Обязанности и достижения:
- прием посетителей;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- прием и обработка входящей корреспонденции, e-mail;
- подготовка и отправка исходящей корреспонденции, e-mail;
- планирование рабочего графика Руководителя;
- своевременное выполнение поручений руководителя;
- выполнение персональных распоряжений руководителя (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ ж/д. и авиа билетов и т.д.);
- ведение документооборота;
- перевод входящей и исходящей корреспонденции, различных документов с/на английский язык;
- ведение переговоров с иностранными банками-партнерами (синхронный перевод, ведение переписки);
- участие в решении административно – организационных вопросов;
- организация работы офиса, в т.ч. подготовка к проведению деловых встреч, совещаний, различных организационных мероприятий, закупка хоз/канцтоваров, прочее