Офис-менеджер / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

21 год (родилась 02 ноября 2004)

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 10 месяцев

- Апрель 2024 – август 2025
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
Интеграл , Москва
Реставрация и приспособление к своевременному использованию объектов культурного наследия
Обязанности и достижения:
1. Приём и распределение входящих/исходящих телефонных звонков. 2. Встреча посетителей (чай/кофе) 3. Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России. 4. Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма) 5. Взаимодействие с курьером. 6. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, плоттер) 7. Брошюровка документов. 8. Складывание чертежей. 9. Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов. 10. Исполнение поручений руководителя. 11. Планирование рабочего дня руководителя. 12. Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц. 13. Организация корпоративных мероприятий и подарков. 14. Организация материалов для участия в различных конкурсах, выставках, ярмарках вакансий. 15. Взаимодействие с маркетинговым агентством (участие в видеоконференциях). 16. Оформление заказов на строительные материалы по запросу главного инженера.
- Февраль 2024 – апрель 2024
- 3 месяца
Секретарь
AfiDEVELOPMENT , Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Приём внешних и внутренних звонков, перенаправление звонков; • Заказ/выдача канцтоваров; • Рассылка день рождения/угощения/врач в офисе; • Встреча и общение с посетителями; • оформление пропусков; • Взаимодействовать с курьерскими службами; • Опыт работы с офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Point).
- Сентябрь 2023 – декабрь 2023
- 4 месяца
Официант
Тануки, Москва
Ресторан
- Июль 2023 – сентябрь 2023
- 3 месяца
Воспитатель
Детский сад, Видное
Дошкольное образование
Обязанности и достижения:
1. Принятие заказов от посетителей. 2. Получение от них расчёта за услуги. 3. Уборка столов после ухода посетителей. 4. Сервировка столов к приходу новых посетителей или после прихода
- Июль 2022 – март 2023
- 9 месяцев
Администратор
Салон красоты Shiks, Нижний Новгород
Красота
Обязанности и достижения:
• Обеспечение комфортной атмосферы, • ведение базы клиентов, • встреча и сопровождение клиентов, •информирование клиентов о скидках/акциях, •введение журнала записи и учёта рабочего времени, • организация рабочего места, • контроль чистоты помещения /инструментов и оборудования