль за состоянием оборудования
Оптимизация закупок и снабжения
Конкурсные (тендерные) процедуры закупок
Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 4 месяца

- Июнь 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Помощник, ассистент руководителя
Секрет
Обязанности и достижения:
- Стратегический поиск и развитие поставщиков: Активно проводила поиск, оценку и квалификацию новых поставщиков, формируя надежную базу для оптимизации условий сотрудничества, снижения затрат и повышения качества поставляемой продукции. - Организация и контроль складского учета: Эффективно управляла процессами прихода и расхода товарно-материальных ценностей (ТМЦ), поддерживая высокую точность складских остатков и обеспечивая оперативное движение товаров. - Ведение первичной документации в 1С: Обеспечивала точное и своевременное ведение первичной бухгалтерской документации в системе 1С, гарантируя соответствие всем учетным стандартам и минимизируя риски ошибок. - Финансовая сверка и контроль взаиморасчетов: Регулярно проводила сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, оперативно выявляя и устраняя расхождения, что способствовало прозрачности финансовых операций и укреплению партнерских отношений. - Экспертное владение системами ЭДО: Уверенно использовала системы электронного документооборота (ЭДО), такие как СБИС и Калуга. Астрал, для оптимизации процесса обмена документами, ускорения операций и повышения общей эффективности работы. Финансовая поддержка и администрирование: - Ведение первичной кассовой документации и учет денежных средств, обеспечение точности финансовых операций и соблюдение внутренних регламентов. Договорная работа и юридическое сопровождение HR-процессов: - Разработка и составление различных видов договоров (трудовые, гражданско-правовые, договоры о материальной ответственности, аренды, оказания услуг и т. д.). - Полный цикл управления договорной документацией: от подготовки и согласования до отслеживания статуса подписания, регистрации и архивирования. - Взаимодействие с поставщиками и покупателями, включая подготовку и направление претензий по вопросам качества продукции, сроков поставки, условий оплаты и т. д.
- Март 2025 – май 2025
- 3 месяца
Проект менеджер
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
Это был отдельный проектный опыт: Менеджер проекта (Event Project Manager), Russian Grill Fest 2025 Март 2025 - Май 2025 - Комплексное управление проектом: Отвечала за полный цикл подготовки и проведения крупномасштабного фестиваля (Russian Grill Fest) с участием более тысяч гостей и партнеров, обеспечивая бесперебойную работу зоны Чемпионата и этапов – от монтажа до демонтажа. - Управление партнерскими отношениями и договорной работой: Осуществляла ведение и контроль исполнения партнерских договоров, обеспечивая соблюдение всех договоренностей по зонам на фестивале. - Координация VIP-персон и высококвалифицированных специалистов: Успешно управляла логистикой, расписанием и потребностями именитых шеф-поваров, звездных гостей (актеров, певцов) и других ключевых участников, обеспечивая их комфорт и своевременное участие. - Операционное лидерство на площадке: Несла полную ответственность за работу зоны "Чемпионат", включая координацию всех процессов, контроль за работой шеф-поваров ("шефери"), а также оперативное решение возникающих вопросов. - Управление ресурсами и закупками: Отвечала за своевременную закупку продуктов, оборудования и всех необходимых материалов, оптимизируя расходы и обеспечивая наличие всего необходимого для мероприятия. - Контроль исполнения и тайминга: Строго отслеживала соблюдение тайминга всех активностей и выступлений, обеспечивая соответствие мероприятия утвержденному расписанию.
- Сентябрь 2024 – январь 2025
- 5 месяцев
Бизнес ассистент основателя и руководителя продюсерского центра Lokteva Show
ООО "МультСоюз", АНО "Семья и Родина", Москва
Ассоциация в сфере культуры, искусства
Обязанности и достижения:
− Полная административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и переговоров, контроль исполнения поручений, участие в ведении личного бренда и PR − Координация команды и контроль задач: постановка и отслеживание задач, жёсткий контроль сроков, ежедневная отчётность (формат план/факт) − Ведение переговоров и представление интересов руководителя: участие во внутренних и внешних коммуникациях с партнёрами, подрядчиками и клиентами − Работа с документами и цифровыми инструментами: разработка презентаций, документов и регламентов (в том числе для настройки бизнес-процессов), ведение таблиц (Excel, Google Sheets), работа с CRM, использование AI-инструментов (в т. ч. ChatGPT) − Аналитическая и информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации, включая задачи, идеи и персоналии; выполнение легких HR-функций − Поиск и сопровождение партнёров и спонсоров: подготовка материалов, участие в переговорах и дальнейшее взаимодействие по проектам − Участие в социально значимом проекте шоу “Богатыри” в Лужниках: - взаимодействие с партнёрами и органами власти - составление официальных писем - организация презентаций и сопровождение VIP-гостей - продвижение проекта через социальную рекламу и участие в продажах − Оперативное выполнение личных и организационно-бытовых поручений руководителя, требующих высокой степени доверия и самостоятельности
- Май 2023 – сентябрь 2024
- 1 год и 5 месяцев
Помощник руководителя
ПАО "РусГидро"
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков, встреча гостей - Сбор необходимой информации от сотрудников для дальнейшего использования в работе по поручению руководителя - Планирование рабочего дня руководителя - Ведение календаря (организация встреч и совещаний) - Ведение документооборота - Работа с документами и обработка документооборота в программе LanDocs - Поиск и обработка информации, аналитика - Организация бизнес-поездок, командировок руководителя - Составление декларации - Контроль сроков и качества исполнения поручений руководства - Организация снабжения кабинета руководителя и приемной канцтоварами, хозяйственно-бытовыми принадлежностями, расходными материалами для оргтехники. - Выполнение текущих и личных распоряжений руководства
- Март 2018 – май 2023
- 5 лет и 3 месяца
Исполнительный директор
ООО «ЛЕГУС»
Обязанности и достижения:
- Мониторинг коммерческих и государственных закупок (ЕИС, РОСЭЛТОРГ, ЭМ РЖД, РТС-Тендер и т. д.) - Анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий - Взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации. - Подготовка, формирование заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ и иных коммерческих закупках. - Ведение договоров и государственных контрактов. - Обеспечение полного цикла процесса закупок: поиск процедуры – требования заказчика по ТЗ – поиск поставщиков – техническое задание – RFQ – подготовка документации к участию в тендере – контрактация – обеспечение стабильного качества, одобрение – управление поставщиками. - Ведение переговоров на уровне лиц, принимающих решения. - Взаимодействие с контрагентами: ведение переговоров, заключение, согласование договоров, контроль отгрузки Заказчику, отчетная документация. - Опыт комплексного поиска решений нужд Заказчика. - Мониторинг рынка, поиск новых поставщиков, выгодных предложений и условий закупки. - Коммуникация с действующими поставщиками по условиям сотрудничества. - Подготовка и согласование коммерческих предложений. - Расчет цен DDP по новым категориям товара или новым способам логистики. - Предварительный сбор данных и анализ предложений о ценах на товары, работы, услуги. Ведение внутреннего документооборота компании.
- Апрель 2018 – август 2018
- 5 месяцев
Project Manager
ООО «ПРЕМИКОМ»
Обязанности и достижения:
- Согласование с руководителем проекта концепции, цели и основных этапов работы - Составление бюджетного, календарного и ресурсного плана проекта - Организация реализации проектов в соответствии с планом (поиск и подбор человеческих и технических ресурсов) - Подготовка презентации проектов - Координация работы участников проектных групп
- Июль 2017 – декабрь 2017
- 6 месяцев
Руководитель отдела продаж (в подчинении 1 человек)
ООО «ЭКВИПМИНД»
Обязанности и достижения:
- Определение и согласование порядка расчетов с Поставщиками - Принятие решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласование своих решений с Коммерческим директором. - Доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласование своих решений с Коммерческим директором. - Контроль и обеспечение подготовки заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности кооперации с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. - Организация претензионной работы с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по этим претензиям, согласование с ними изменения условий заключенных договоров. - Контроль надлежащего учета, ведения и хранения документации (базы данных, договора, доверенности и т. д.). - Участие в тендерах (сбор необходимой информации, подготовка конкурсной документации, оформление, взаимодействие с контрагентами, ведение договоров) - Мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг.
- Май 2011 – июнь 2017
- 6 лет и 2 месяца
Ведущий специалист по документационному обеспечению отдела по управлению информационной инфраструктурой. (Документооборот департамента в 2-х компаниях)
РУСАГРОТРАНС, ЗАО
http://www.rusagrotrans.ru
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
- Составление, Ведение, согласование договоров; - Работа с исходящей и входящей документацией Центрального Офиса и Департамента Информационных технологий; - Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - Составление и ведение номенклатуры дел; - Планирование закупок, бюджетирование; - Организация процесса закупок компьютерного, телекоммуникационного оборудования, лицензий и услуг; - Ведение делопроизводства Департамента Информационных технологий; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - Проверка корректности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Департамента на подпись, их редактирование; - Распределение документов, резолюции, поручений и пр. между сотрудниками подразделения, в том числе посредством системы электронного документооборота, контроль выполнения приказов, распоряжений, поручений; - Организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - Работа с Общим центром обслуживания (ОЦО - бухгалтерия) по первичным документам, сверки прибыли, расходов с контрагентами; - Администрирование внутренней базы данных нормативных и организационного распорядительных документов; - Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - Разработка, организация и осуществление проведения мероприятий по совершенствованию деятельности Отдела делопроизводства.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Московский государственный университет дизайна и технологии
Факультет: Дизайн интерьера и ландшафта
Специальность: Дизайнер интерьера
- Высшее образование
- 2011
Российский университет кооперации (РУК бывший МУПК)
Факультет: Экономика и бухгалтерский учет.
Специальность: Экономист, по специальности "бухгалтерский учет, анализ и аудит"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная и высокомотивированная личность с многолетним опытом работы в различных отраслях и на разных должностях. Обладаю сильными коммуникативными навыками, способна эффективно взаимодействовать с людьми с различным опытом. Я могу быть многозадачна и работать под давлением в быстро меняющихся условиях. Мой опыт работы в различных подразделениях позволил мне приобрести разносторонние знания и навыки, которые успешно я умею применить в работе. Обладаю активной жизненной позицией и стремлюсь к постоянному самосовершенствованию. Уверена, что мои навыки и опыт станут ценным активом для любой организации. Позитивный взгляд на жизнь. Работа с CRM-системами (amoCRM, Мегаплан): Владение инструментами для управления клиентскими базами и автоматизации процессов. Аналитика данных (Excel, Google Sheets, Power BI): Умение анализировать данные, строить отчеты и предоставлять рекомендации на основе аналитики. Управление проектами: Навыки планирования, постановки задач и контроля выполнения проектов. soft skills: Многозадачность: Умение эффективно управлять несколькими проектами одновременно, не теряя качества работы. Коммуникабельность: Способность четко и грамотно взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами. Адаптивность: Готовность быстро адаптироваться к изменениям в процессах и технологиях. hard skills: Владение офисными программами: Продвинутые навыки работы с Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) и Google Workspace. Знание основ бухгалтерии: Умение вести финансовую отчетность и работать с программами, такими как 1С, МОСЭДО, КонтурДиадок. Навыки работы с календарями и планировщиками: Опыт использования инструментов, таких как Google Calendar, Outlook. Основы маркетинга: Понимание основ SMM, email-маркетинга и анализа данных для рекламных кампаний. Не замужем, детей нет Мои увлечения: шахматы, спорт зал, рисование, тайский бокс, культурные мероприятия (выставки, театры, концерты) Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Административная поддержка руководителя, Контур-Экстерн, Взаимодействие с поставщиками, Взаимодействие с подрядчиками, Контроль за состоянием оборудования, Оптимизация закупок и снабжения, Конкурсные (тендерные) процедуры закупок, Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, Организаторские навыки, Travel-поддержка, Оформление командировок, МОСЭДО, Уверенное владение компьютером, Работа с оргтехникой, MS Word, 1С: Документооборот, CRM, MS Outlook, MS Excel, MS Office, MS PowerPoint, Ответственность, 3. Программа 1С Управление торговлей;, 4. Работа в программе DocsVision;, 5. Работа в программе Контур. Диадок;, 8. Работа в программе МЕГАПЛАН – CRM., Деловая переписка, Английский язык