Помощник руководителя проекта / Делопроизводитель

Была в этом месяце

По договорённости

41 год (родилась 20 сентября 1984), cостоит в браке, есть дети

Королев, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

- Июль 2021 – октябрь 2025
- 4 года и 4 месяца
Директор
ООО "Эксперт", Москва
Инженерные системы/Слаботочные сети (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Финансово-хозяйственное управление (доходы/расходы, оптимизация бюджета, анализ экономической эффективности); Контроль выполнения целевых показателей; Работа с договорной документацией (составление и проверка: договоров, доп. соглашений, актов, спецификаций и др.); Координация с контролирующими органами; Работа с ЭДО; Работа с первичной бухгалтерской документацией; Выставление и оплата счетов; Ведение отчетности и документации; Составление и сдача исполнительной документации (АОСР, паспорта и сертификаты, акты контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, журналы); Работа с давальческим материалом (ведомость смонтированного оборудования, М-29, возвратные накладные, М-15).
- Февраль 2021 – октябрь 2025
- 4 года и 9 месяцев
Помощник руководителя/Помощник инженера ПТО
ООО АСК ОЛИМПСТРОЙ, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Работа с таблицами Excel и Google; Составление КП; Составление договоров СМР; Составление спецификаций; Деловая переписка; Работа в ЭДО; Подготовка и формирование исполнительной документации; Составление ТКП; Составление отчетов по форме М-29; Составление накладных по форме М-15; Чтение строительных чертежей и схем; Согласование проекта производства работ с подрядчиками и субподрядчиками.
- Сентябрь 2017 – май 2020
- 2 года и 9 месяцев
Делопроизводитель
ООО «Арктика-СВ-Проект", Москва
Проектирование
Обязанности и достижения:
Нормоконтроль проектной и рабочей документации. Сканирование, печать и брошюровка документации. Составление сопроводительных писем, запросов, коммерческих предложений. Регистрация входящей документации. Ведение электронного документооборота, архива. Составление проектов договоров и Государственных контрактов. Работа с таблицами Excel. Работа в Excel, Word, Outlook, PowerPoint, zakupki.gov.ru, bitrix, AutoCAD. Телефонные переговоры с заказчиками, поставщиками.
- Июль 2015 – апрель 2017
- 1 год и 10 месяцев
Консультант отдела бухгалтерского учета, организации и проведения конкурсов и аукционов
Управа района Марьина роща города Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта; Участие в формирование описания объекта закупки (техническое задание); Формирование запросов цен на товары, работы, услуги в соответствии с описанием закупки; Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров; Участие в подготовке и разработке документации к проведению конкурентных процедур; Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах; Участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в процедурах закупок; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; Осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров; Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Заключение контрактов по закупкам малого объёма (до 100 тыс. руб., до 400 тыс. руб.); Публичное размещение отчетов, информации об исполнении договоров, о санкциях, об изменении или о расторжении договоров; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация на стадии планирования закупок, консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Работа с Контрактами в системе ЕАИСТ 2.0 (по 44-ФЗ): формирование электронного варианта контракта, согласование, регистрация, публикация, исполнение, отчеты по контрактам, претензионная работа, расторжение контракта; Ведение и сопровождение реестра контрактов, приведение проектов контрактов и договоров в соответствие требованиям 44-ФЗ; Экспертиза результатов, приемка контракта: проверка соблюдения условий контракта и качества предоставленных товаров, работ, услуг; Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и проверка её достоверности, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, создание приемочной комиссии; Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта; Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков; Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; Участие в закупочной комиссии; Формирование протоколов по итогам процедур; Работа в ЕАИСТ 1.0, ЕАИСТ 2.0 – планирование, торги, контракты, НСИ, библиотека контрактов, создание и изменение заявок и др.; ЕИС – регистрация контрактов, дополнительных соглашений, изменений, расторжения контрактов, публикация извещений о закупке, реестр банковских гарантий, публикация и размещение отчетов организации, планов закупок и планов-графиков, администрирование, внесение списка комиссий (аукционных, конкурсных); размещение итоговых протоколов, работа в личном кабинете. ЕЭТП «Росэлторг» - проведение конкурентных процедур, заключение контракта на ЭП; Работа с Порталом Поставщиков версии 1, 2 – проверка выставляемых оферт. Деловая переписка; Формирование ЭЦП, работа в КриптоПро CSP, работа с электронной подписью, контакты с УФК по городу Москве; Работа с первичными бухгалтерскими документами, знание основ бухгалтерского учета; Взаимодействие с подведомственными организациями (сбор и обобщение информации). 2.) Работа в отделе потребительского рынка и услуг района. Работа с программами СИОПР, введение новых организации, корректировка введённых. Ввод патентов предприятия. Работа с предприятиями: сбор и актуализация данных.
- Ноябрь 2007 – март 2015
- 7 лет и 5 месяцев
Бухгалтер-кассир
ОСАО "Ресо-Гарантия", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства: распоряжения, приказы, служебные записки, деловые письма, формирование отчетов. Отправление и прием факсов, прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой. Прием, учет, выдача и хранение денежных средств. Ведение приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком, прием оплаты по нескольким видам платежей: банковский перевод, платежная карта, наличный расчет; проверка подлинности предъявляемых к оплате документов. Подготовка и сдача наличных денежных средств в банк, проверка договоров страхования, ввод в систему citrix договоров ОСАГО, прием и выдача БСО. Страхование: заключение договоров по всем видам страхования.
- Март 2007 – ноябрь 2007
- 9 месяцев
Операционист
ООО РОСГОССТРАХ, Мытищи
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных, введение новых договоров и их пролонгация, проявила себя как ответственный, легко и быстро обучаемый сотрудник, в последствие была приглашена директором в другую компанию в должности бухгалтера