Офис-менеджер / Секретарь

Была сегодня в 11:50

По договорённости

35 лет (родилась 21 июня 1990), cостоит в браке, есть дети

Москва

Некрасовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Декабрь 2015 – сентябрь 2020
- 4 года и 10 месяцев
Помощник Заместителя Руководителя Россельхознадзора
Фгбу вниикр, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Cогласование документов. Приём звонков, перераспределение звонков по подразделениям. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т. д.). Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). Организация рабочего дня руководителя. Отслеживание исполнения поручений руководителя. Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) Организация и участие в совещаниях и переговорах. Организация встреч руководителя и прием посетителей. Сбор информации. Подготовка материалов к совещаниям, переговорам. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач). Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда автомобилей; заказ трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Решение нестандартных задач.
- Июнь 2013 – июль 2014
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по продажам пищевых ингредиентов
ООО ТД Дан Трейд, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг; · Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи; · Организация встреч с потенциальными клиентами для заключения новых контрактов; · Переговоры об условиях договора и заключение сделок; · Анализ рынка и сбор информации о клиентах; · Переговоры о цене и стоимости, контроль получения продукта/услуги покупателем; · Работа с возражениями клиентов; · Взаимодействие с поставщиками; · Работа с документацией - составление и заключение договоров, ведение документооборота; · Ежемесячный/ежеквартальный отчет и контроль своих показателей продаж, % выполнения плана; выполняла служебные поручения непосредственного начальника и главного руководителя.
- Сентябрь 2012 – июнь 2013
- 10 месяцев
Лаборант химико-бактериологического анализа
ОАО "Царицынский молочный комбинат", Москва
Обязанности и достижения:
2.1 Выполняла лабораторные анализы, испытания, измерения и другие виды работ при проведении исследований и разработок. 2.2 Принимала участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы. 2.3Следила за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляла его наладку. 2.4Подготавливала оборудование (приборы, аппаратуру) к проведению экспериментов, осуществляла его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой документации. 2.5. Участвувовала в выполнении экспериментов, осуществляла необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводила наблюдения, снимала показания приборов, вела рабочие журналы. 2.6. Обеспечивает сотрудников подразделения необходимыми для работы оборудованием, материалами, реактивами и др. 2.7. Обрабатывала, систематизировала и оформляла в соответствии с методическими документами результаты анализов, испытаний, измерений, вела их учет. 2.8. Производила выборку данных из литературных источников, реферативных и информационных изданий, нормативно-технической документации в соответствии с установленным заданием. 2.9. Выполняла вычислительные работы, связанные с проводимыми исследованиями и экспериментами. 2.10. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Июнь 2011 – август 2011
- 3 месяца
Продавец-консультант
ооо"ЭксСел", Москва

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Факультет: Технологический
Специальность: Инженер- технолог молока и молочных продуктов

Обо мне

Дополнительные сведения:

.ответственная, энергичная, инициативная, имею организаторские способности, обладаю чувством юмора, коммуникабельная, умею брать ответственность на себя, отстаивать свою точку зрения. Я ответственно отношусь к любой, порученной мне работе, и, в обязательном порядке, довожу ее до конца. Обладаю врожденной грамотностью, чувством стиля и такта. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Не обидчива и не конфликтна. Хорошо воспитана, приятна в общении. 1С: Торговля, владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), Свободное владение офисной техникой, навыки осуществления закупок товара;навыки работы с электронной почтой;навыки создания, развития и ведения клиентской базы;умение работать в команде.