Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Был больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родился 04 ноября 1987), не состоит в браке, детей нет

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Март 2006 – июнь 2011
- 5 лет и 4 месяца
Заместитель начальника отдела
Трейд Логистика, Москва
Обязанности и достижения:
Разработка системы оценки работы менеджеров, разработка внутренних нормативных документов. • Контроль и информирование сотрудников обо всех изменениях по ассортименту, ценам, акциям и срокам; • Планирование и организация закупок, оптимизация складских остатков; • Контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами; • Ведение документооборота организации; • Ведение договорной и претензионной работы; • Организация логистики; • Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджи (закупка, организация ремонта/заправки) для копировальных аппаратов офиса); Ведение документооборота компании Организация поздравлений с торжественными событиями; Прием и обслуживание гостей руководства; Планирование, организация и проведение переговоров и встреч.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Институт коммерции и права
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Нет вредных привычек, не опаздываю. Хобби собираю марки. Ведения деловой переписки и телефонных переговоров; ведения клиентской базы; ведения переговоров и заключения договоров; ведения переговоров с поставщиками относительно условий поставок, скидок, условий оплаты; ведения продаж в программе 1 С; ведения существующей базы клиентов; ведения учета по взаиморасчетам между предприятием, клиентами и поставщиками внесения товара в базу данных; обеспечения доставки товара на склад; общения с клиентами и дилерами;общения с клиентами; организации информационной поддержки потенциальных и постоянных клиентов, осуществления заказов новых позиций товара по ассортиментным группам;осуществления контроля возврата расходных накладных и доверенностей, работы в 1С; работы по продвижению продуктов и услуг компании; работы по сопровождению продаж; работы с VIP - клиентами;работы с возражениями клиентов;работы с документамb, работы с клиентами компании; работы с орг. техникой; разрешения конфликтных ситуаций с клиентами; разрешения проблемных ситуаций с клиентами; создания дилерской сети; составления актов сверок с контрагентами составления внутренней документации; составления договоров; навыки составления коммерческих предложений; осуществления контроля выполнения договорных обязательств; осуществления контроля дебиторской задолженности; осуществления контроля доставки товара; осуществления контроля логистики; осуществления контроля над качеством предоставления услуг компании; осуществления контроля наличия продукции на складе; осуществления контроля своевременности оплат по срокам; осуществления прямых продаж; отслеживания дебиторской задолженности; оформления доверенностей. Компьютерные навыки: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание Windows 7, MS Office, Word, Excel, Visio, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader. Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений. Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.