Резюме № 56140553
Обновлено вчера
Обновлено вчера
Операционный директор / управляющая офисом и Family office / бизнес-ассистент руководителя
Была вчера в 20:19Соискатель скрыл дату рождения
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Письменный перевод
- Планирование рабочего дня руководителя
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 3 месяца
- Октябрь 2023 – сентябрь 2025
- 2 года
Операционный директор (COO)
АНОО частная школа, МоскваОбязанности и достижения:
- Построение и контроль системы управления операционной деятельностью компании: начальная школа и детский сад. - Организация и контроль бесперебойной работы школы и детского сада. - Управление персоналом: подбор, обучение и мотивация сотрудников. - Руководство/построение отделов и контроль работы: отдел маркетинга, администрирование, бухгалтерия, HR- направление с автоматизацией КДП, мед. кабинет, столовая, охрана труда. - Контроль за соблюдением всех стандартов безопасности и гигиены, СанПина. - Аудит и оптимизация бизнес-процессов в вверенных отделах. - Контроль за бюджетом. - Подготовка финансовых отчетов для учредителей. - Реализация внутренних проектов компании. - Решение всех конфликтных ситуаций с родителями. Достижения: - Внедрение срм-программы Битрикс24 и Альфа-срм; создание регламентов и успешное обучение сотрудников работе в срм-программах. - Оптимизация многих процессов компании, включая финансовые процессы и KPI. - Полная автоматизация HR-направления: прием на работу, увольнение, подбор персонала, создание базы кандидатов - полный цикл. - Полная автоматизация договорного отдела. - Организация отдела ОТ и ПБ. Успешное проведение пожарной эвакуации детей с педагогами. - Внедрение программы "Честный знак", обучение сотрудников там работать. Успешная организация работы в данной программе. - Решение всех вопросов АХО. - Оптимизация и контроль процессов закупки продуктов.- Апрель 2022 – август 2023
- 1 год и 5 месяцев
Управляющая институтом (операционный директор)
Институт психологии, МоскваОбязанности и достижения:
Управление и координация работы 2-х офисов (филиалов): - управление командой более 50 человек; - управление бюджетом и контроль затрат; - развитие направления HR - КДП, подбор персонала; - создание и внедрение рабочих графиков администраторов, контроль за бесперебойной работой администраторов; - организация работы администраторов по поддержке всех учебных мероприятий института как очных, так и онлайн; - организация с нуля и проведение конференций, фестивалей, выездных курсов; - развитие и контроль работы отдела маркетинга; развитие соц. сетей; создание сайта; - структурирование и автоматизация всех бизнес-процессов института: внедрение срм- программы Битрикс24 (айти-поддержка, бухгалтерия, АХО, администрация, педагоги). - подготовка отчетности по всем подразделениям для учредителя; - построение и внедрение системы KPI для сотрудников. Достижения: внедрение срм-программу Битрикс 24 в работу института; организация бесперебойной работы института по обеспечению и поддержке мероприятий; внедрение айпи-телефонии в работу института; оптимизация офисных расходов более чем на 50℅; закончила ремонт в одном из офисов и решила множество вопросов АХО.- Апрель 2021 – апрель 2022
- 1 год и 1 месяц
Управляющая офисом/Бизнес-ассистент Генерального Директора
ООО «Фоссло Бан унд Феркерстехник» (производство и продажа немецкого ЖД оборудования: клеммы)Обязанности и достижения:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя. Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Ведение, отслеживание и своевременная корректировка рабочего и личного графика руководителя. - Контроль за организацией внутренних и внешних встреч, конференций, видеоконференций и иных мероприятий компании. Помощь в переводах на встречах с иностранными партнерами. - Организация выездных конференций, выставок. - Руководство административным отделом: секретари, администраторы, АХО, отдел маркетинга, отдел клининга и водители. - Контроль и организация подготовки необходимых материалов и презентаций для проводимых мероприятий компании. - Организация командировок руководителя: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование отелей, аренда - контроль работы секретаря. - Взаимодействие со всеми подразделениями компании, постановка задач руководителя в срм-программе. - Контроль исполнения задач руководителя всеми подразделениями компании. - Ведение переговоров и деловой переписки с партнерами и поставщиками услуг, в том числе на анг. и нем. языках. - Сбор, подготовка и структурирование информационных и аналитических материалов по запросу руководителя. - Оперативное решение текущих вопросов компании. - Контроль за ведением делопроизводства компании в полном объеме. - Контроль за обеспечением административно - хозяйственной деятельности компании в полном объёме. Достижения: - Внедрение срм-программы Битрикс 24. - Автоматизация всех процессов АХО, бухгалтерии, отдела логистики, тревел-поддержка сотрудников. - Организация ДМС для сотрудников по выгодным условиям. - Организация выставки: успешное проведение мероприятия.- Июль 2017 – август 2020
- 3 года и 2 месяца
Управляющая офисами (2 офиса)/Бизнес-ассистент руководителя
ООО АЛ-КО КОБЕР (продажа немецкого садового оборудования), МоскваОбязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя. - Отслеживание и своевременная корректировка рабочего и личного графика руководителя. Полная административная и информативная поддержка руководителя. - Администрирование официального сайта компании: размещение статей и новостей, создание новых разделов, наполнение сайта информацией (написание текстов/работа с копирайтерами, подбор фото и видео материала). - Ведение аккаунта Instagram: публикация сторис, запуск и модерация активностей. - Участие в подготовке выставок и конференций: взаимодействие с разного рода подрядчиками для реализации маркетинговой стратегии компании: видео-продакшн, фотографы, промоутеры, типографии, дизайнеры; стендовая политика. - Подготовка и заказ информационных брошюр, презентаций, визиток и других печатных материалов компании; подбор и заказ подарков для партнеров компании. - Организация внутренних и внешних встреч, конференций, видеоконференций и иных мероприятий компании. - Управление АХО. - Организация командировок руководителя: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование отелей, аренда автомобилей. - Взаимодействие со всеми подразделениями компании, постановка задач. - Контроль исполнения задач руководителя всеми подразделениями компании. - Создание и контроль KPI cотрудников. - Ведение переговоров и деловой переписки с партнерами и поставщиками услуг, заключение договоров (операторы связи, яндакс-такси, курьерские услуги и многое др.). - Сбор, подготовка и структурирование информационных и аналитических материалов по запросу руководителя. Подготовка необходимых материалов и презентаций для проводимых мероприятий. - Ведение ДМС руководителя и сотрудников компании. - Контроль за корпоративным автопарком: страхование, создание регламента, взаимодействие со страховыми компаниями, ТО. - Ведение лизинговых договоров компании. Автоматизация процесса. - Ведение документооборота компании, архивация документов. Автоматизация процесса. - Ведение КДП компании в единственном числе. Автоматизация процесса. - Внедрение и управление бизнес-процессами в Битрикс 24, Smartway. - Протоколирование внутренних совещаний/постановка задач и контроль исполнения. Ведение встреч и совещаний на немецком языке в присутствии головного руководства из Германии. - Обеспечение административно - хозяйственной деятельности компании (2 филиала). Автоматизация процессов. Достижения: - Организация всех этапов дилерских конференций, успешное проведение мероприятий с привлечением участников из регионов (мероприятие в среднем на 150 человек), итогом которых стали заключение ряда долгосрочных контрактов. - Оптимизация расходов компании по договорам с контрагентами: в среднем снижение стоимости услуг на 30-50 %. - Внедрение в работу компании программ Битрикс24 и Smartway. Автоматизация и оптимизация многих бизнес-процессов компании. Создание регламентов, KPI для сотрудников, обучение сотрудников работе в срм -программах, что привело к результативной оптимизации работы компании.- Август 2008 – март 2017
- 8 лет и 8 месяцев
Ассистент руководителя/ Заместитель Генеральный Директора по ВЭД
ООО Ювентадизайнсервис (услуги ландшафтного дизайна; элитные сады), МоскваОбязанности и достижения:
- Полная административная и информационная поддержка руководителей (2 руководителя). - Планирование, ведение и контроль рабочего графика руководителя. - Планирование и организация командировок руководителя. - Организация встреч и переговоров руководителя. Протоколирование на совещаниях / постановка задач в срм сотрудникам. - Контроль за исполнением поставленных руководителем задач всем подразделениям компании. - Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя. - Выполнение личных поручений. - Аналитическая и организационная поддержка руководителя. Сбор и систематизация информации. - Ведение переговоров с партнерами и поставщиками услуг. - Организация доставки товара из Германии. - Взаимодействие с гос. органами (Минсельхоз, фито контроль, таможня). - Сопровождение крупных проектов компании. - Руководство административным отделом компании и питомником растений: около 30 человек. - Организация быстрого и корректного согласования договоров и приложений к ним как внутри компании, так и непосредственно с Заказчиком. Оперативная подготовка договоров, дополнительных соглашений. Архив договоров. - Ведение деловой переписки с клиентами по всем актуальным вопросам. - Организация документооборота компании. - Архивация документов. - Работа в СЭД, Битрикс24. - Обеспечение административно - хозяйственной деятельности компании. Достижения: - Заключение перспективного долгосрочного контракта с крупным немецким питомником растений «Bruns». - Организация системы логистики компании с 0: поставка растительного материала из Европы в Россию. - Достигла должности Зам. Ген. директора по ВЭД.
Образование
- Высшее образование
- 1999
- Высшее образование
- 1997
Факультет: ПереводческийСпециальность: Перевод и переводоведение
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Зрелость, высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Системное мышление и умение работать в режиме многозадачности.
• Быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям и задачам.
• Постоянное развитие и профессиональный рост.
• Ярко выраженные организаторские и управленческие навыки.
• Умение работать на результат.
• Отличные навыки планирования.
Делопроизводство, Административная поддержка руководителя, Документооборот, Закупка товаров и услуг, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Организация деловых поездок, Организация работы приемной, Письменный перевод, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Протоколирование, Слепая печать, исполнение поручений руководителя, Деловая переписка, Контроль исполнения решений, Ведение переговоров, Организация мероприятий, Организаторские навыки, MS Outlook, MS PowerPoint, Деловое общение, Заключение договоров, Управление персоналом, Административная поддержка иностранного сотрудника, Управление проектами, ERP-системы на базе 1С
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 138 888 похожих резюме
Обновлено в 6:03
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист по работе с органами власти и управленияИюль 2023 – март 2025
Обновлено в 1:59
Последнее место работы (3 мес.)Бизнес-ассистент (финансовый советник)Июнь 2025 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник генерального директора (с функциями офис-менеджера)Июль 2020 – май 2024
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 4 мес.)Руководитель по региональному развитиюАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (10 лет и 1 мес.)Экономист, банковский работник, помощник руководителяСентябрь 2015 – октябрь 2025
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 3 декабря
Последнее место работы (7 мес.)Помощник Генерального директора / операционный топ менеджерАпрель 2025 – ноябрь 2025
Помощник руководителя / Бизнес ассистентз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель операционного офиса
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob