Офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

45 000 ₽

37 лет (родилась 14 января 1988), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

- Июль 2012 – январь 2015
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь-референт
ООО "БЛ ТРЕЙД", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем, копирование, сканирование документов; - Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренний документации; - Оформление и регистрация приказов, распоряжений; - Оформление почтовой корреспонденции (Почта России); - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды для офиса; - Ежемесячное составление отчета по представительским расходам; - Взаимодействиес курьерскими службами, отправка, получение корреспонденции; - Работа в программе 1С ЗУП (оформление командировок сотрудников); - Работа с клининговыми компаниями; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Встреча и прием посетителе, чай/кофе; - Бронирование переговорных комнат; - Организация работы курьера, водителя, уборщицы; - Оформление пропусков для посетителей.
- Сентябрь 2010 – февраль 2012
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Светосервис-Подмосковье", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей, чай/кофе Прием и распределение звонков Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.) Ведение и регистрация деловой документации (входящие, исходящие письма, факсы, производственные приказы, распоряжения) Работа с почтовой корреспонденцией Travel-поддержка Работа в базе 1С-оформление заявок на оплату счетов Ведение командировок сотрудников Заселение иногородних сотрудников в общежитие Выполнение поручений руководства
- Август 2007 – июнь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Оператор ПК
ЗАО "Лаверна-1", Люберцы
Обязанности и достижения:
Отгрузка товара со склада Проведение его по базе данных Оформление документов Введение журнала прихода товара Прием и отправка факсов.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Российский Новый Университет ("РосНоу")
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные и профессиональные качества: стрессоустойчивость, обучаемость, исполнительность, отсутствие вредных привычек. Кино, музеи, чтение книг, прогулки на свежем воздухе. Компьютерные навыки: MS Office, Outlook, Консультант+, складская программа One Wold, 1С v8.1