Ассистент / Помощник руководителя

Была позавчера

160 000 ₽

26 лет (родилась 17 сентября 1999)

Химки, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация рабочих мест
Организационные навыки
Bitrix24
Контроль исполнения решений
Точность и внимательность к деталям
Организация совещаний
Организация мероприятий
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 1 месяц

- Август 2025 – ноябрь 2025
- 4 месяца
Персональный ассистент
RealWeb, Интернет-агентство, Санкт-Петербург
http://www.realweb.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Планирование расписания: составление и контроль рабочего графика руководителя, координация встреч и мероприятий; - Управление документооборотом: подготовка, редактирование деловой документации; - Организация командировок: планирование деловых поездок, бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов; - Координация встреч: организация деловых переговоров, подготовка материалов и презентаций для встреч; - Взаимодействие с подрядчиками: координация работы с внешними партнерами и исполнителями; - Анализ данных: сбор и обработка информации по текущим проектам и задачам; - Оптимизация процессов: предложение улучшений в работе офиса и рабочих процессов; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Организация рабочего места руководителя; - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч.
- Апрель 2025 – август 2025
- 5 месяцев
Бизнес-ассистент генерального директора
ООО "АЛЬТА", Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Организация рабочего графика генерального директора, планирование встреч и деловых мероприятий - Координация коммуникаций между руководством и подразделениями компании - Организация командировок и деловых поездок генерального директора - Подготовка презентаций и аналитических материалов для встреч - Сбор и анализ информации по проектам и бизнес-процессам - Контроль исполнения поручений руководства - Ведение протоколов совещаний и заседаний - Планирование мероприятий корпоративного характера - Организация переговоров с партнерами и клиентами - Управление офисными процессами и ресурсами - Контроль расходов на административные нужды - Подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота - Ведение деловой переписки от имени руководителя - Обработка входящих звонков и обращений - Координация внешних контактов компании - Организация обратной связи с клиентами и партнерами - Мониторинг рынка и конкурентной среды - Подготовка аналитических отчетов для принятия управленческих решений - Участие в разработке стратегических инициатив - Координация проектов по развитию бизнеса
- Март 2023 – февраль 2025
- 2 года
Помощник генерального директора
ООО "Роллинг Мото"
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря руководителя; - Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам), а также его сопровождение; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Встреча и сопровождение гостей на переговорах; - Оформление виз и прочих необходимых документов; - Работа с входящей документацией; - Ведение протокола совещаний; - Выполнение прочих поручений руководителя
- Сентябрь 2021 – январь 2023
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь
ООО "Рубитех"
Обязанности и достижения:
- Систематизация входящей и исходящей корреспонденции; - Отправка корреспонденции (Почта России, курьеры, курьерские службы); - Прием и распределение телефонных звонков; - Встреча гостей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса

Образование

- Бакалавр
- 2021
АНОВО "Московский Международный Университет"
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональный ассистент с 4-летним опытом работы в сфере административной поддержки руководителей различного уровня. Имею успешный опыт работы в крупных компаниях. Профессиональные достижения: - Внедрение системы электронного документооборота - Успешное сопровождение более 20 крупных деловых мероприятий - Организация работы с международными партнерами - Эффективное управление офисными процессами Личностные качества: - Высокий уровень ответственности и исполнительности - Способность работать в режиме многозадачности - Развитые коммуникативные навыки - Умение сохранять конфиденциальность - Стрессоустойчивость и внимательность к деталям Стремлюсь к профессиональному развитию в сфере административной поддержки руководства и готова применить накопленный опыт для эффективного решения бизнес-задач компании. Организация рабочих мест, Организационные навыки, Bitrix24, Контроль исполнения решений, Точность и внимательность к деталям, Организация совещаний, Организация мероприятий, Деловая переписка, Деловая коммуникация, Административная поддержка руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Организация деловых поездок, Документооборот, Деловое общение, Организаторские навыки, Исполнение личных поручений руководителя, Организация встреч, Работа с большим объемом информации, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая этика, Ведение переписки, Деловая корреспонденция, исполнение поручений руководителя