Обязанности и достижения:
Приём, проверка и передача оформленных договоров страхования в отдел тех.андеррайтинга (проверка наличия полисов по акту, сверка данных в отчете на соответствие данным в полисах, наличие и соответствие полису листа расчета, первичный технический андеррайтинг). Составление служебных записок при сдаче полисов закрытого периода.
• Проверка размера комиссионного вознаграждения, указанного в актах-отчетах партнеров на соответствие агентским договорам.
• Проверка размера комиссионного вознаграждения банков-партнеров на соответствие агентским договорам и другим документам.
• Ведение реестра по полисам (отдельно по брокерам и автосалонам): внесение данных при передаче полисов в ТА и дальнейшее изменение статуса полисов с указанием дат (возврат, причина возврата, повторная передача полиса и т.д.).
• Взаимодействие с партнером/куратором по вопросу исправления замечаний по полисам (приём возвращенных полисов от тех. андеррайтинга и передача их куратору, составление дополнительных соглашений к полисам, передача исправленных полисов в ТА, переписка по ошибкам с сотрудниками партнеров.
• Проверка и согласование отчетов-актов об оказании услуг (проверка всех атрибутов отчета-акта: №, дата, период, подписанты, правильность формул, написания сумм прописью), отправка согласованных (или несогласованных с указанием причин) отчетов куратору/партнеру, контроль получения оригиналов отчетов от партнеров.
• Отслеживание платежей по партнерам и передача оплаченных актов-отчетов в бухгалтерию для привязки платежей/выплаты КВ партнеру, составление служебных записок к актам на выплату КВ партнерам, к актам разногласий.
• Ведение реестров по отчетам (отдельно по брокерам и автосалонам): внесение данных при получении отчетов и дальнейшее изменение их статуса. Внесение в реестры данных об оплате отчетов.
• Обработка файла «Неразнесенные платежи»: проставление комментариев о статусе платежей и причинах непривязки на еженедельной основе.
• Работа с файлом по дебиторской задолженности: анализ и проставление комментариев о причинах наличия ДЗ (статус полисов и соответствующих отчетов).
• Выявление и исправление ошибок, допущенных при вводе полисов в 1С путём написания запроса в архив, в отдел учета.
• Обеспечение оперативного согласования тарифов и условий страхования по запросам партнеров, консультирование партнеров по различным вопросам (на момент отсутствия куратора).
• Взаимодействие с кураторами Управления по работе с автосалонами и Управления по работе с брокерами и нестраховыми посредниками Департамента по работе с партнерами и подразделениями Компании по вопросам документооборота.