Обязанности и достижения:
• Planung und Kontrolle der Ausführung des Haushaltsplans, die Arbeit im Rahmen des vereinbarten Budgets, Kosten-Management,
• Primäre Buchhaltung und Monatsabschluss,
• Aktenführung, the maintenance of databases, Archivierung,
• alltägliche Büroarbeiten, Abwicklung internen Workflow des Unternehmens, Lösung der aktuellen organisatorischen Fragen, Finanzmanagement der Verbindlichkeiten auf Grund von Warenlieferungen und Leistungen
• Banking-Zahlungen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und Buchungen,
• Übereinstimmung und Erhalt der Genehmigung für Lieferungsverträgen, Erwerb der Waren und Materialien, die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erledigung der Rechnungen, Empfang, Buchhaltung, Monatsabschluss,
• Anordnung und die Güterlagerung in dem Zollager, Hilfe bei der Zollabfertigung,
• Erstellung der Aufträgen für Kauf der Materialien zwecks der Reparatur, Zusammenstellung der fehlerhaften Handlungen, Inventar, Abschreibung des Anlagevermögens,
• umfassender Service der Räumlichkeiten und Gebäude, Kontrolle Ihrer technischen Zustand, Instandsetzungsmaßnahmen
• Protokollaufnahme, Abwickelung der Reparatur-und Sanierungsarbeiten, Abschluss der Bauverträgen, Erstellung der Übergabeprotokollen,
• technische Aufsichtskontrolle von Ausführung der reglementierten Wartungsarbeiten, Wartung der technischen Systeme,
• Interaktion mit Vertriebsorganisationen der Energie und Stromversorgung, mit dem Exekutivausschuss des Landkreises, mit den kommunalen Aufsichtsbehörden, mit dem sanitärepidemiologischen Dienst,
• technische Überwachung der Ausführung von den Wartungsarbeiten der technischen Systemen,
• Durchführung der Aktionen für Vorbereitung des Unternehmens zu der saisonalen kalten Winterperiode zwecks des jährlichen Bestandes der Betriebsbereitschaft,
• Unterzeichnung der nötigen wirtschaftlichen Verträge mit Baufirmen, Wartung und die Reparatur der Sachanlagen, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten,
• Optimierung der Kosten, die vertraglich mit Abschluss der Bauaufträgen durch die Ansprache der eigenen Kräften gebunden sind, Ausführung der Bauarbeiten auf wirtschaftliche Weise,
• große Erfahrungen mit der Beschaffung von Gebrauchsgütern und Baumaterialien,
• sehr gute Kenntnisse von Warenmarkt und Anbietern der Dienstleistungen,
• Versorgung mit der notwendigen wirtschaftlichen Inventar zwecks der Aufrechterhaltung der Sauberkeit an den umliegenden Gebieten, deren Verbesserung und Landschaftsbau,
• Versorgung mit Büromaterialien, Schreibwaren und Haushaltswaren, Verbrauchsgüter, Reinigungsmittel zwecks der Aufrechterhaltung der Sauberkeit in den Büro-Räumen, Installation von Möbeln
• Erhalt der Genehmigungen von Exekutivausschuss für Design-und Vermessungsarbeiten im Zusammenhang mit Kapitalbau,
• Vorbereitung der exekutive Bau-Projekt-Dokumentation,
• Vorbereitung und Unterzeichnung der Bauverträge,
• Vorbereitung der Baustellen, Entgegennahme der Aufträge für den Aushub,
• Der Zuständige für Feuerschutz in der Organisation,
• Anpassung der Gebäuden und Anlagen auf die Bedingungen, die sich im Brandfall ergeben,
• Durchführung der Aktivitäten für die praktische Anwendung der Vorschriften des Brandschutzes, Evakuierungstraining für Service-Personal und Anlagen im Brandfall,
• Der Zuständige für die Einhaltung der Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit im Betrieb, Anordnung Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz, №9 von 20.03.14
• Versorgung mit der Arbeitskleidung fürs Personal, Registrierung und Rechnungslegung.